计划和举办虚拟活动的终极指南

无论您是受到出行的影响，还是单纯地想在节省时间和金钱的同时将活动呈现给更多的观众，很多原因都会促使您举办虚拟活动。

如果演讲者和观众可以在任何地点加入，将为社交互动、知识共享、教学以及更加个人层面的联系创造天赐良机。

如果您要举办线下活动，您仍然可以通过增加虚拟元素来扩大活动范围。混合式活动能够打造出可供线下观众和虚拟观众共同享受的体验。

1 2020 年 EventMB 虚拟活动技术报告
2 2019 年福布斯洞察报告

提出正确的问题可以为您制订计划和决策奠定坚实的基础，包括选择合适的演讲者，以及确定活动的宣传方式和地点等等。以下是有助于您入门的问题列表。

选择正确的技术对于虚拟活动取得成功至关重要。市场上有各种各样的方案，而每一种都有其自己的一套特点和优势。这些方案通常分为两类：

1. 独立网络研讨会产品：这些产品主要侧重于举办一次性虚拟网络研讨会体验。
2. 一体化活动管理平台：这些平台会提供一套全面的工具，可用于规划、推广和执行虚拟活动，有时甚至还可用于线下活动。

在选择平台时，请考虑以下因素：

• 便于组织者和观众使用
• 可扩展以适应活动规模
• 提供互动功能以吸引观众
• 与现有工具的集成能力
• 成本效益和定价结构

请记住，最好的工具不仅能满足您作为组织者的需求，还能够为您的观众提供无缝体验。在理想情况下，您需要一个您的观众已经熟悉的平台，以尽量减少学习曲线和潜在的技术问题。

Zoom 提供的一系列产品可以处理各种类型的虚拟活动，既包括简单的网络研讨会，也包括复杂的混合式会议。作为一个已经被数百万人信任和使用的平台，它具有已被许多观众熟悉的界面。

我们的产品组合包括：

1. Zoom Webinars：非常适合需要简单管理工具的一位网络研讨会主持人。
2. Zoom Sessions：借助高级注册、详细分析、自定义品牌化和团队协作工具等增强功能，举办更多品牌化的网络研讨会或会议。
3. Zoom Events：一个支持复杂虚拟活动的综合性平台，具有并行会议、社交机会和赞助选项。

灵活的定价选项

我们理解不同的组织会有不同的活动需求。这也是我们提供灵活定价套餐的原因：

1. 基于观众规模的订阅套餐：非常适合举办定期活动并希望根据其典型观众规模预测成本的团队。
2. 按观众人数定价的套餐：非常适合那些偶尔举办活动并希望根据实际观众人数付费的用户。

通过这些选项，您可以选择最适合您的活动频率和预算要求的套餐。

请记住，关键是要选择一种符合您的活动目标并能为观众带来价值的工具。无论您选择 Zoom 还是其他平台，都应专注于为您的虚拟观众打造引人入胜的无缝体验。

决定在单次会议中使用 Zoom Meetings 还是 Zoom Webinars 是一项重要的选择。通过选择正确的解决方案，您将能够设计出符合目标的体验，并最终成功举办活动。Zoom Events 用户可以在活动中轻松地选择用于单次会议的解决方案。

在计划举办大型会议时，您可能想要使用网络研讨会方案进行主题报告、嘉宾演讲和娱乐活动（想想主舞台），而使用会议方案进行分组讨论和小型圆桌讨论。

在会议和网络研讨会形式之间做选择时，需考虑以下三个关键因素：

Zoom Webinars 适用于单场会议、一对多演示。如果您购买 Zoom Events 许可证，您也享有 Zoom Webinars 的所有优势及更多功能。

您可以选择通过 Web 门户举办网络研讨会，而不是在 Zoom Events 中开展活动。也可以使用 Zoom Events 增加 Zoom Webinars 功能，以便连接多场网络研讨会并将其与 Zoom Meetings 相结合，从而获得持续时间更长且互动性更强的虚拟体验。Zoom Events 包括全面的活动管理功能，例如：品牌活动中心、注册和售票以及增强报告等功能。查看专用的 Zoom Webinars 常见问题解答。

何时可以考虑通过 Web 门户举办单次 Zoom Webinars 的一些示例（包括培训、演示和单次会议/一对多活动）。

使用 Zoom Events 进行持续时间更长且互动性更强的活动（如，销售启动会议、客户活动、全员大会和员工适职）。

将 Zoom 与现有技术配置集成，以便更高效地举办线上活动。

访问 Zoom App Marketplace，查看 1,000 余种集成！

怎样才算是一场精彩的活动？关键在于您为受众提供的体验。

线上活动远不止坐在计算机前观看直播或视频那么简单。要将通常采用线下形式的活动转变为虚拟体验，需要富有创意、考虑周全，将一些互动元素引入线上。

从活动前准备到实时体验，了解如何为活动建立互动性和参与度。

设计活动登录页面

活动登录页面是宣传工作的中心。它是您的数字派对传单，会影响到潜在观众对您的活动的第一印象。过去，创建一个引人注目的活动页面需要拥有一个专业人员团队 — 内容撰写者、视觉设计师以及将所有内容整合在一起的 Web 开发人员。这一过程不仅耗时，而且成本高昂。

值得庆幸的是，无代码网站构建器的兴起使非技术用户更容易创建令人惊叹的活动页面。然而，这些平台通常会有其自身的学习曲线和成本。

在 Zoom，我们最近在 Zoom Events 平台中推出了一个活动页面构建器，使活动营销人员能够使用简单的拖放功能创建专业的品牌化活动页面。无需编码技能！

Zoom Events 页面构建器的主要特点：

• 直观的拖放界面
• 通过可定制的模板匹配您的品牌
• 通过集成的 Zoom AI Companion 生成文本和图像
• 无缝整合活动详情和注册流程

通过利用这些工具，您可以确保您的活动页面消息、详细信息、行动号召、图像和设计都符合品牌形象，同时还能展示您活动的独特个性。结果是什么呢？您将获得一个不仅能够让潜在观众知晓相关信息而且还可以激发潜在观众的兴趣的页面，从而提高注册量，为活动的成功奠定基础。

启用问答功能

使用问答功能，网络研讨会观众可在会议期间提交问题，以获得实时或书面回复。以下是在网络研讨会期间使用问答功能的一些诀窍：

线上活动的成功举办离不开团队合作！您需要让演讲者做好准备，并使活动团队齐心协力，确保一切顺利进行。按活动检查清单进行演练，确保不错过任何细节。

下载核对清单

您可以设计出世界上最棒的活动体验，但如果不花时间去做宣传，目标受众就不会知道它。创造有利条件，使您能够有效宣传活动并促使观众前往您的网站了解更多信息。

下载核对清单

您已完成计划和准备工作。现在到了深入探究细节的阶段：举办活动。从预演（绝对有必要！）到活动日，在宣传工作中保持既定的品牌一致性至关重要。您需要牢记以下几点。

Zoom Events 提供多种功能来增强您的现场活动体验：

• 自定义演讲者壁纸：强化您的品牌和活动主题。
• 活动背景：为观众创造具有凝聚力的视觉体验。
• 资源共享：在您的活动大厅中提供相关材料。
• Zoom 制作工作室：通过电视级品质的制作提升您的活动质量，包括自定义场景、边框样式和长宽比。

到此结束！活动结束并不意味着工作完成。请做一些额外的工作，以收集反馈、利用录制文件并跟进销售线索，让您为之付出辛勤努力的活动发挥出最大效益。