Ngừng tìm kiếm, bắt đầu hành động

Zoom Hub là một công cụ chia sẻ tệp trong nền tảng Zoom Workplace, sắp xếp và cung cấp quyền truy cập nhanh vào nội dung Zoom của bạn, bao gồm bản ghi cuộc họp, tóm tắt, tài liệu, bảng trắng và clip quay màn hình. Zoom Hub đóng vai trò là một nơi lý tưởng để tìm kiếm, quản lý và chia sẻ tài nguyên — loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng và giảm thời gian tìm kiếm nội dung.

Công cụ chia sẻ tệp là phần mềm hoặc nền tảng cho phép người dùng quản lý các tệp kỹ thuật số qua internet. Các công cụ chia sẻ tệp như Zoom Hub được thiết kế để cung cấp quyền truy cập an toàn vào tài liệu, video clip và các tệp khác từ bất kỳ thiết bị nào tương thích, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các nhóm và cá nhân cộng tác trên nền tảng Zoom.

Zoom Hub được sử dụng để tổ chức, quản lý và chia sẻ nội dung Zoom của bạn (bao gồm bản ghi cuộc họp, tóm tắt, tài liệu, bảng dữ liệu, bảng trắng và clip) tại một nơi tập trung, loại bỏ việc chuyển đổi giữa các ứng dụng và giảm thời gian tìm kiếm, đồng thời cho phép tạo nội dung trực tiếp trong Hub.

Người dùng phải có tài khoản Zoom miễn phí hoặc trả phí để truy cập Zoom Hub và các tính năng quản lý thư mục và chia sẻ tệp. Nếu bạn chưa có tài khoản Zoom, bạn phải tạo một tài khoản tại zoom.us trước. Sau khi tạo tài khoản của bạn, hãy tải xuống ứng dụng Zoom Workplace và truy cập Hub trong menu hoặc thông qua thẻ cuộc họp.

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình, hãy nhấp để bắt đầu khám phá Zoom Hub.

Trong Zoom Hub, bạn có thể sắp xếp tệp theo dự án hoặc cuộc họp bằng cách sử dụng các thư mục được chia sẻ, giúp cộng tác viên dễ dàng tìm và truy cập các tài liệu họ cần trước, trong hoặc sau cuộc họp. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp trực tiếp từ trong tài liệu khi đang làm việc trên tài liệu đó, cho phép cộng tác thời gian thực và thành phần tích hợp liền mạch với quy trình tạo nội dung của bạn.

Ngoài ra, Zoom Team Chat cung cấp một cách thuận tiện khác để chia sẻ tệp thông qua tin nhắn trực tiếp hoặc trò chuyện nhóm, cho phép phân phối nhanh chóng các tài liệu, bảng trắng hoặc các tài liệu khác cho các đồng nghiệp hoặc nhóm cụ thể.

Những tùy chọn chia sẻ đa dạng này cho phép bạn linh hoạt chia sẻ tệp thông qua bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất với quy trình làm việc và nhu cầu cộng tác của bạn.

Chuyển tệp an toàn là quá trình truyền tệp kỹ thuật số giữa các người dùng hoặc hệ thống với các biện pháp bảo vệ nâng cao để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền và lưu trữ. Zoom Hub cung cấp khả năng chuyển tệp an toàn thông qua mã hóa, kiểm soát truy cập và giao thức xác thực được thiết kế để bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn khi chia sẻ tài liệu, bản ghi cuộc họp và nội dung khác với các thành viên trong nhóm hoặc cộng tác viên bên ngoài.

Các tính năng chia sẻ tài liệu của Zoom bao gồm các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa đầu cuối, kiểm soát truy cập chi tiết và xác thực an toàn để giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, Zoom cung cấp các tùy chọn chia sẻ dựa trên quyền cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống nội dung được chia sẻ, cùng với nhật ký kiểm tra chi tiết theo dõi quyền truy cập và sửa đổi tài liệu để hỗ trợ giám sát tuân thủ và an ninh.