Google 与 Zoom Workplace:哪个最适合您的组织?

组织需要为员工和管理员提供一个无缝的协作平台,以提高参与度和工作效率、加强联系。在比较 Google Workspace 和 Zoom Workplace 时,敬请了解我们包含 AI Companion 的一流工作平台如何转变团队协作、降低成本、提升员工和客户的体验。

Google 与 Zoom Workplace:哪个最适合您的组织?

为什么选择 Zoom Workplace?

作为一个一体化平台,Zoom Workplace 能够以比 Google Workspace 更低的总体拥有成本提供一流的高质量体验。了解 Zoom Workplace 的与众不同之处。

  • AI 优先

    AI 优先

    在符合条件的付费套餐内,无需额外付费即可使用 AI Companion,助力高效完成任务、提升工作绩效、加强团队协作。

  • 经济

    经济

    通过减少复杂性的一体化平台增加商业价值,降低总体拥有成本。

  • 开放式平台

    开放式平台

    与您首选的业务应用集成,实现无缝体验和选择 — 从 Zoom App Marketplace 的 2,600 多个集成中进行选择。

  • 效果显而易见

    效果显而易见

    在员工熟悉和喜爱的 Zoom 平台上,提供可靠且易于使用的解决方案,让您对自己的技术充满信心。

  • 创新

    创新

    在业务需求变化时,通过我们的快速创新保持敏捷性。

*包含在 Zoom 用户账户的付费服务中。AI Companion 不一定适用于所有地区或垂直行业。

总体拥有成本 (TCO):Google Workspace 与 Zoom Workplace 对比

为什么要突破 Google Workspace 的局限?

在选择协作解决方案时,不仅要关注基础版许可证费用,还要着眼于您的长期目标。企业应思考未来发展和业务升级所需的功能,这可能需要更全面的解决方案,集成 AI 技术、高质量会议和可靠电话系统。Zoom 采用极具成本效益的设计,为企业提供当前必需功能,并支持其未来五年的持续发展。

为什么要突破 Google Workspace 的局限?
选择 Zoom Workplace,开启全方位智能通信

选择 Zoom Workplace,开启全方位智能通信

  • AI Companion 会议、聊天和电子邮件摘要

  • 包含 Whiteboard 和 Docs 等协作工具

  • 具备区域呼叫功能的集成式电话系统

  • 每年可为 250 位用户节省高达 45,030 美元的成本*

Zoom Workplace 商业版或企业版套餐的高级功能:

  • 工作场所预订,适用于混合办公管理模式

  • Zoom Scheduler,适用于无缝外部日程安排

  • Zoom Sessions,适用于增强型活动体验

  • 混合会议支持

Zoom Workplace 商业版或企业版套餐的高级功能:
明智的投资

明智的投资

需要 Google Sheets 和 Slides 功能,同时又想体验 Zoom 的企业级会议和协作功能?探索更具成本效益的解决方案,将 Zoom Workplace 专业版套餐(起价 13 美元/用户/月)融入您的 Google 服务,以优化潜在成本。

*成本节约预估金额仅供参考。定价基于 2025 年 4 月公开的美元标价,适用于购买 Zoom Workplace 专业版或商业版 Plus,以及 Google Workspace Business Starter、Business Plus 或 Voice Standard 附加组件的新客户。

Google Meet 与 Zoom Workplace 的横向比较

Google Workspace 和 Zoom Workplace 均提供支持通信和协作的解决方案,但只有 Zoom Workplace 提供 AI Companion 功能且无需支付额外费用,同时还内置了优化灵活工作体验的功能。

Zoom Workplace

Google Workspace

AI 功能

已包含在内,无需支付额外费用


Zoom AI Companion 包含在 Zoom 用户账户的付费服务中,无需支付额外费用。*

功能配置基于套餐层级而定

Google AI 功能的可用性基于 Workspace 套餐层级而定,用户需要从 Business Starter 升级到 Business Standard,才能解锁更多 AI 功能。

Meetings

增强型 AI 功能

Zoom Meetings 的 AI Companion 可助您解锁 AI 助手强大的会议支持功能:获取会议摘要、会议内问题以及智能录制洞察等内容。

基本 AI 功能

可在会议期间提供基于 AI 的会议摘要,但缺少会议内问题、智能录制洞察等进阶 AI 功能。

便捷的会议体验

会议功能已深度整合至应用体验中,可作为会议控制选项的一部分便捷调用。

不一致的控制

对参会者类型和可用会议选项进行复杂的识别和管理,可能会导致会议启动延迟。

灵活的直播功能

利用第三方直播服务,包括自定义直播 URL。

直播功能有限

Google 仅在 Meet 和 YouTube 上提供直播支持。

一体化解决方案

具备强大互联工作流的单一平台,涵盖会议、聊天、文档、邮件和日历、白板、异步视频录制、会议安排程序等工具。

功能割裂的用户体验

无法营造一站式客户体验;Google Workspace 应用可通过独立窗口中的 Web 浏览器访问,或作为单独的移动应用使用。

大型会议支持

Zoom Meetings 支持最多 1,000 名与会者,所有参会者均可通过音视频功能进行互动。

互动参会者限制

Enterprise 套餐最多可容纳 1,000 名参会者,仅前 500 位参会者可进行互动,后续加入的 500 名用户只能以观看模式加入会议。

卓越品质、流畅体验


与 Google Meet 相比,Zoom 在视频质量、资源利用率和网络承压性能等方面的表现都更胜一筹,确保您在任何工作场景下,都能畅享可靠优质的通信体验。

整体视频质量欠佳


维持视频质量的能力有限,尤其是在数据包丢失等充满挑战性的网络条件下。

电话

快速创新、成效显著

Zoom 致力于引领电话通讯技术创新,提供寻呼、智能呼叫队列、团队短信和 AI 通话摘要等功能,确保客户收获显著投资回报。

发展停滞不前、技术陈旧过时

如 Google 的版本说明所示,自 2022 年初以来,Google Voice 并未推出任何重大升级,导致客户每月支付订阅费用,却未能获享相应的价值。

便捷易用的高级通话处理功能

包含传统 PBX 功能以及新一代 AI 功能,全面兼容硬件电话、软件电话及移动/桌面设备。

通话处理功能有限

Google Voice 缺少共享线路、呼叫队列、操作员控制台和对商务通话至关重要的行政助理设置等基本功能,其设备支持能力也十分有限。

强大的设备支持能力

Zoom 拥有业界最广泛的桌面电话支持列表和第三方设备集成(例如可视对讲控制器),可为客户提供丰富多样的选择以满足其需求。

设备支持能力有限

Google Voice 仅支持少量老式桌面电话设备,因此大多数客户无法将其旧设备迁移到 Google Voice。

与您的业务应用程序集成

配备完善的 API 和应用市场以及 130 余个支持 Zoom Phone 的预构建集成,助您实现无缝工作流。

仅能与 Google 集成

Google Voice for Workspace 尚未集成 CRM 或 Google Workspace 之外的任何业务应用程序。

融入全球互联功能

Zoom Phone 面向 49 个国家/地区提供本地支持,其 Provider Exchange 和 BYOC 服务已覆盖 100 多个国家/地区。

互联方案有限


Google Voice 尚未实现美国全境覆盖,其本地支持仅限 14 个国家/地区,总覆盖范围也仅为 19 个国家/地区。此外,其短信支持能力也颇为有限,且无法与您现有的 PBX 集成。

Docs

由 AI 主导的新一代协同创作工具

Docs 具备项目管理和知识管理功能。借助 Web 浏览器或 Zoom 客户端进行实时协作和协同编辑,解锁无缝用户体验。

传统文档工具

仅支持传统文档用例,包含部分协同编辑功能,但缺乏高级团队协作功能。只能通过浏览器访问 Google Docs。

会议协作

用户可无缝接入 Zoom 平台,在会议中创建、编辑和搜索 Zoom Docs 内容,并生成会议摘要文档

功能割裂的用户体验

Google Docs 尚未实现与会议和 Google 平台的无缝集成,因此不具备在 Google Meet 会议中打开文档等功能。

Rooms

增强型 AI 功能

Zoom Rooms 具备创新的 AI 功能,例如智能名牌和智能多流取景,以及会议摘要和会议内问题等 AI Companion 功能。

AI 支持能力有限

不支持高级 AI 功能,且 Google Meet 硬件无法使用 Gemini。

多元化互操作性

借助嵌入式本机软件或标准会议协议,即可通过更多平台参会。

互操作支持能力有限

无法直接连接标准会议系统,仅能通过互操作服务在有限平台上参会。

数字标牌

嵌入式数字标牌

使用嵌入式功能在会议空间和 Kiosk 中显示 Zoom Rooms 内容,无需额外费用。

需要第三方支持

必须借助 Appspace 等第三方提供商的标牌支持服务。此外,还需升级 Chrome 操作系统,并承担硬件要求的额外成本。

工作区预约

高级预约体验

通过工作区预约功能,结合楼层平面图与 AI 智能建议,轻松预订灵活办公区域。

需要第三方支持

需要依赖 Appspace 等第三方提供商提供预约管理支持。

Team Chat

增强型 AI 功能

Zoom AI Companion 2.0 具备聊天会话摘要、聊天撰写、句子补全、快速安排等功能。

AI 功能有限

目前,Google Chat 可借助 Gemini 生成会话摘要,且支持 Gemini 侧面板。但是,Gemini 并不具备句子补全等附加功能。

强大的组织功能

Teach Chat 具备高效搜索功能,能够在文件夹中组织聊天和频道。“添加联系人”功能可营造迅捷的外部聊天体验。

组织功能有限

无法创建文件夹来组织聊天或频道。使用“添加联系人”功能需要借助 Google Contacts,因此难以实现无缝的外部聊天体验。

全面的聊天选项

支持频道上的话题对话、一对一聊天消息、会议中聊天和连续会议聊天、高级格式选项以及回复视频消息等功能。

聊天选项有限

仅能以引文形式回复,不支持一对一或群聊等话题对话。话题仅适用于“Spaces”频道消息。格式选项有限,且不支持回复视频消息。

创新功能,助您规划优先事项

创新功能,包括为消息添加书签、将消息保存为草稿以及设置提醒以便稍后回复消息。

功能配置有限

不支持设置提醒以回复聊天或频道消息、创建书签以及将消息保存为草稿。

无缝集成能力和高度可扩展性

可选择多种第三方应用以增强协作,包括业务应用程序以及文件和文档协作。

专注于 Google 集成

无法与 Microsoft 平台集成,因此会阻碍跨平台文档共享和协作。

集成

与 2,600 多个业务应用程序集成,包括 Microsoft、Google、ServiceNow 等。

仅有 16 款应用可与 Google Meet 集成协作

内置生产力解决方案

借助 Zoom Workplace 生产力工具,提高工作效率,更好地跨团队、跨地点、跨时区协作。我们易于使用的工具已深度集成,可实现无缝工作流。此外,我们的开放式平台还可接入 Asana、Figma、Box 等第三方生产力应用,实现端到端工作流程。

剪辑

剪辑

  • Zoom Clips 融合了 AI Companion 的高级功能,例如标题和描述生成以及自动章节划分等*
  • 在 Zoom Workplace 应用中轻松创建异步视频剪辑。
  • 在聊天或电子邮件中共享剪辑,或在网站、演示文稿等中嵌入视频。
Scheduler

Scheduler

  • 最多可连接 6 个日历,包括 Google 和 Microsoft Outlook 等第三方日历。
  • 创建自动工作流程,包括通过电子邮件和短信发送强大的提醒和通知
  • 创建团体活动、集体活动和轮换循环活动。
Whiteboard

Whiteboard

  • Whiteboard 现已搭载 AI 增强功能,并作为客户端的一部分,全面集成至 Meetings、Chat、Docs 等多个平台。
  • 使用 AI Companion 模板来启动您的头脑风暴会议。
  • 以适合您的格式生成想法,例如思维导图、贴纸等。
Events 和 Webinars

Events 和 Webinars

  • AI Companion 全面赋能 Zoom Events 和 Sessions,轻松生成活动内容、图像、聊天文案等。
  • 借助注册和票务、赞助管理、活动大厅、展区等强大功能,轻松举办虚拟与混合活动。
  • 品牌定制、数据分析与报告、问卷调查和 CTA。

*Zoom Clips 的自动章节划分功能现已进入规划阶段(即将推出)
*功能对比基于截至 2024 年 10 月的公开信息。

利用 Zoom Workplace 和 Google Workspace 打造一流的集成体验

如果您的组织使用 Google Workspace,Zoom 的开放式协作平台可提供更多选择与增值优势,助您为员工打造卓越体验。了解如何将 Zoom Workplace 引入 Google Workspace(反之亦然),以简化工作流并节省时间。

进一步了解如何集成 Zoom Workplace 和 Microsoft。