Em breve: uma nova forma de colaboração com o Quadro Branco Zoom

Algo que aprendemos nos últimos 18 meses é que não é preciso estar face a face para colaborarmos com eficácia. Agora, com o lançamento do aguardado Quadro Branco Zoom, ficará ainda mais fácil para que as equipes deem vida às suas ideias, seja onde estiverem.

Temos o prazer de anunciar que estamos desenvolvendo uma nova experiência de quadro de compartilhamento virtual persistente, que facilitará a colaboração visual antes, durante e após uma reunião virtual.

O Quadro Branco Zoom será um excelente recurso virtual de colaboração em tempo real ou assíncrona, proporcionando reuniões mais envolventes e mais eficazes. Qualquer equipe, desde o setor corporativo até o setor de ensino, poderá usar o Quadro Branco Zoom para criar, anotar e compartilhar ideias em qualquer dispositivo, quer esteja em uma reunião Zoom ou não.

Esta colaboração persistente, com excelentes ferramentas e em qualquer dispositivo permitirá que suas equipes tenham o espaço criativo necessário para trabalharem juntas, onde quer que estejam. Planejamos disponibilizar o Quadro Branco Zoom em versão beta ainda este ano.

O que o Quadro Branco Zoom tem a oferecer? Muitas coisas. Antes de tudo, você poderá acessar o Quadro Branco Zoom em qualquer lugar:

• Na web: crie ou acesse um quadro branco em um navegador da web.
• No cliente Zoom: selecione a guia ‟Quadro Branco” na área de navegação superior para começar a colaborar.
• Em uma reunião: selecione ‟Compartilhar tela” para criar ou acessar quadros brancos, ou selecione ‟Quadro Branco” na guia Zoom Apps.
• Em uma Zoom Room: crie um quadro de compartilhamento em um Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque para ter uma experiência interativa em tela grande.

Você também poderá compartilhar quadros brancos com colegas por e-mail ou em um Zoom Team Chat, em que você poderá enviá-los para contatos ou canais específicos. Você poderá, inclusive, abrir o quadro branco compartilhado de dentro da interface do Zoom Team Chat para trabalhar em tempo real com outros colaboradores.

Com o Zoom Whiteboard, você será capaz de:

• Adicionar notas ao quadro em reuniões de geração de ideias ou para destacar uma ideia ou ação

• Adicionar comentários a qualquer parte do quadro branco e visualizar todos os comentários simultaneamente em um painel lateral

• Administrar o fluxo de informações com controles de versão

Queremos ir além com o Zoom Whiteboard, em termos de colaboração, para que a experiência virtual seja ainda melhor do que a experiência face a face. A Zoom e o Facebook estão trabalhando juntos para oferecer uma experiência de produto mais imersiva, programada para o ano que vem, usando realidade virtual (RV).

A ferramenta Horizon Workrooms é um novo aplicativo do Facebook, que permite que as pessoas se reúnam em uma mesma sala de RV, independentemente da distância física entre elas. Esta integração levará o Zoom Meetings e o Zoom Whiteboard para o espaço de RV com o equipamento Oculus, permitindo que os usuários visualizem todo o espaço sem precisar de uma tela grande.

Quando as pessoas ingressarem em reuniões pelo Workrooms, elas poderão se conectar entre si, tanto no mundo virtual quanto no mundo real, com o Zoom Meetings. O Quadro Branco Zoom será integrado nos modos de exibição de mesa e de parede do Horizon Workrooms para melhor colaboração de RV.

No modo de exibição de mesa, os usuários podem criar ou abrir um quadro branco no painel do Zoom Whiteboard e usar o verso do controle do Oculus para ‟desenhar” na mesa física à sua frente, alterar ferramentas de quadro branco, entre outros. No modo de exibição de parede, os usuários irão até o Quadro Branco Zoom para desenhar ou fazer anotações. Para tanto, bastará que eles ‟escrevam” em uma parede ou espaço físico em qualquer ambiente real.

A integração do Zoom Meetings e Zoom Whiteboard com o Horizon Workrooks está programada para o primeiro semestre do ano que vem.