Wanneer je niet in dezelfde ruimte of zelfs niet in dezelfde stad kunt zijn, helpt de teleconferentiedienst van Zoom je om verbinding te maken met hoogwaardige audio en video, evenals essentiële zakelijke samenwerkingsfuncties. Host vandaag nog een gratis teleconferentie met video.
Teleconferentiedienst
Teleconferentie: definitie,
voordelen en diensten
Wat is teleconferencing?
Een teleconferentie is een live vergadering die plaatsvindt tussen meerdere mensen op verschillende locaties via een video- of audioverbinding. Van oudsher was het woord teleconferentie synoniem voor telefonische vergaderingen, maar tegenwoordig wordt er ook gebruikgemaakt van video-communicatie om verbinding te maken. Hier is een overzicht van zowel audio- als videoteleconferenties.
Audioteleconferentie
Een audioteleconferentie kan gebruikmaken van traditionele telefoonlijnen of Voice over Internet Protocol (VoIP)-technologie. Meestal bellen de deelnemers aan de vergadering in via een conferentiebrug, waarmee meer dan twee personen verbinding kunnen maken.
Het voordeel van een audioteleconferentie is dat er geen speciale technologie voor nodig is. Deelnemers kunnen elk apparaat gebruiken dat telefonie ondersteunt, of het nu een vaste lijn, een mobiele telefoon of zelfs een tablet of laptop met een softphone is.
Videoteleconferentie
Het toevoegen van video aan de traditionele teleconferentie maakt sterkere verbindingen tussen de deelnemers mogelijk. Wanneer een fysieke vergadering geen optie is, helpt het zien van deelnemers via video je vertrouwen op te bouwen en inzicht te krijgen in hun betrokkenheidsniveau.
Videoconferentiediensten kunnen ook functies bevatten zoals scherm delen, co-annotatietools en chatten tijdens de vergadering, wat je vermogen om samen te werken verbetert. Met het audio-abonnement van Zoom (add-on) kun je een inbeloptie aanbieden zodat deelnemers gratis kunnen inbellen, wat meer flexibiliteit biedt voor al je vergaderingen.
Voordelen van teleconferenties
Teleconferentiediensten bieden veel voordelen voor het verspreide personeelsbestand van vandaag.
Alles-in-een-communicatie
Reizen naar een fysieke vergadering, aan de andere kant van de stad of het land, kan duur zijn en waardevolle tijd van je werknemers in beslag nemen. In plaats daarvan kun je via Zoom een gratis teleconferentie organiseren en deelnemers direct met elkaar verbinden, ongeacht hun locatie.
Als je snel een beslissing moet nemen of een genuanceerd gesprek wilt voeren, breng dan alle belanghebbenden samen in een teleconferentie en bespreek de details in realtime.
Video helpt hosts en deelnemers om verbinding te maken, relaties op te bouwen, een hoog niveau van betrokkenheid te behouden en samen aan projecten te werken. Uit een Zoom-enquête bleek dat 95% van de mensen die zijn overgestapt op Zoom Meetings voor videovergaderingen een groter gevoel van vertrouwen rapporteerden, en 93% een groter gevoel van betrokkenheid.
Hoe start je een teleconferentie?
Het is gemakkelijk om via Zoom een gratis teleconferentie te starten.
Aanmelden
Eerst heb je een Zoom-account nodig. Meld je aan op zoom.us/signup. Vereenvoudig je manier van werken met intuïtieve tools voor iedereen
Een vergadering starten
Start een vergadering door op Vergadering hosten te klikken op de Zoom-website, naar zoom.us/meeting te gaan, of op Nieuwe Vergadering te klikken in je Zoom-desktopclient. Je kunt ook voor een later moment een vergadering plannen .
Anderen uitnodigen om deel te nemen
Klik onderaan op het pictogram Deelnemers en klik op Uitnodigen. Vanuit het venster Uitnodigen kun je kiezen uit je contacten, een uitnodiging versturen via e-mail of je uitnodigingslink kopiëren en delen per e-mail of chat. Je kunt ook je vergadering-ID en toegangscode delen.
Beveiligingsfuncties inschakelen
Ontdek hoe je kunt helpen je teleconferentie veilig te houden door te vragen om een toegangscode, de wachtruimte in te schakelen en je vergadering te vergrendelen.
Zo neem je deel aan een teleconferentie
Als je bent uitgenodigd voor een teleconferentie in Zoom Meetings, zijn er verschillende manieren waarop je kunt deelnemen.
Als je host je per e-mail heeft uitgenodigd voor een Zoom-vergadering, klik dan op de link in de e-mail en volg de aanwijzingen om Zoom te starten.
Website
Ga naar zoom.us/join en voer de vergadering-ID en toegangscode in die door de host zijn verstrekt.
Zoom-desktopclient
Open de desktopclient en klik op Deelnemen aan een vergadering, of meld je aan en klik op Deelnemen. Voer de vergadering-ID en toegangscode in die door de host zijn verstrekt.
Telefoon
Als je uitnodiging voor de vergadering een inbeloptie bevatte, kun je het teleconferentienummer bellen om telefonisch deel te nemen. Voer de vergadering-ID in wanneer daarom wordt gevraagd.
Aan de slag
Meld je aan om te beginnen met het hosten van gratis teleconferenties met video
Met ons Zoom Basisabonnement heb je alles wat je nodig hebt om een onbeperkt aantal audio- of video-vergaderingen te hosten
met maximaal 100 deelnemers voor maximaal 40 minuten per vergadering. Meer tijd en functionaliteit nodig? Upgrade naar een Zoom Pro-abonnement en krijg
meer vergadertijd, cloudopname, enquêtes, rapportages en andere mogelijkheden.
Connect with us
Contact our sales team
Talk with one of our experts to come up with a plan that’s right for you.
Zoom AI Companion is beschikbaar bij betaalde Zoom Workplace-abonnementen die ervoor in aanmerking komen. Mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's of branches. Meer informatie.