Oavsett om du håller en virtuell presentation, erbjuder kundservice, visar en produktdemo eller samordnar med distansteam är möjligheten att dela skärminnehåll under videosamtal viktig för såväl individer som organisationer. Med Zooms skärmdelningsfunktion kan du enkelt dela innehållet på vilken enhet som helst under ditt möte, vilket skapar en mötesupplevelse där det är lätt för alla att hänga med.
Skärmdelning
Programvara för skärmdelning
Skärmdelning förbättrar samarbetet
Med möjligheten att dela din skärm under möten kan dina mötesdeltagare se vad du beskriver i realtid, så att du slipper dela filer eller leta igenom e-postmeddelanden. Men du är inte begränsad till bara skärmdelning, det finns mycket mer du kan göra.
Dela flera skärmar
Mötesvärden kan också tillåta flera deltagare att dela sina skärmar samtidigt, vilket skapar en dynamisk miljö för samarbete och brainstorming. Deltagare med flera skärmar kan se båda de delade skärmarna samtidigt, medan de som bara har en skärm eller använder en mobil enhet bara ser den senast delade skärmen.
Samarbetsanteckningar i möte
En annan avancerad skärmdelningsfunktion är möjligheten att använda anteckningsverktyg på en delad skärm eller whiteboard. Med den här funktionen kan deltagarna enkelt använda anteckningsverktyg för att göra markeringar i, lyfta fram delar av och göra anteckningar om delat innehåll, så att ni kan samarbeta på ett dokument eller en del av innehållet i realtid.
Presentation och bildstyrning
När presentatören håller i ett möte kan hen ge andra deltagare kontroll över bilderna, så att de kan byta bild utan att avbryta mötet eller presentationen. Då behöver inte presentatören ändra bilderna på begäran, eftersom flera deltagare nu kan ha kontroll.
Tips och tricks för skärmdelning
Även om skärmdelning med Zoom är enkelt har vi några tips och tricks som hjälper dig att få den bästa upplevelsen när du delar din skärm:
Välj rätt skärm
Om du har flera skärmar ska du vara noga med att välja rätt skärm med önskat innehåll för att skydda din integritet och effektivisera mötet.
Granska inställningarna för skärmdelning
Om du är värd för mötet ska du se till att anpassa inställningarna för skärmdelning så att de passar dina mötesbehov, däribland att göra det möjligt för deltagare att dela skärm, inaktivera deltagarnas möjlighet att göra anteckningar i ditt delade innehåll och granska inställningarna för skärmbilder.
Förbered resurserna före mötet
Se till att ha det innehåll du ska dela med dig av klart innan mötet börjar, antingen i en webbläsare eller tillgängligt på skrivbordet, så att du inte behöver leta efter det under mötet.
Vanliga frågor
Har du frågor? Vi har svaren.
Om du vill använda skärmdelning under ett möte måste du ha det aktiverat i dina inställningar. Så här aktiverar du skärmdelning:
- Logga in på ditt Zoom-konto på zoom.us/signin.
- Klicka på Inställningar och navigera till fliken Zoom Meetings.
- Scrolla ner till avsnittet Under möten (grundläggande)
- Växla reglaget för skärmdelning till ”på” för att aktivera skärmdelning
Du kan också välja att bara tillåta värden eller alla deltagare att dela sin skärm i inställningarna. Om du vill dela din skärm under ett möte men inte kan, kan du också be värden att ge dig tillstånd att dela din skärm.
Skärmdelning under ditt Zoom-möte är säkert, men du måste säkra ditt möte för att förhindra att oönskade deltagare går med och kommenterar delat innehåll eller delar sitt eget. Här är vad du kan göra för att främja en säker och effektiv Zoom-mötesupplevelse:
- Aktivera Zooms säkerhetsinställningar: Du hittar Zooms säkerhetsfunktioner och alternativ under fliken inställningar i din profil, eller under säkerhetsikonen i ditt mötesverktygsfält. Här kan du hantera vem som kan dela sin skärm, inaktivera deltagarnas möjlighet att göra anteckningar i ditt delade innehåll och granska dina inställningar för skärmbilder.
- Dela inte din möteslänk offentligt: Dela bara möteslänken med förväntade mötesdeltagare. Om du delar din möteslänk offentligt kan obehöriga personer delta i dina möten.
- Tillåt endast registrerade eller domänverifierade användare: När du schemalägger ett möte kan du kräva att deltagarna registrerar sig med e-post, namn och anpassade frågor. Du kan till och med begränsa mötet till Zoom-användare vars e-postadress har en viss domän.
Anmäl dig gärna till en produktdemo med en Zoom-specialist för att se hur funktioner som skärmdelning (och många andra!) kan bidra till att skapa effektiva, dynamiska och produktiva mötesupplevelser.
När du börjar dela din skärm ser du ett litet verktygsfält som dyker upp på din delade skärm och som innehåller dina mötesalternativ samt skärmdelningsalternativ som Pausa delning, Anteckna och Ny delning.
Under verktygsfältet finns en röd knapp med texten Sluta dela – klicka bara på knappen för att sluta dela din skärm.
Anmäl dig till en gratis produktdemo för att se hur skärmdelning kan förändra din mötesupplevelse!
Zoom AI Companion är tillgängligt med kvalificerande betalda Zoom Workplace-planer. Kanske inte tillgängligt för alla regioner eller branscher. Läs mer.