Seja para fazer uma apresentação virtual, prestar atendimento ao cliente, realizar uma demonstração de produto ou coordenar equipes remotas, a capacidade de compartilhar o conteúdo da sua tela nas videochamadas é importante tanto para as pessoas quanto para as organizações. Com o recurso de compartilhamento de tela do Zoom, é possível exibir o conteúdo de qualquer dispositivo durante a reunião, criando uma experiência integrada para todos.
Compartilhamento de tela
Software de compartilhamento de tela
O compartilhamento de tela aprimora a colaboração
Poder compartilhar a tela em reuniões proporciona aos participantes a chance de ver em tempo real que você está descrevendo, o que acaba com a necessidade de compartilhar arquivos ou procurar um e-mail. Mas você pode fazer bem mais do que um simples compartilhamento de tela.
Compartilhe múltiplas telas
O organizador da reunião também pode permitir que vários participantes compartilhem suas telas simultaneamente, criando um ambiente mais dinâmico para colaboração e brainstorming. Participantes com múltiplos monitores podem visualizar ambas as telas compartilhadas ao mesmo tempo, enquanto aqueles com um único monitor ou em um dispositivo móvel verão apenas a tela compartilhada mais recente.
Anotação colaborativa na reunião
Outro recurso avançado de compartilhamento de tela é a possibilidade de usar ferramentas de anotação em uma tela compartilhada ou em um quadro de compartilhamento. Os participantes podem facilmente usar as ferramentas de anotação para marcar, destacar e fazer observações em um conteúdo compartilhado, permitindo a colaboração em um documento ou conteúdo em tempo real.
Apresentação e controle dos slides
Ao organizar uma reunião, o apresentador pode conceder o controle dos slides a outros participantes, permitindo que exibam os slides sem precisar interromper a reunião ou a apresentação. O apresentador não precisa mais alterar os slides quando solicitado, já que, agora, diversos participantes podem ter esse controle.
Dicas e truques para compartilhamento de tela
Embora seja fácil compartilhar a tela no Zoom, há dicas e truques para você ter a melhor experiência ao compartilhar sua tela:
Selecione a tela certa
Se você tem várias telas, certifique-se de selecionar a tela e o conteúdo corretos, para proteger sua privacidade e otimizar a reunião.
Revise suas configurações de compartilhamento de tela
Se você for o anfitrião da reunião, personalize as configurações de compartilhamento de tela para atender às suas necessidades, incluindo dar permissão para os participantes compartilharem suas telas, desabilitar a autorização de anotações dos participantes no conteúdo compartilhado, além de revisar as configurações de captura de tela.
Prepare os recursos antes da reunião
Deixe o conteúdo que você compartilhará pronto antes do início da reunião, não importa se ele está no navegador da web ou armazenado no computador, para não precisar procurar o conteúdo durante a reunião.
Perguntas frequentes
Tem dúvidas? Nós temos as respostas.
Para usar o compartilhamento de tela durante uma reunião, é preciso que o recurso esteja habilitado nas configurações. Para habilitar o compartilhamento de tela:
- Inicie sessão na sua conta Zoom em zoom.us/signin.
- Clique em Configurações e acesse a aba Reuniões.
- Role até a seção Reunião (Básico)
- Ative o compartilhamento de tela para habilitar a opção.
Nas configurações, também é possível escolher entre permitir que apenas o anfitrião ou todos os participantes compartilhem suas telas. Caso queira compartilhar sua tela durante uma reunião e a opção não funcionar, você pode pedir ao anfitrião permissão para compartilhar a tela.
O compartilhamento de tela durante a reunião Zoom é seguro. No entanto, é preciso proteger a reunião para impedir que participantes indesejados acessem e façam anotações em conteúdo compartilhado ou até mesmo compartilhem conteúdo próprio. Veja o que você pode fazer para oferecer uma experiência de reunião segura e agradável no Zoom:
- Habilite as configurações de segurança do Zoom: você encontra esses recursos e opções na aba Configurações, no seu perfil, ou no ícone de segurança, na barra de ferramentas da reunião. É lá que é possível gerenciar quem pode compartilhar tela, desabilitar a capacidade dos participantes de anotar no seu conteúdo compartilhado e revisar as configurações de captura de tela.
- Não compartilhe o link da reunião publicamente: compartilhe o link apenas com as pessoas que você deseja que participem da reunião. Compartilhar o link da reunião de forma pública pode dar acesso a suas reuniões a pessoas não autorizadas.
- Permita apenas usuários inscritos ou com domínio verificado: ao agendar uma reunião, é possível exigir que os participantes se inscrevam usando e-mail, nome ou respondendo a outras perguntas personalizadas. É possível até mesmo restringir sua reunião a usuários do Zoom cujo endereço de e-mail tenha um domínio específico.
Não deixe de se inscrever para uma demonstração gratuita do produto, feita por um especialista da Zoom, para ver como recursos como compartilhamento de tela (e muitos outros) podem ajudar você a criar experiências de reunião eficazes, dinâmicas e produtivas.
Quando você começa a compartilhar sua tela, verá uma pequena barra de ferramentas na tela compartilhada, com as opções de reunião e de compartilhamento de tela, como Pausar compartilhamento, Anotar e Novo compartilhamento.
Abaixo dessa barra de ferramentas, há um botão vermelho que diz "Parar compartilhamento". Basta clicar nesse botão para parar de compartilhar a sua tela.
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