Przestań grzebać, zacznij działać

Zoom Hub to narzędzie do udostępniania plików w ramach platformy Zoom Workplace, które porządkuje treści z Zoom, w tym nagrania i podsumowania spotkań, dokumenty, tablice i klipy z nagraniami ekranu, oraz zapewnia do nich szybki dostęp. Jest to kompleksowe miejsce umożliwiające wyszukiwanie, porządkowanie i udostępnianie zasobów, dzięki czemu eliminuje potrzebę przełączania się między aplikacjami i skraca czas poświęcany na szukanie treści.

Narzędzie do udostępniania plików to oprogramowanie lub platforma, która umożliwia zarządzanie plikami cyfrowymi przez internet. Narzędzia do udostępniania plików, takie jak Zoom Hub, są zaprojektowane tak, aby zapewniać bezpieczny dostęp do dokumentów, klipów wideo i innych plików z dowolnego zgodnego urządzenia, a jednocześnie ułatwiać współpracę między zespołami i osobami na platformie Zoom.

Zoom Hub służy do porządkowania treści Zoom (w tym nagrań i podsumowań spotkań, dokumentów, tabel danych, tablic oraz klipów) zarządzania nimi i ich udostępniania w jednej scentralizowanej lokalizacji. Hub eliminuje potrzebę przełączania się między aplikacjami i skraca czas wyszukiwania, a jednocześnie umożliwia tworzenie treści bezpośrednio w swoim środowisku.

Aby uzyskać dostęp do aplikacji Zoom Hub oraz związanych z nią funkcji zarządzania folderami i udostępniania plików, trzeba mieć bezpłatne lub płatne konto Zoom. Jeśli nie masz konta Zoom, musisz je najpierw utworzyć na stronie zoom.us. Po utworzeniu konta pobierz aplikację Zoom Workplace i otwórz środowisko Hub z poziomu menu lub za pośrednictwem karty spotkania.

Jeśli logowanie na konto Zoom masz już za sobą, kliknij, aby rozpocząć poznawanie aplikacji Zoom Hub.

W Zoom Hub pliki można porządkować według projektu lub spotkania za pomocą folderów udostępnionych, co ułatwia współpracownikom znajdowanie i korzystanie z potrzebnych zasobów przed spotkaniami, w ich trakcie lub po ich zakończeniu. Pliki można też udostępniać bezpośrednio z dokumentów podczas pracy nad nimi, co pozwala na współpracę w czasie rzeczywistym i płynną integrację z procesem tworzenia treści.

Ponadto Zoom Team Chat oferuje kolejny wygodny sposób udostępniania plików w ramach wiadomości bezpośrednich lub rozmów grupowych, umożliwiając szybkie przekazywanie dokumentów, tablic lub innych materiałów konkretnym współpracownikom lub zespołom.

Te liczne opcje udostępniania pozwalają na elastyczne udostępnianie plików za pomocą dowolnej metody, która optymalnie odpowiada Twoim potrzebom związanym z procesem pracy i współpracą.

Bezpieczny transfer plików to proces przesyłania plików cyfrowych między użytkownikami lub systemami z zastosowaniem zaawansowanych środków ochrony, które pomagają zabezpieczyć dane podczas przesyłania i przechowywania. Zoom Hub udostępnia funkcje bezpiecznego transferu plików dzięki szyfrowaniu, kontroli dostępu i protokołom uwierzytelniania, które mają na celu ochronę poufnych informacji podczas udostępniania dokumentów, nagrań spotkań i innych treści członkom zespołu lub współpracownikom zewnętrznym.

Funkcje udostępniania dokumentów w Zoom obejmują solidne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie end-to-end, szczegółowa kontrola dostępu i bezpieczne uwierzytelnianie, które pomagają w ochronie poufnych informacji. Ponadto Zoom oferuje opcje udostępniania oparte na uprawnieniach, które pozwalają kontrolować, kto może przeglądać, edytować lub pobierać udostępnione treści, a także szczegółowe dzienniki audytu, w których rejestrowane są operacje dostępu do dokumentów i ich modyfikacji, co sprzyja zachowaniu zgodności i monitorowaniu bezpieczeństwa.