Como organizar webinars interessantes e memoráveis

Veja a seguir algumas recomendações para ajudá-lo a se preparar para hospedar seu webinar com confiança.

• Verifique sua iluminação/seu vídeo. Certifique-se de que você e todos os outros usuários que utilizarão a câmera possam ser vistos claramente.
• Verifique seu som/áudio. Use fones de ouvido que ofereçam a você e aos participantes o melhor som possível.
• Personalize o branding da página de inscrição do webinar.
• Conheça o seu público. Faça perguntas abertas na sua página de inscrição para obter informações específicas que ajudem a personalizar o conteúdo do seu evento com base nas pessoas que planejam comparecer.
• Conecte-se com os inscritos. Envie e-mails de confirmação e avisos que os informem sobre os benefícios de comparecer ao evento.
• Pratique sua apresentação. Percorra sua apresentação de slides e pratique várias vezes, até se sentir confiante para apresentar.

Os recursos de webinar do Zoom que promovem o envolvimento do público incluem:

Perguntas e respostas - Incentive os participantes do webinar a enviar perguntas durante o evento para você e seus coanfitriões/palestrantes responderem após a apresentação. Para aumentar o envolvimento, permita que os participantes respondam e votem nas melhores perguntas dos outros participantes. Lembre-se de revisar todas as perguntas enviadas após o webinar para ajudar a personalizar o conteúdo de eventos futuros.

Enquetes - Após agendar seu webinar, vá até a parte inferior da página, onde você pode selecionar enquetes e/ou pesquisas e criar enquetes para o evento. O Zoom Webinars permite que você lance 25 enquetes separadas com até 10 perguntas por enquete, para cada webinar.

Chat - Você pode usar o chat de várias maneiras diferentes durante o webinar. Permita que os participantes conversem com seus palestrantes de forma privada para que outros participantes não vejam as mensagens. Abra o chat para todos de forma que os participantes e os palestrantes possam ver mensagens e respostas. Observação: se não quiser que os participantes conversem em segundo plano durante um webinar, você pode desabilitar o chat e incentivá-los a usar as perguntas e respostas para todas as perguntas.

Levantar a mão - Você pode realizar uma votação improvisada para incentivar o envolvimento. O recurso de “levantar a mão” permite que o público vote rapidamente em Sim ou Não para uma pergunta. Perguntas como "quantos de vocês precisam de uma pausa para o café agora?" proporcionam feedback imediato e podem dar ao seu público uma mudança de ritmo.

Pesquisas - Adicionar uma pesquisa pós-evento pode indicar como o que o público achou da sua sessão. Use as perguntas da pesquisa para determinar o nível de envolvimento gerado pelo webinar e quais informações tiveram mais impacto junto aos participantes. Você pode usar uma ferramenta de terceiros, como o SurveyMonkey, adicionando o link externo à seleção da pesquisa ao criar o webinar, ou pode usar a ferramenta de pesquisa integrada do Zoom.

Integrações com o Zoom App

O App Marketplace da Zoom tem diversos aplicativos que se integram ao Zoom Webinars! Por exemplo, você pode integrar plataformas de marketing, como Marketo, Pardot e HubSpot, para capturar automaticamente os participantes do webinar como leads. Você também pode monetizar seu evento e simplificar os processos de pagamento por meio de integrações como PayPal e Eventbrite.

Recomendações adicionais para webinars:

• Use o recurso Destacar vídeo para realçar vídeos de palestrantes específicos enquanto eles estão falando.

• Compartilhe vídeos e músicas durante o webinar para manter seu público envolvido.

• Use fones de ouvido para reduzir o ruído de fundo e melhorar a qualidade do áudio.

• Tenha uma aparência profissional. Vista-se bem e use um plano de fundo virtual para ter uma aparência profissional, independentemente de onde estiver.

Veja a seguir algumas práticas pós-evento recomendadas que ajudam você a aproveitar ao máximo seu evento:

Relatórios - Você pode gerar seis relatórios após a sessão. Eles ajudam você a se manter informado sobre como seu conteúdo e sua apresentação repercutiram no público.

• Relatório de inscrições - pode ser gerado a qualquer momento para agrupar todos os dados coletados na página de inscrição.
• Relatório de participantes - indica quem realmente compareceu no evento, a que horas eles ingressaram e saíram e o tempo total de conexão.
• Relatório de desempenho - mostra quantas perguntas foram feitas nas perguntas e respostas para indicar o nível de envolvimento do público do webinar.
• Relatório de perguntas e respostas - detalha as perguntas que foram feitas.
• Relatório de enquetes - mostra como cada pessoa votou na enquete, a menos que você tenha definido a enquete como anônima.
• Relatório de pesquisas - fornece feedback específico do seu público, que pode ser usado para seu próximo evento.

Webinar sob demanda - disponibilize a gravação do webinar sob demanda para quem quiser assisti-la após o evento ao vivo. Ao configurar seu webinar sob demanda, você pode controlar a gravação e coletar informações valiosas sobre quem a assiste para continuar gerando leads mesmo após o evento ao vivo.

Acompanhamento - uma boa prática é criar e enviar e-mails de acompanhamento. Para os participantes do webinar, você pode enviar um agradecimento pelo interesse ou um link para mais informações. Para as pessoas que se inscreveram, mas não puderam comparecer, você pode enviar o link da gravação para que possam assistir à sessão.

Quer mais informações sobre como melhorar seus webinars? Reunimos essas práticas recomendadas e mais detalhes em (adivinha só?!) — um webinar Zoom sob demanda. Confira as “Dicas para organizar webinars interessantes e memoráveis” hoje mesmo.