Oavsett om du håller en virtuell presentation, erbjuder kundservice, ger en produktdemo eller samordnar med fjärrteam är möjligheten att dela innehållet på din skärm under videosamtal viktig för både individer och organisationer. Med Zooms skärmdelningsfunktion kan du enkelt dela innehåll från vilken enhet som helst under mötet, vilket skapar en mötesupplevelse där det är lätt för alla att hänga med.
Gratis skärmdelning med ett knapptryck
Det är enkelt att dela sin skärm i Zoom: Klicka bara på den gröna ikonen ”Dela skärm” i verktygsfältet i dina Zoom-möten och välj vilken skärm du vill dela. Och här kommer det bästa: Skärmdelning ingår i både kostnadsfria och betalda konton, så alla kan njuta av denna banbrytande funktion, oavsett typen av konto.
Du kan också dela ett brett utbud av innehåll på din skärm, däribland följande:
-
hela din dator eller enhets skärm -
en eller flera specifika applikationer
-
en del av din skärm
-
lokalt lagrad eller webbaserad video och ljud
-
ljud från din enhet
-
innehåll från en andra kamera
-
en tom whiteboard för brainstorming i realtid.
Skärmdelning förbättrar samarbetet
Med möjligheten att dela din skärm under möten kan dina mötesdeltagare se vad du beskriver i realtid, så att du slipper dela filer eller leta igenom e-postmeddelanden. Men du är inte begränsad till bara skärmdelning. Det finns mycket mer du kan göra, som följande:
Skräddarsy din skärmdelningsupplevelse
Zoom erbjuder också ett antal ytterligare skärmdelningsalternativ för att ge våra kunder en dynamisk och anpassningsbar skärmdelningsupplevelse. Dessa alternativ inkluderar följande:
-
Begränsa antalet bilder per sekund vid skärmdelning
Genom att begränsa antalet bilder per sekund under skärmdelning kan användare som inte uppfyller bandbreddskravet för skärmdelning också använda den här funktionen.
-
Dela enbart det markerade appfönstret
Dela innehållet från en vald applikation på din skärm för att bevara din integritet och förhindra att deltagarna ser annat innehåll på din skärm.
-
Markera delat innehåll
En grön kant visas runt det delade innehållet, vilket gör det enkelt att identifiera vilken skärm som delas.
-
Skärmbildsläge
Med det här alternativet kan du välja vilken metod för att ta skärmbilder som du föredrar för att skapa den bästa upplevelsen för dig och dina deltagare.
Tips och tricks för skärmdelning
Även om skärmdelning med Zoom är enkelt har vi några tips och tricks som hjälper dig att få den bästa upplevelsen när du delar din skärm:
-
Välj rätt skärm
Om du har flera skärmar ska du se till att du väljer rätt skärm med önskat innehåll för att skydda din integritet och effektivisera mötet.
-
Granska inställningarna för skärmdelning
Om du är värd för mötet ska du se till att anpassa inställningarna för skärmdelning så att de passar dina mötesbehov, däribland att göra det möjligt för deltagare att dela skärm, inaktivera deltagarnas möjlighet att göra anteckningar i ditt delade innehåll och granska inställningarna för skärmbilder.
-
Förbered dina resurser före mötet
Se till att ha det innehåll du ska dela med dig av klart innan mötet börjar, antingen i en webbläsare eller tillgängligt på skrivbordet, så att du inte behöver leta efter det under mötet.
Anmäl dig för en kostnadsfri produktdemo med en Zoom-specialist för att se hur skärmdelning kan förändra din mötesupplevelse!
Vanliga frågor
Om du vill använda skärmdelning under ett möte måste du ha aktiverat det i dina inställningar. Så här aktiverar du skärmdelning:
- Logga in på ditt Zoom-konto på zoom.us/sv/signin.
- Klicka på Inställningar och navigera till fliken Möten.
- Scrolla ner till avsnittet Under möten (grundläggande).
- Växla reglaget för skärmdelning till ”på” för att aktivera skärmdelning.
Du kan också välja att bara tillåta värden eller alla deltagare att dela sin skärm i inställningarna. Om du vill dela din skärm under ett möte men inte har behörighet kan du också be värden att ge dig tillstånd att dela din skärm.
Skärmdelning under ditt Zoom-möte är säkert, men du måste säkra ditt möte för att förhindra att oönskade deltagare går med och gör anteckningar i delat innehåll eller delar sitt eget. Det här kan du göra för att främja en säker och effektiv Zoom-mötesupplevelse:
- Aktivera Zooms säkerhetsinställningar: Du hittar Zooms säkerhetsfunktioner och säkerhetsalternativ under fliken Inställningar i din profil eller under säkerhetsikonen i verktygsfältet för mötet. Här kan du hantera vem som kan dela sin skärm, inaktivera deltagarnas möjlighet att göra anteckningar i ditt delade innehåll och granska dina inställningar för skärmbilder.
- Dela inte din möteslänk offentligt: Dela bara möteslänken med dina förväntade mötesdeltagare. Om du delar din möteslänk offentligt kan obehöriga personer delta i dina möten.
- Tillåt endast registrerade eller domänverifierade användare: När du schemalägger ett möte kan du kräva att deltagarna registrerar sig med e-post, namn och anpassade frågor. Du kan till och med begränsa mötet till Zoom-användare vars e-postadress har en viss domän.
Anmäl dig gärna till en produktdemo med en Zoom-specialist för att se hur funktioner som skärmdelning (och många andra!) kan hjälpa dig att skapa effektiva, dynamiska och produktiva mötesupplevelser.
När du börjar dela din skärm ser du ett litet verktygsfält som dyker upp på den delade skärmen och som innehåller dina mötesalternativ samt skärmdelningsalternativ som Pausa delning, Anteckna och Ny delning.
Under verktygsfältet finns en röd knapp med texten Sluta dela – klicka bara på knappen för att sluta dela din skärm.