申请人隐私声明
生效日期：2020 年 7 月
Zoom Video Communications, Inc.、我们的子公司和关联公司（“Zoom”、“我们”、和“我们的”）致力于保护您的隐私。本申请人隐私声明（“声明”）描述了当您（“您”、“您的”或“申请人”）通过任何方式（统称“站点”）与我们联系寻求就业或实习机会时，我们收集、使用和披露与您作为已识别或可识别身份的申请人相关的信息（“个人数据”）时应用的隐私实践，以及我们如何使用和共享这些信息。我们感谢您对 Zoom 的关注，并且会以负责任的方式谨慎处理和使用您的个人数据。
如果您对本声明有任何疑问，请发送电子邮件至 privacy@zoom.us 联系我们。
我们收集的个人数据
为了处理您的申请，我们要求您提供关于您自己的个人数据。您自愿提供信息，并且可以决定向 Zoom 提供信息的范围。但有些信息可能是评估您的申请所必需的，如果没有这些信息，我们可能无法将您视为候选人。
来自您
作为申请人，您向 Zoom 提供某些个人数据，包括教育和就业背景、联系信息和偏好、工作资质、工作许可或签证信息，以及您想提交申请的工作或其他职业机会。您还可以选择向 Zoom 提供其他信息，例如：您的简历、履历或成绩单，就业推荐和相关信息，薪酬信息，关于特殊需求或健康状况的信息，以及您可能在应聘期间要求的与住宿相关的信息。
敏感个人数据
根据某些隐私法律，某些个人数据可能被视为敏感个人数据。例如，敏感个人数据包括政府发放的身份证号码、与个人种族或民族血统、政治观点或宗教信仰、身体或精神健康或状况以及性取向或商会会员身份相关的信息。它可能包括关于个人刑事犯罪或定罪的信息，以及适用数据保护法律认为敏感的任何其他信息。
除非当地法律允许或要求（例如，用于监控平等机会或与多元化和反歧视相关的内部政策），否则 Zoom 不会要求提供与应聘相关的敏感个人数据。在适用数据保护或隐私法律要求的情况下，我们会先征得您的同意，再使用您的敏感个人数据。
来自第三方
Zoom 还可能从合法有权与我们共享您的信息的第三方收集信息，例如，与背景或就业调查或就业推荐有关的信息。其他例子包括社交媒体站点（例如 LinkedIn）。
如果法律允许且适用，Zoom 可能还需要执行背景调查或刑事调查，以确定您是否适合空缺职位或工作机会。
自动
我们会从我们的站点（例如，从您可以访问并搜索空缺职位的“Zoom 招贤纳士”页面）自动收集个人数据。关于我们通过我们的站点收集个人数据的更多详细信息，请参阅我们的 Cookie 政策。
我们如何使用您的个人数据
我们出于以下目的使用您在我们的申请和招聘过程中提供的个人数据：
- 针对我们提供的职业机会评估您的资质、技能和兴趣；
- 验证您或其他人提供的信息，并执行推荐调查或背景调查（如果适用）；
- 提高招聘和面试流程效率；
- 准备录用意向书（如果您申请成功）；
- 管理并改进我们的招聘流程；
- 生成包含招聘指标（例如招聘流程时长）相关分析的管理报告；
- 遵守适用的法律、法规、法律程序或政府执法部门的要求；或
- 主动调查您的教育和职业背景以及技能；如果我们认为您适合我们的某个岗位，我们将与您联系。
我们还将根据法律的要求或许可，使用您的信息来保护 Zoom、我们的用户、申请人、候选人、员工或公众的权利和财产。
如果您被录用并且接受在 Zoom 就职，在申请和招聘过程中收集的信息将会纳入到您的就职记录中。
我们如何共享您的个人数据
Zoom 不会将您的申请信息出售给无关联的第三方用于其营销目的。我们会谨慎地限制对您的个人数据的访问权，只有那些需要访问该数据来执行其任务和职责的人以及有合法访问目的的第三方，才能访问您的个人数据。在以下情况下，我们可能会与第三方共享您的个人数据：
- 与上述目的相关的我们的子公司和关联公司。
- 供应商、顾问和其他服务提供商：我们可能会在内部以及与服务提供商、代理商和其他第三方（例如，招聘人员、顾问、律师以及与招聘、就职、公司治理、收购和法律或监管要求有关的必要背景调查服务）共享您的个人数据。我们要求这些第三方采取适当的安全措施保护他们收到的信息，并禁止他们将信息用于自己的目的或用于并非提供服务所必要的目的。
- 遵守法律或任何主管执法机构、监管机构、政府机构、法院或第三方的规定：我们可能会在以下情况下披露信息：我们认为披露信息是必要的或法律法规要求的；遵守法律程序或政府要求（包括对公共权威机构做出回应，以符合平等机会法律、国家安全或执法要求）；行使、确立或捍卫我们的合法权利。
- 业务移交：我们可能会在与任何合并、销售公司资产、融资、收购、解散、公司重组或类似事件有关的情况下或在其谈判过程中共享或移交您的信息。我们将告知任何买方，只能按照本声明的规定使用您的信息。
- 经您同意：经您同意，我们可以出于任何目的披露您的个人数据。
我们处理您的个人数据的法律依据
我们按照本声明中所述的方式在欧洲经济区和瑞士处理您的个人数据的法律依据包括：
- 必要时准备并与您签订就业合同
- 遵守特定的同意书，您可以随时撤销
- 必要时履行我们的法律义务
- 保护您或他人的切身利益
- 必要时维护我们或他人的合法利益，包括我们在考虑当前和未来就业机会的候选人方面的利益，以及管理和改进我们的招聘流程方面的利益，除非这些利益被需要保护个人数据的您的利益或基本权利和自由所取代。
受特殊保护的数据。根据欧盟法律，健康信息等信息受到特殊保护。我们可能会在必要的情况下处理此类数据来履行我们的义务，或确立、行使或捍卫我们的合法主张，或在您明确同意的情况下，或行使我们的权利或您在就业或社会保障法律方面的权利。例如，我们可能需要处理您的健康信息，以便在您来现场面试时满足您的任何特殊需求。
您的隐私权
您可能有合法权利根据适用的法律（例如，适用于欧盟居民个人数据的欧盟《通用数据保护条例》(GDPR) 或 2018 年的《加州消费者隐私法案》(CCPA)）来访问我们维护的您的个人数据。如果您想查看、更正或更新您的个人数据，或行使任何权利来撤销您对我们收集任何信息的同意书，请发送电子邮件至 privacy@zoom.us 联系我们。我们将根据适用的法律，在合理可行的情况下尽快回复您的请求。请注意，在某些情况下，如果允许，我们可能会对数据访问请求收费。
国际传输您的个人数据
Zoom 在全球范围内运营，这意味着可能在我们有运营设施或我们聘用服务提供商的任何国家/地区（包括我们有数据中心的国家/地区）存储和处理个人数据（例如存储在数据中心）。使用 Zoom 或出于上述任何目的提供个人数据，即表示您确认您的个人数据可能会被传输到或存储在美国或全球范围内的上述其他国家/地区。这些国家/地区的数据保护规则可能与您所在的国家/地区不同。在某些有限的情况下，这些其他国家/地区的法院、执法机构、监管机构或安全权威机构
Zoom 在以下国家/地区处理个人数据：(i) 我们有运营设施的任何国家/地区；(ii) 我们聘用服务提供商的任何国家/地区；或 (iii) 举办活动的任何国家/地区。
欧洲经济区 (EEA) 居民
如果您是欧洲经济区 (EEA) 居民，我们在将您的个人信息传输到 EEA 之外时，会采取以下保护措施：
- 在欧盟委员会确定的某个地区处理个人信息可为个人信息提供适当级别的保护；
- 在其他情况下，实施适当的保护措施来保护您的个人信息，包括：
- 执行欧盟委员会的标准合同条款或
- 隐私盾框架。Zoom 遵守美国商务部制定的关于依赖隐私盾收集、使用和保留从欧盟、英国和瑞士传输到美国的个人信息的《欧盟-美国隐私盾框架》和《瑞士-美国隐私盾框架》。Zoom 已证明其遵守关于此类数据的隐私盾原则。如果本隐私声明中的政策与隐私盾原则规定的数据主体权利之间存在任何冲突，应以隐私盾原则为准。要了解关于隐私盾计划的更多信息并查看我们的证明页面，请访问美国商务部的隐私盾清单 https://www.privacyshield.gov/list 并搜索 Zoom Video Communications。
Zoom 负责处理其在隐私盾框架下收到的个人数据，并随后传输给作为代理商代表其行事的第三方。对于从欧盟、瑞士和英国转出的所有个人数据，Zoom 均遵守隐私盾原则，包括传出责任条款。
对于根据隐私盾框架接收或传输的个人数据，Zoom 受美国联邦贸易委员会监管执法权力的制约。在某些情况下，Zoom 可能需要应公共权威机构的有效合法要求披露个人数据，包括为了符合国家安全或执法要求。
如果您有未解决的隐私或数据使用方面的疑虑，而我们又没有圆满解决，请联系我们在美国的第三方争议解决提供商（免费）：https://feedback-form.truste.com/watchdog/request。
在某些条件下，（详见隐私盾网站 https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint），如果已用尽其他争议解决程序，您可以诉诸具有法律约束力的仲裁。
安全
我们非常重视安全问题，并使用适当的技术和组织安全措施来保护您的信息。但是，任何安全程序都不能保证 100% 安全，因此，我们建议您在网上披露个人数据时要小心谨慎，并使用端点安全、互联网防火墙、防病毒和防间谍软件之类的工具以及类似的技术来保护自己的上网安全。
我们对您的个人数据的保留
我们将在履行法律义务、解决争议和执行合同协议所需的必要时间内，或维护我们的合法利益（例如考虑您在 Zoom 目前和未来的其他就业机会）所需的必要时间内，保留您的个人数据。
如果您成功申请到 Zoom 的职位，我们会将您在申请流程中提供的信息以及您的申请流程相关信息保留在您的员工记录中。
如果您不希望我们保留您的信息以供考虑其他职位，或希望我们更新您的信息，请联系 privacy@zoom.us。但请注意，如果法律有要求，或者为了保护我们免受法律索赔，我们可能会保留某些必要的信息。
您的责任
您对您提供给 Zoom 的信息负责，您必须确保这些信息诚信、真实、准确，没有任何误导性。您必须确保这些信息不包含淫秽、诽谤或侵犯任何第三方权利的材料，不包含恶意代码，不会以其他方式被提起法律诉讼。此外，如果您提供关于任何其他人（例如您提供的推荐人）的任何信息，您有责任在向 Zoom 提供推荐人的个人数据之前，提供任何通知并获得任何必要的同意，让 Zoom 能收集和使用本声明中所述的信息。
本声明的变更
Zoom 将根据法律、技术和业务发展的不断变化，定期审查和更新本声明。更新本声明时，我们会在上方注明最新修订日期。如果对本声明进行重大变更，我们可能会根据所做变更的重要性，采取适当的措施和方式来通知您。我们建议您经常查看本声明，以了解 Zoom 如何处理您的信息。
如何联系我们
如果您对本声明有任何问题或疑虑，您可以发送电子邮件至 privacy@zoom.us 来联系我们。您也可以写信寄到以下地址来联系我们：
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
如果我们无法解决您的疑虑，您有权联系当地的数据隐私监管机构，或者，如果您认为您行使权利的请求未得到满足，您也有权通过法院寻求救济措施。