Privacyverklaring sollicitanten
Ingangsdatum: juli 2020
Persoonsgegevens die we verzamelen
Hoe we je persoonsgegevens gebruiken
Hoe we je persoonsgegevens delen
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens
Internationale overdracht van je persoonsgegevens
Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EER)
Bewaring van je persoonsgegevens
Wijzigingen aan deze Verklaring
Zoom Communications, Inc., onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven ('Zoom', 'wij', 'ons' en 'onze') doen er alles aan om je privacy te beschermen. Deze Privacyverklaring voor sollicitanten ('Verklaring') beschrijft de privacypraktijken die van toepassing zijn op onze bundel, gebruik en openbaarmaking van gegevens met betrekking tot jou als een geïdentificeerde of identificeerbare sollicitant ('Persoonsgegevens') wanneer je ('je', 'jouw' of 'de Sollicitant') met ons in contact komt voor werk- of stagemogelijkheden, via welke methode dan ook (gezamenlijk de 'Sites'), evenals hoe we die informatie gebruiken en delen. We waarderen je interesse in Zoom en zorgen ervoor dat je Persoonsgegevens op verantwoorde wijze worden verwerkt en gebruikt.
Als je vragen hebt over deze Verklaring, kun je contact met ons opnemen via privacy@zoom.us.
Persoonsgegevens die we verzamelen
Voor het verwerken van je sollicitatie vragen wij je Persoonsgegevens over jezelf te verstrekken. Je verstrekt je gegevens vrijwillig en je bepaalt de omvang van de informatie die je aan Zoom verstrekt. Sommige informatie kan echter nodig zijn om een evaluatie van je sollicitatie te voltooien en zonder deze informatie kan ons vermogen om jou als kandidaat te beschouwen beperkt zijn.
Van jou
Als Sollicitant verstrek je Zoom bepaalde persoonsgegevens, waaronder opleidings- en arbeidsachtergrond, contactgegevens en voorkeuren, kwalificaties, werkvergunning of visuminformatie en banen of andere carrièremogelijkheden waarvoor je een sollicitatie wilt indienen. Je kunt er ook voor kiezen om Zoom aanvullende informatie te verstrekken, zoals je cv of transcripten, referenties en gerelateerde informatie, informatie over vergoedingen en informatie over speciale behoeften of gezondheidsproblemen en informatie met betrekking tot aanpassingen die je kunt aanvragen tijdens het wervingsproces.
Gevoelige persoonsgegevens
Sommige Persoonsgegevens kunnen onder bepaalde privacywetten als gevoelige persoonsgegevens worden beschouwd. Gevoelige persoonsgegevens omvatten bijvoorbeeld door de overheid uitgegeven identificatienummers, informatie met betrekking tot iemands ras of etnische afkomst, politieke opvattingen of religieuze overtuigingen, fysieke of geestelijke gezondheid of toestand, seksuele geaardheid of vakbondslidmaatschap. Het kan informatie bevatten over strafbare feiten of veroordelingen van een persoon, evenals alle andere informatie die als gevoelig wordt beschouwd krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Zoom vraagt geen gevoelige Persoonsgegevens in verband met werving, tenzij dit toegestaan of vereist is krachtens de lokale wetgeving (bijvoorbeeld voor toezicht op gelijke kansen of intern beleid in verband met diversiteit en antidiscriminatie). Mits vereist krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of privacy, zullen we je toestemming vragen voor ons gebruik van je gevoelige Persoonsgegevens.
Van derden
Zoom kan ook informatie verzamelen van derden die wettelijk gerechtigd zijn om je informatie met ons te delen, bijvoorbeeld in verband met een antecedenten- of arbeidsonderzoek of een arbeidsreferentie. Andere voorbeelden zijn socialmediasites (zoals LinkedIn).
Waar toegestaan door de wet en voor zover van toepassing, moet Zoom mogelijk ook antecedenten- of strafrechtelijke controles uitvoeren om je geschiktheid voor een vacature of kans te bepalen.
Automatisch
We verzamelen automatisch Persoonsgegevens van onze Sites, bijvoorbeeld van onze 'Zoom Carrière'-pagina waar je openstaande vacatures kunt raadplegen en zoeken. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over de Persoonsgegevens die we via onze Sites verzamelen.
Hoe we je persoonsgegevens gebruiken
We gebruiken je Persoonsgegevens in ons sollicitatie- en wervingsproces voor de volgende doeleinden:
- Het beoordelen van je kwalificaties, vaardigheden en interesses ten opzichte van onze carrièremogelijkheden;
- het verifiëren van de informatie die jij of anderen verstrekken en het uitvoeren van referentiecontroles of het uitvoeren van antecedentenonderzoeken (indien van toepassing);
- Het faciliteren van het wervings- en sollicitatieproces;
- het opstellen van een aanbiedingsbrief, als je sollicitatie succesvol is;
- Het beheren en verbeteren van onze wervingsprocessen;
- Het produceren van beheerrapporten met analyses met betrekking tot wervingsstatistieken, zoals de duur van het wervingsproces;
- Voldoen aan toepasselijke wetten, voorschriften, juridische processen of afdwingbare overheidsverzoeken; of
- proactief onderzoek doen naar je opleidings- en professionele achtergrond en vaardigheden en contact met je opnemen als we denken dat je geschikt bent voor een rol bij ons.
We zullen je informatie ook gebruiken om de rechten en eigendommen van Zoom, onze gebruikers, sollicitanten, kandidaten, werknemers of het publiek te beschermen, mits dit wettelijk is vereist of toegestaan.
Als jou een baan bij Zoom wordt aangeboden en als je deze accepteert, wordt de informatie die tijdens het sollicitatie- en wervingsproces wordt verzameld, onderdeel van je arbeidsverleden.
Hoe we je persoonsgegevens delen
Zoom zal de informatie over je sollicitatie niet verkopen aan niet-gelieerde derden voor hun marketingdoeleinden. We zorgen ervoor dat toegang tot je Persoonsgegevens beperkt wordt tot diegenen die toegang nodig hebben om hun taken en plichten uit te voeren, en tot derden die een legitiem doel hebben om er toegang toe te krijgen. We kunnen Persoonsgegevens over jou delen met derden in de volgende omstandigheden:
- Onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven, met betrekking tot de hierboven beschreven doeleinden.
- Leveranciers, consultants en andere dienstverleners: we kunnen je Persoonsgegevens, indien nodig, intern en met dienstverleners, agenten en andere derden delen (bijvoorbeeld wervers, consultants, advocaten en antecendentenonderzoeksdiensten indien dit nodig is in verband met werving, werkgelegenheid, corporate governance, overnames en wettelijke of regelgevende vereisten). Wij eisen van deze derden dat ze de informatie die ze ontvangen, beschermen met passende beveiligingsmaatregelen en verbieden hen om de informatie te gebruiken voor hun eigen doeleinden of buiten wat nodig is om de dienst te verlenen.
- Naleving van wetten of een bevoegde wetshandhavingsinstantie, regelgevende instantie, overheidsinstantie, rechtbank of derde partij: we kunnen informatie vrijgeven wanneer we van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of vereist is door de wet- of regelgeving, om te voldoen aan juridische processen of overheidsverzoeken (inclusief als reactie op overheidsinstanties om te voldoen aan wetten inzake gelijke kansen, nationale veiligheid of wetshandhavingsvereisten); of om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen.
- Bedrijfsoverdrachten: <e kunnen je gegevens delen of overdragen in verband met of tijdens onderhandelingen over een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering, overname, ontbinding, bedrijfsreorganisatie of soortgelijke gebeurtenis. We zullen elke koper informeren dat je gegevens alleen zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze Verklaring.
- Met je toestemming: we kunnen je Persoonsgegevens voor elk doel met je toestemming bekendmaken.
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens
Onze rechtsgrondslagen voor de verwerking van je Persoonsgegevens in de EER en Zwitserland, op de manieren die in deze Verklaring worden beschreven, omvatten:
- Indien nodig om een arbeidsovereenkomst met jou voor te bereiden en aan te gaan
- In overeenstemming met specifieke toestemmingen, die je te allen tijde kunt intrekken
- Indien nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
- Om je vitale belangen of die van anderen te beschermen
- Indien nodig voor onze (of andermans) legitieme belangen, inclusief onze belangen bij het overwegen van kandidaten voor huidige en toekomstige vacatures, en bij het beheren en verbeteren van onze rekruterings- en wervingsprocessen, tenzij die belangen niet opwegen tegen je belangen of fundamentele rechten en vrijheden, waarvoor bescherming van persoonsgegevens is vereist.
Gegevens met speciale bescherming. Gegevens zoals gezondheidsgegevens zijn onderhevig aan speciale bescherming krachtens de EU-wetgeving. We kunnen dergelijke gegevens verwerken waar nodig om onze verplichtingen na te komen of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering door ons, of met je uitdrukkelijke toestemming, of voor de uitoefening van onze rechten of je rechten in het kader van arbeidsrecht of socialezekerheidsrecht. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om informatie over je gezondheid te verwerken om tegemoet te komen aan eventuele speciale behoeften die je hebt als je ter plaatse komt voor een sollicitatiegesprek.
Je privacyrechten
Je hebt mogelijk een wettelijk recht onder de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie ('EU') die van toepassing is op persoonsgegevens van EU-ingezetenen of de California Consumer Privacy Act van 2018 (CCPA)) om toegang te krijgen tot de Persoonsgegevens die we over jou bewaren. Als je jouw Persoonsgegevens wilt bekijken, corrigeren of bijwerken, of je rechten wilt uitoefenen om je toestemming voor het verzamelen van gegevens in te trekken, neem dan contact met ons op via privacy@zoom.us. Wij zullen proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is op je verzoek(en) te reageren, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen, en waar toegestaan, kosten in rekening kunnen brengen voor verzoeken om toegang tot gegevens.
Internationale overdracht van je persoonsgegevens
Zoom is wereldwijd actief, wat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt (bijvoorbeeld opgeslagen in een datacenter) in elk land waar we faciliteiten hebben of waarin we dienstverleners inschakelen, inclusief waar we datacenters hebben. Door Zoom te gebruiken of persoonsgegevens te verstrekken voor een van de hierboven vermelde doeleinden, erken je dat je persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar of opgeslagen in de Verenigde Staten of andere landen over de hele wereld, zoals hierboven aangegeven. Dergelijke landen kunnen gegevensbeschermingsregels hebben die verschillen van die van je land. In bepaalde beperkte omstandigheden kunnen rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties of veiligheidsautoriteiten in die andere
Zoom verwerkt persoonsgegevens in (i) elk land waar we faciliteiten hebben, (ii) elk land waarin we dienstverleners inschakelen; of (iii) een land waar evenementen worden gehouden.
Inwoners van de Europese Economische Ruimte (EER)
Als je een inwoner bent van de Europese Economische Ruimte (EER), beschermen we je persoonsgegevens wanneer deze buiten de EER worden overgedragen door:
- De verwerking ervan op een grondgebied waarvoor de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt; of
- Anderszins passende waarborgen implementeren om je persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- de tenuitvoerlegging van de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie, of
- het Privacyschildprogramma. Zoom voldoet aan het EU-VS-privacyschildprogramma en het Zwitserland-VS-privacyschildprogramma zoals uiteengezet door het Amerikaanse Ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonsgegevens die worden overgedragen van de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland naar de Verenigde Staten in overeenstemming met het Privacyschild. Zoom heeft verklaard dat het zich houdt aan de Privacyschildbeginselen met betrekking tot dergelijke gegevens. Als er een conflict is tussen het beleid in deze privacyverklaring en de rechten van de betrokkene volgens de Privacyschildbeginselen, gelden de Privacyschildbeginselen. Ga voor meer informatie over het Privacyschildprogramma en om onze certificeringspagina te bekijken naar de Privacyschildlijst van het Amerikaanse Ministerie van Handel, https://www.privacyshield.gov/list en zoek naar Zoom Communications.
Zoom is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die het ontvangt onder het Privacyschildprogramma en stuurt deze vervolgens door naar een derde partij die haar hierin vertegenwoordigt. Zoom voldoet aan de Privacyschildbeginselen voor het doorsturen van persoonsgegevens vanuit de EU, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk, inclusief het doorsturen van de aansprakelijkheidsbepalingen.
Met betrekking tot persoonsgegevens die zijn ontvangen of doorgestuurd krachtens de Privacyschildprogramma's, is Zoom onderworpen aan de regelgevende handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Commission. In bepaalde situaties kan Zoom verplicht worden om persoonsgegevens vrij te geven als reactie op geldige en wettige verzoeken van overheidsinstanties, waaronder om te voldoen aan nationale veiligheids- of handhavingseisen.
Als je een probleem hebt met betrekking tot privacy of gegevensgebruik dat we niet naar behoren hebben aangepakt, neem dan (gratis) contact op met onze externe bemiddelaar in de VS op https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Onder bepaalde omstandigheden, meer volledig omschreven op de Privacyschild-website https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, kun je bindende arbitrage aanroepen als andere geschillenbeslechtingsprocedures zijn uitgeput.
Beveiliging
We nemen beveiliging serieus en gebruiken passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. Geen enkele beveiligingsprocedure is echter gegarandeerd 100% veilig, dus we raden je aan voorzichtig te zijn met het online vrijgeven van Persoonsgegevens en hulpmiddelen te gebruiken, zoals eindpuntbeveiliging, internetfirewalls, antivirus- en antispywaresoftware en soortgelijke technologieën om jezelf online te beschermen.
Bewaring van je persoonsgegevens
We bewaren je Persoonsgegevens zolang als nodig om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen te beslechten en onze contractuele overeenkomsten af te dwingen, of zolang als nodig voor onze legitieme belangen, zoals om je te overwegen voor andere huidige en toekomstige vacatures bij Zoom.
Als je succesvol bent in je sollicitatie naar een functie bij Zoom, bewaren we de informatie die je tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt en informatie over je sollicitatieprocedure als onderdeel van je werknemersdossier.
Als je niet wilt dat we je gegevens bewaren om in aanmerking te komen voor andere functies of als je wilt dat we je gegevens bijwerken, neem dan contact op met privacy@zoom.us. Houd er echter rekening mee dat we bepaalde informatie kunnen bewaren als dit wettelijk vereist is of als dit nodig is om onszelf tegen juridische claims te beschermen.
Je verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de informatie die je aan Zoom beschikbaar stelt en je moet ervoor zorgen dat deze eerlijk, waarheidsgetrouw, nauwkeurig en op geen enkele manier misleidend is. Je moet ervoor zorgen dat de informatie geen materiaal bevat dat obsceen of lasterlijk is, of inbreuk maakt op rechten van derden, geen kwaadaardige code bevat en niet anderszins juridisch vervolgbaar is. Als je informatie verschaft over andere personen, zoals personen die je als referentie geeft ('referent'), ben je verantwoordelijk voor het verschaffen van kennisgevingen en het verkrijgen van eventuele toestemmingen die nodig zijn voor Zoom om die informatie te verzamelen en te gebruiken zoals beschreven in deze Verklaring voordat je de Persoonsgegevens van de referent aan Zoom verschaft.
Wijzigingen in deze Verklaring
Zoom zal deze Verklaring regelmatig herzien en bijwerken als reactie op veranderende wettelijke, technische en zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we deze Verklaring bijwerken, noteren we hierboven de datum van de meest recente herziening. Als we materiële wijzigingen aanbrengen in deze Verklaring, kunnen we passende maatregelen nemen om jou te informeren op een manier die aansluit bij het belang van de wijzigingen die we aanbrengen. We raden je aan deze Verklaring regelmatig door te nemen voor informatie over de manier waarop Zoom je informatie verwerkt.
Contact met ons opnemen
Als je vragen of opmerkingen hebt over deze Verklaring, kun je een e-mail sturen naar privacy@zoom.us. Je kunt ook contact met ons opnemen door te schrijven naar dit adres:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Als we je problemen niet kunnen oplossen, heb je het recht om contact op te nemen met je lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensprivacy of een rechtsmiddel in te zetten via de rechtbank als je van mening bent dat je verzoeken om je rechten uit te oefenen niet gerespecteerd worden.