Jouw gids voor videogesprekken

Een van de belangrijkste aspecten van persoonlijke communicatie is het vermogen om lichaamstaal te zien. Aangezien 80% van de communicatie non-verbaal is, kan de mogelijkheid om de persoon met wie je spreekt te zien een enorme invloed hebben op het verloop van je gesprek. Videogesprekken stellen je in staat om de afstand te overbruggen en een persoonlijke ervaring te creëren in een digitale omgeving waar je kunt genieten van alle nuances van face-to-face contact.

De videogesprekken van Zoom werken op een breed scala aan apparaten en optimaliseren de prestaties om met een lage bandbreedte te werken, zodat je op betrouwbare wijze contact kunt maken met vrienden, familie en collega's over de hele wereld.

Zoom is ook uitgerust met een aantal geweldige functies waarmee je het meeste uit je vergaderingen kunt halen. Chatten tijdens vergadering stelt jou en de deelnemers in staat om eenvoudig links, informatie en bestanden te delen, terwijl de functie scherm delen het mogelijk maakt om de inhoud direct op je scherm te delen. Je kunt de deelnemers aan de vergadering ook toestaan om in realtime aantekeningen te maken bij de inhoud die je deelt, waardoor een dynamische omgeving ontstaat die is ontworpen voor naadloze uitwisseling van informatie.

Hier volgen enkele aspecten van Zoom die je kunnen helpen om je vergaderingen en je organisatie te stroomlijnen:

• Handig: Als je klanten en collega's in verschillende kantoren hebt, is een videogesprek vaak handiger en efficiënter dan een wandeling naar een andere verdieping of gebouw om elkaar persoonlijk te ontmoeten.
• Kosteneffectief: Reizen naar een fysieke vergadering aan de andere kant van de stad of het land kan duur zijn en kostbare tijd van je werknemers in beslag nemen. In plaats daarvan kun je via Zoom een gratis videogesprek opzetten en deelnemers in een oogwenk met elkaar in contact brengen, ongeacht de locatie.
• Snel en efficiënt: Als je snel een beslissing moet nemen of iemand precies moet laten zien waar je het over hebt, roep je simpelweg alle belanghebbenden bij elkaar in een videogesprek om de details in realtime te bespreken.
• Hogere betrokkenheid dankzij video: Video helpt deelnemers om verbinding te maken, relaties op te bouwen, samen te werken aan projecten en daardoor een hoge mate van betrokkenheid te behouden. Uit een enquête van Zoom bleek dat 95% van de mensen die overstapten op Zoom Meetings voor videogesprekken een groter gevoel van vertrouwen ervoeren en 93% meldde een groter gevoel van betrokkenheid.
• Meer samenwerking: met Zoom zijn zakelijke samenwerkingsfuncties binnen handbereik — je kunt eenvoudig documenten of voorstellen delen, direct wijzigingen aanbrengen of snel feedback geven.

Hoewel Zoom beschikbaar is op een groot aantal apparaten, is het proces voor het voeren van een videogesprek via Zoom hetzelfde, ongeacht welk apparaat je gebruikt. Zo ga je aan de slag:

Videogesprekken vanuit een browser of Zoom-desktopclient

1. Eerst heb je een Zoom-account nodig. Meld je aan via zoom.us/signup.
2. Start een vergadering door op "Vergadering hosten" te klikken op de Zoom-website, naar zoom.us/meeting te gaan, of op "Nieuwe Vergadering" te klikken in je Zoom-desktopclient. Je kunt ook een vergadering plannen voor later.
3. Nodig anderen uit om deel te nemen. Klik op het pictogram "Deelnemers" onderaan, en klik op "Uitnodigen". Vanuit het Uitnodigingsvenster kun je kiezen uit je contactpersonen, een uitnodiging versturen via e-mail of je uitnodigingslink kopiëren en delen per e-mail of in een chat; het kopiëren van de uitnodiging bevat aanvullende vergaderdetails, of je kunt simpelweg de link kopiëren. Je kunt ook je vergadering-ID en toegangscode delen, die deelnemers kunnen gebruiken om in te voeren in de Zoom-client en op die manier deelnemen aan een vergadering.

Voor meer informatie over hoe je functies tijdens vergaderingen kunt gebruiken, zoals dempen, video aan/uit en meer, zie onze ondersteuningspagina.

Videogesprekken vanaf je telefoon met de Zoom-app

Je kunt ook videogesprekken voeren vanaf je mobiele apparaat met de Zoom-applicatie, waardoor je face-to-face verbinding kunt maken, zelfs als je onderweg bent. Zo voer je een videogesprek vanaf je mobiele apparaat:

1. Open de mobiele Zoom-app en meld je aan bij je account.
2. Om direct een nieuwe vergadering te starten, klik je op het pictogram "Nieuwe vergadering" bovenaan je scherm en vervolgens op "Een vergadering starten". Als deze eenmaal is begonnen, klik je op "Deelnemers" en vervolgens op "Uitnodigen" om deelnemers uit te nodigen voor je vergadering. Deze onmiddellijke vergaderingen gebruiken je persoonlijke vergadering-ID, waarmee je toegang krijgt tot een virtuele vergaderruimte die permanent voor jou is gereserveerd.

Geplande videogesprekken op Zoom

Je kunt deelnemen aan een geplande vergadering of een vergadering plannen via de Zoom-client, webbrowser of je mobiele Zoom-app. Zo kun je een Zoom-vergadering plannen en eraan deelnemen:

1. Om deel te nemen aan een eerder geplande vergadering met behulp van de vergadering-ID, klik je op het pictogram "Deelnemen" bovenaan je scherm. Voer vervolgens je vergadering-ID in en klik op "Deelnemen" om deel te nemen aan je vergadering.
2. Om een vergadering te plannen, klik je op het pictogram 'plannen' en voer je de gewenste vergaderopties in.
3. Om je vergaderingen voor die dag te bekijken en deel te nemen aan een geplande vergadering, klik je op het tabblad "Vergaderingen" onder aan je scherm, waar al je voor die dag geplande vergaderingen verschijnen. Selecteer aan welke vergadering je wilt deelnemen en klik vervolgens op "Deelnemen" om via je mobiele apparaat aan de vergadering deel te nemen.

Zoom biedt ook een aantal licentieopties om aan je communicatiebehoeften te voldoen, waaronder ons Basisabonnement, dat volledig gratis is voor alle gebruikers. Het Zoom Basisabonnement biedt gratis videogesprekken waarmee je tot 100 deelnemers tegelijk kunt hosten. Hoewel groepsvergaderingen met ons Basisabonnement beperkt zijn tot 40 minuten, kun je onbeperkt één-op-één-vergaderingen voeren. Ons gratis Zoom Basisabonnement omvat ook het volgende voor je videogesprekken:

• Lokale opname
• Scherm delen
• Co-annotatietools
• Whiteboards
• Aparte vergaderruimtes
• Virtuele achtergronden
• Videofilters
• Avatars
• Verbeterde beveiliging zoals 256-bit AES-GCM-encryptie voor realtime inhoud tijdens vergaderingen en optionele end-to-end-encryptie
• Wachtruimtes
• Mogelijkheid om meerdere deelnemers vast te maken of in de spotlight te zetten

Wil je je vergaderingen naar een hoger plan tillen met onbeperkte vergadertijd en meer functionaliteit? Upgrade naar een Zoom Pro-abonnement en krijg meer tijd om te vergaderen, cloudopname, peilingen, rapportage en andere mogelijkheden.