Làm quen với My Notes:
Công cụ ghi chú AI mới của bạn

Công cụ ghi chú AI là một phần mềm sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo, nhận dạng giọng nói và học máy để tự động phiên âm, phân tích và tóm tắt nội dung cuộc họp trong thời gian thực, loại bỏ nhu cầu mọi người phải ghi chép thủ công. Bằng cách xử lý các tác vụ như chép lời, tóm tắt và xác định các mục hành động, công cụ ghi chú AI cho phép người tham gia cuộc họp tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện trong khi đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng được ghi lại một cách hiệu quả.

My Notes là trợ lý ghi chú cá nhân bằng AI được tích hợp sẵn trong Zoom. Nó có thể tự động ghi lại, sắp xếp và tóm tắt các cuộc hội thoại trên Zoom, các cuộc họp của bên thứ ba và các cuộc họp trực tiếp. My Notes được liên kết trực tiếp với tài khoản Zoom của bạn, vì vậy ghi chú và bản chép lời được lưu trữ an toàn trong Zoom Hub và Zoom Canvas, và có thể bao gồm các bản tóm tắt do AI tạo ra, những điểm chính cần ghi nhớ và các mục hành động.

Bản chép lời trực tiếp (trước đây gọi là Chép lời) được thiết kế dành cho người dùng muốn ghi lại các cuộc hội thoại trực tiếp. Tính năng này có sẵn trên cả web và ứng dụng Zoom (sắp ra mắt) và tập trung vào việc chép lời theo thời gian thực cho các cuộc thảo luận trực tiếp hoặc ghi chú thoại. Nó không kết nối với bản chép lời cuộc họp Zoom hoặc tóm tắt AI và tự động dừng khi phát hiện thấy Cuộc họp Zoom.

Có, AI Companion bao gồm công cụ ghi chú AI và các chức năng ghi chú bằng AI. Công cụ ghi chú AI của Zoom chép lời cuộc họp theo thời gian thực, sau đó nhanh chóng tóm tắt cuộc họp và sắp xếp các ghi chú trên một trang duy nhất, giúp dễ dàng truy cập từ lịch của bạn. My Notes, tính năng ghi chú AI của Zoom, hoạt động với Zoom Meetings cũng như các nền tảng của bên thứ ba khác.

AI Companion, cùng với công cụ ghi chú My Notes, có sẵn với các gói Zoom Workplace trả phí. Khám phá các gói và mức giá.

Có, công cụ ghi chú AI của Zoom tự động tóm tắt các cuộc họp và trích xuất các mục hành động. Công cụ này hoạt động bằng cách chép lời cuộc gọi, xác định các điểm thảo luận chính, quyết định và tác vụ khả thi, sau đó tạo ra các bản tóm tắt. Công cụ ghi chú AI của Zoom hoạt động với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến, cho phép bạn sử dụng My Notes để có các ghi chú thủ công được bổ sung bản chép lời. Ngoài ra, Zoom cung cấp các mẫu tóm tắt cuộc họp tùy chỉnh có thể được điều chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau như cuộc họp 1:1, phiên lên ý tưởng hoặc cuộc gọi với khách hàng, giúp các bản tóm tắt tự động phù hợp hơn với bối cảnh cuộc họp cụ thể.

Lợi ích chính là khả năng tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện mà không bị phân tâm bởi việc ghi chép.

• Tập trung tốt hơn: Tương tác với người đang nói thay vì sổ tay.
• Độ chính xác: Nắm bắt các chi tiết và số liệu kỹ thuật dễ bị bỏ sót.
• Hiệu quả: Nhận ngay bản tóm tắt thay vì phải xem lại các bản ghi dài hàng giờ đồng hồ.
• Trách nhiệm: Tự động theo dõi các công việc tiếp nối và danh sách việc cần làm.

Zoom không sử dụng bất kỳ nội dung nào của khách hàng dưới dạng âm thanh, video, trò chuyện, chia sẻ màn hình, tệp đính kèm hoặc nội dung tương tự thông tin truyền thông khác (chẳng hạn như kết quả bình chọn, bảng trắng và phản ứng) để đào tạo các mô hình trí tuệ nhân tạo của Zoom hoặc bên thứ ba. Tìm hiểu thêm về cách Zoom AI Companion xử lý quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.

Những chuyên gia phải tham dự nhiều cuộc họp và cần thông tin chính xác sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ các công cụ ghi chú AI. Các chuyên gia tư vấn và freelancer có lịch trình dày đặc các cuộc họp khách hàng liên tiếp có thể tập trung vào cuộc trò chuyện trong khi AI ghi chép các nội dung cần theo dõi. Các chuyên viên bán hàng có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và trình bày ý tưởng thay vì ghi chép lại những khó khăn của khách hàng và các mục hành động. Giáo viên và gia sư có thể hiện diện trọn vẹn trong các buổi học, đồng thời sử dụng những thông tin do AI ghi lại để xây dựng giáo án tốt hơn và góp ý toàn diện hơn cho học sinh.

Ngoài chức năng chép lời cơ bản, hãy thử các tính năng thúc đẩy năng suất như:

• Phân tách theo chủ đề: Chia cuộc họp thành các chương hợp lý.
• Trích xuất mục hành động: Tự động liệt kê những ai đã hứa sẽ làm gì.
• AI tương tác: Khả năng "hỏi" AI các câu hỏi về nội dung cuộc họp sau đó.
• Thành phần tích hợp: Khả năng đồng bộ ghi chú trực tiếp vào hệ thống CRM hoặc công cụ quản lý dự án của bạn.

Không, bạn không cần phải ghi chú thủ công khi sử dụng AI và My Notes. Chức năng ghi chú AI của Zoom tự động ghi lại nội dung cuộc họp, chép lời cuộc trò chuyện, xác định các điểm chính và trích xuất các mục hành động. My Notes thậm chí cho phép bạn ghi lại nhanh những suy nghĩ trong các cuộc họp mà AI sẽ tự động sắp xếp và mở rộng. Tuy nhiên, một số người dùng lại thích cách tiếp cận "kết hợp" — để AI xử lý việc ghi chép nguyên văn trong khi họ tập trung ghi lại những ý tưởng sáng tạo hoặc suy nghĩ chiến lược có thể cần đến sự can thiệp của con người và tư duy phản biện.

Các Quy trình cho phép bạn tự động hóa những tác vụ sau cuộc họp ngay từ ghi chú của mình. Sau cuộc họp, bạn có thể kích hoạt các tác vụ như gửi email tóm tắt, cập nhật nhóm hoặc tạo việc cần làm — tất cả đều không cần rời khỏi My Notes. Cả người chủ trì cuộc họp và người tham gia đều có thể đính kèm và chạy các Quy trình trên ghi chú của riêng họ.