Współpracuj z innymi tak, jak byście byli w tym samym pomieszczeniu – nawet jeśli tak nie jest.

Twój dzień pracy może wyglądać mniej więcej tak: uczestniczysz w spotkaniu Zoom, odwołujesz się do pliku PowerPoint przesłanego Ci pocztą e-mail, otwierasz dokument Google Doc z udostępnionego napędu, a następnie szukasz najnowszej wersji pliku Excel, który znajduje się na komputerze innego użytkownika. Zamiast usprawnionej pracy zespołowej, współpraca zamienia się w szukanie plików w różnych kartach i narzędziach. 

Pakiety aplikacji biurowych, takie jak Microsoft 365 i Google Workspace, to potężne narzędzia używane codziennie do tworzenia i udostępniania ważnych dokumentów. Problem polega na tym, że korzystamy z nich w izolacji: spotkania odbywają się w jednym miejscu, pliki są przechowywane w innym, a rozmowy toczą się gdzie indziej. Ta dezorganizacja zmusza ludzi do ciągłego przełączania się między zadaniami, szukania odnośników i tracenia czasu na próby nadążenia za zmianami.

Gdy dodamy do tego zespoły zdalne, hybrydowe i rozproszone, te drobne utrudnienia zaczną się kumulować. Pliki nie będą prawidłowo udostępniane. Informacje zwrotne będą rozproszone w wiadomościach e-mail i na czacie. Ludzie stracą koncentrację.

Teraz możesz przenosić pliki — niezależnie od tego, czy znajdują się one w Microsoft 365, czy w Google Drive — bezpośrednio do Zoom Meetings. Dzięki aplikacjom Microsoft 365 dla Zoom i Google Drive dla Zoom nie musisz już przełączać się między aplikacjami w poszukiwaniu plików ani zastanawiać się, kto z uczestników spotkania ma odpowiednie uprawnienia. Możesz otwierać, edytować, udostępniać i współpracować nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami bez zakłócania przebiegu spotkania.

Aplikacja Microsoft 365 dla Zoom

• Połącz swoje konto Microsoft, aby uzyskać dostęp do plików Word, Excel i PowerPoint w Zoom Meetings i zarządzać uprawnieniami do nich.
• Twórz nowe dokumenty Microsoft na bieżąco podczas spotkań.
• Udostępniaj pliki uczestnikom i kontroluj poziomy dostępu – widz, komentator lub redaktor.
• Współpracuj z innymi uczestnikami spotkania w czasie rzeczywistym dzięki usprawnionemu udostępnianiu ekranu z wybranym plikiem.
• Przeglądaj bogate podglądy plików udostępnionych w Zoom Team Chat za pośrednictwem łączy Microsoft 365.

Aplikacja Google Drive dla Zoom

• Połącz swoje konto Google, aby uzyskać dostęp do plików z Dysku Google i zarządzać uprawnieniami do nich bezpośrednio z Zoom Meetings.
• Twórz nowe dokumenty, arkusze i prezentacje oraz udostępniaj je wszystkim na spotkaniu.
• Zmieniaj uprawnienia udostępniania bez opuszczania aplikacji Zoom.
• Współpracuj nad plikami Google w czasie rzeczywistym, omawiając je na żywo dzięki automatycznemu udostępnianiu wybranego pliku na ekranie.
• Automatycznie uzyskuj podglądy łączy i skróty do współpracy w Zoom Team Chat.

Zacznij korzystać z aplikacji

• Zainstaluj aplikację Microsoft 365 dla Zoom z Zoom App Marketplace. Zaloguj się za pomocą danych uwierzytelniających Microsoft i Zoom.
• Zainstaluj aplikację Google Drive dla Zoom i połącz swoje konto Google, aby uzyskać dostęp do plików z Dysku Google i udostępniać je podczas spotkań.

Podczas następnego spotkania Zoom zamiast wklejać łącze do dokumentu Google Docs na czacie, po prostu otwórz plik bezpośrednio z aplikacji Google Drive dla Zoom, aby płynnie rozpocząć sesję współpracy z udostępnionym ekranem. Dzięki dostępowi do otwartego pliku wszyscy mogą go edytować, dodawać komentarze i odpowiadać na uwagi w czasie rzeczywistym. Plik pozostaje dostępny dla uczestników spotkania po jego zakończeniu, a cała rozmowa na jego temat jest zapisana w jednym miejscu.

Koniec z pytaniami „Czy możesz wysłać łącze?” lub „Której wersji używamy?” Twoja praca jest dokładnie tam, gdzie powinna być – widoczna, dostępna dla współpracowników i aktualna.

Przyszłość pracy nie polega na wybieraniu jednej platformy kosztem innej. Chodzi o łączenie tych, z których już korzystasz, tak by móc skupić się na pracy, która ma znaczenie. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Microsoft 365, Google Workspace, czy obu tych rozwiązań, integracje Zoom pomogą Ci współpracować z mniejszą liczbą przerw i większą skutecznością. Zoom Workplace to elastyczna, otwarta platforma, która dostosowuje się do Twojej lokalizacji i oferuje narzędzia, które są dla Ciebie najważniejsze.

Chcesz uprościć swoje spotkania?

• Pobierz aplikację Microsoft 365 dla Zoom
• Pobierz aplikację Google Drive dla Zoom