Üçüncü Taraf Satıcı İlişkileri

Satıcı Katılımı

Satıcı Katılımı

Zoom, müşteri ve iş ihtiyaçlarını karşılamak için üçüncü taraf satıcılarla iş birliği yapar. Üçüncü taraf şirketler tedarikçi, satıcı veya üçüncü taraf satıcı olarak adlandırılabilir. Üçüncü Taraf Risk Yönetimi (TPRM) Programı, söz konusu üçüncü taraf satıcıların birçoğu için danışmanlık ve değerlendirme hizmeti sağlar. TPRM, Zoom'un tedarikçi popülasyonuna yönelik kapsamlı yönetişim ve yönetim sağlamak için Hukuk, Satın Alma, Teknoloji Uyumluluğu, Gizlilik, BT ve İş Birimleri ile ortak çalışır.

TPRM Programı, Zoom'a teknoloji veya hizmet sağlayan ve Zoom'un hassas verilerine erişen satıcıların temel güvenlik ilkelerini izlemesini ve uyumluluk ile düzenleme gerekliliklerini karşılamasını sağlamak için oluşturulmuştur. TPRM Programı kapsamında risk değerlendirmeleri yapılacaktır.

TPRM, riske dayalı bir inceleme döngüsü yoluyla bu gereksinimlere uyumluluğu teşvik eder. Yeni satıcılar için bu süreç tamamlanana kadar iş başlayamaz.

Sık Sorulan Sorular

Vendor Risk Management Portal

  • Oturumunuzu ilk açışınızda parolanızı değiştirmelisiniz
  • İlk kez oturum açtıktan sonra kullanıcı adınızı değiştirme seçeneğiniz olacak
  • Not: Kullanıcı adınız başlangıçta otomatik olarak oluşturulur ve varsayılan olarak e-posta adresiniz değildir. Oturum açma işleminin başarısız olmasına neden olacak şekilde sonda boşluk bırakılmasını önlemek için kopyala/yapıştır yerine kullanıcı adını ve/veya parolayı yazın.
  • Not: Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) gerekecektir.

Portaldaki ‘parolamı unuttum’ özelliğini kullanarak kendiniz sıfırlayabilir ya da TPRM@zoom.us veya TPRM_Assessments@zoom.us adresine ulaşırsanız size yeni bir geçici şifre ile bağlantıyı tekrar gönderebiliriz.

Şirketinizin birincil satıcı kişisi, gerektiğinde satıcı portalına ek kişiler ekleyebilir.

  • E-posta
  • Satıcı portalı bildirimleri

Program Scope

Tüm satıcılar doğal risk anketinin (IRQ) kapsamındadır. IRQ sonuçlarına göre bazı satıcılar ek risk değerlendirmeleri gerektirebilir. Düşük riskli olarak tanımlanan bazı hizmetler detaylı bir değerlendirme gerektirmeyebilir.

TPRM ekibi, yeni bir katılımın başlangıcında sizinle bir başlangıç toplantısı planlayacaktır. Bu süre zarfında değerlendirme faaliyetleri ve zaman çizelgeleri tarafınıza iletilecektir. Hedef, 90 takvim gününü aşmamaktır.

  • Hazırlık
  • Başlangıç
  • Değerlendirme Çalışması
  • Toplantılar ve Analizler
  • Katılım Kapanışı
  • Sürekli İzleme
  • Müşteri İçerik Verileri
  • Müşteri Verileri
  • Çalışan Verileri
  • Potansiyel Çalışan Verileri
  • Olay Günlükleri
  • Yapılandırma Verileri
  • Toplantı Meta Verileri

Risk Assessments

Risk değerlendirmeleri, mevzuata uygunluk veya bilgi güvenliğiyle ilgili danışmanlık ve değerlendirme hizmetleridir. Amaç, yeni çözümlerin getirdiği teknoloji riskini yönetmek için proje ekiplerine rehberlik ve liderlik sağlamaktır.

  • Doğal Risk Anketi (IRQ)
  • Durum tespiti risk değerlendirmeleri; üçüncü Taraf Risk Yönetimi, Gizlilik, Uyumluluk, BT, Güvenlik Mimarisi, Saldırı Güvenliği veya Açık Kaynak Güvenliğini içerebilecek Konu Uzmanı (SME) Ekipleri tarafından yürütülecektir.

IRQ, Zoom'a yönelik potansiyel riski ve doğal risk katmanını belirlemek için kullanılan satıcı hizmetiyle ilgili sorulardan oluşur.

Doğal risk katmanı, herhangi bir kontrol uygulanmadan veya dikkate alınmadan önce bir katılımın Zoom için oluşturduğu potansiyel riski ifade eder. Doğal risk katmanı, hangi risk değerlendirme çalışmasının gerekli olduğunu belirlemede itici faktördür.

  • IRQ'lar her yeni satıcı katılımı için gereklidir.
  • Risk değerlendirme gereksinimleri, doğal risk katmanına dayanmaktadır.
  • Sürekli izleme için izlenecek genel zaman çizelgeleri aşağıda verilmiştir:
    • Kritik: Yıllık
    • Yüksek: Yıllıktan İki Yıllığa Kadar
    • Orta: İki Yıllıktan Üç Yıllığa Kadar
    • Düşük: Geçici 
  • Herhangi bir güvenlik sorunu tespit edilirse satıcının sorun için bir risk yanıt planı sunmasından ve gerektiğinde bu planları yasal anlaşmalara dahil etmesini sağlamaktan Zoom işletme sahibi sorumludur.
  • Risk yanıt planları, sorunların geliştirilmesini veya kabul edilmesini içerebilir.

Incident Management

  • Olay, doğrudan Zoom Satıcı Yöneticinize ulaşarak veya TPRM'ye (tprm@zoom.us) e-posta göndererek bildirilebilir.
  • Şunları eklediğinizden emin olun:
    • Olay Tarihi
    • Satıcı Adı
    • Ürün/Uygulama Adı (varsa)
    • Bildirilen Zoom Kişileri
    • İlgili PO (geçerliyse/mevcutsa)
    • Olayın Özeti