Maak kennis met je nieuwe
AI-notulist

Een AI-notulist is een softwaretool die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie, stem- en spraakherkenning en machinaal leren om automatisch de inhoud van vergaderingen in realtime te transcriberen, te analyseren en samen te vatten, waardoor het niet meer nodig is dat mensen handmatig notities maken. Door taken zoals transcriptie, samenvatting en het vaststellen van actiepunten over te nemen, stelt de AI-notulist deelnemers aan vergaderingen in staat zich volledig op het gesprek te concentreren, terwijl alle belangrijke details efficiënt worden vastgelegd.

Mijn notities is je persoonlijke AI-notulist in Zoom. Het kan automatisch gesprekken vastleggen, organiseren en samenvatten in Zoom, vergaderingen van derden en persoonlijke vergaderingen. Mijn notities is direct gekoppeld aan je Zoom-account, zodat notities en transcripties veilig worden opgeslagen in Zoom Hub en Zoom Docs. Ze kunnen AI-gegenereerde samenvattingen, de belangrijkste aandachtspunten en actiepunten bevatten.

Persoonlijke transcriptie (voorheen Transcriberen genoemd) is ontwikkeld voor gebruikers die persoonlijke gesprekken willen vastleggen. Het is beschikbaar op zowel het web als de Zoom-client (binnenkort beschikbaar) en focust op realtime transcriptie voor persoonlijke gesprekken of spraaknotities. Het is niet gekoppeld aan transcripties van Zoom-vergaderingen of AI-samenvattingen en stopt automatisch wanneer een Zoom-vergadering wordt gedetecteerd.

Ja, AI Companion bevat een AI-notulist en mogelijkheden voor AI-notulen. De AI-notulist van Zoom transcribeert vergaderingen in realtime, vat ze vervolgens snel samen en organiseert notities op één pagina die gemakkelijk toegankelijk is vanuit je agenda. Mijn notities, de AI-notulistfunctie van Zoom, werkt met Zoom Meetings én met andere platformen van derden.

AI Companion is, samen met de notitietool Mijn notities, beschikbaar in betaalde Zoom Workplace-abonnementen. Bekijk abonnementen en prijzen.

Ja, de AI-notitietool van Zoom vat vergaderingen automatisch samen en haalt er actiepunten uit. Het werkt door gesprekken te transcriberen, belangrijke discussiepunten, beslissingen en uitvoerbare taken te identificeren en vervolgens samenvattingen te genereren. De AI-notulist van Zoom werkt met populaire videovergaderingplatforms, zodat je Mijn notities kunt gebruiken voor handmatige notities met transcriptverbetering. Daarnaast biedt Zoom aangepaste sjablonen voor samenvattingen van vergaderingen die kunnen worden afgestemd op verschillende soorten vergaderingen, zoals één-op-één gesprekken, brainstormsessies of klantgesprekken, waardoor de geautomatiseerde samenvattingen relevanter worden voor specifieke vergadercontexten.

Het belangrijkste voordeel is de mogelijkheid om volledig aanwezig te blijven in het gesprek zonder afgeleid te worden door het schrijven.

• Betere concentratie: richt je aandacht op de sprekers in plaats van op je notitieboekje.
• Nauwkeurigheid: noteer details en technische cijfers die je anders misschien zou missen.
• Efficiëntie: ontvang direct een samenvatting in plaats van urenlange opnames opnieuw te bekijken.
• Verantwoordelijkheid: volg automatisch vervolgacties en takenlijsten.

Zoom gebruikt geen klantinhoud in de vorm van audio, video, chat, gedeelde schermen, bijlagen of andere communicatie van klanten (zoals resultaten van peilingen, whiteboards en reacties) om de kunstmatige-intelligentiemodellen van Zoom of derden te trainen. Lees meer over hoe Zoom AI Companion omgaat met privacy en beveiliging.

Professionals die meerdere vergaderingen bijwonen en nauwkeurige informatie nodig hebben, hebben het meeste baat bij AI-notulisten. Consultants en freelancers met opeenvolgende klantvergaderingen kunnen zich concentreren op gesprekken, terwijl AI vervolgacties vastlegt. Verkoopprofessionals kunnen zich concentreren op het opbouwen van relaties en het geven van pitches, in plaats van het documenteren van actiepunten en pijnpunten van hun klanten. Docenten en mentoren kunnen volledig aanwezig zijn tijdens de sessies en gebruikmaken van door AI vastgelegde inzichten om betere lesplannen te maken en uitgebreidere feedback aan studenten te geven.

Naast de basisfuncties voor transcriptie zijn er ook mogelijkheden om je productiviteit te verhogen, zoals:

• Opdelen in onderwerpen: de vergadering opdelen in logische hoofdstukken.
• Uithalen van actiepunten: automatisch een lijst maken met de dingen die mensen beloofd hebben.
• Interactieve AI: de mogelijkheid om de AI later vragen te stellen over de inhoud van de vergadering.
• Integratie: de mogelijkheid om notities rechtstreeks te synchroniseren met je CRM- of projectbeheertools.

Nee, je hoeft geen handmatige notities te maken als je AI en Mijn notities gebruikt. De AI-notitiemogelijkheden van Zoom leggen automatisch de inhoud van vergaderingen vast, transcriberen gesprekken, brengen belangrijke punten in kaart en halen er actiepunten uit. Met 'Mijn notities' kun je zelfs tijdens vergaderingen snel wat gedachten opschrijven, die vervolgens door de AI automatisch worden georganiseerd en verder uitgewerkt. Sommige gebruikers verkiezen echter een "hybride" aanpak waarbij AI de woordelijke verslagen opstelt, terwijl zij focussen op creatieve ideeën of strategische gedachten die kritisch denken en de input van mensen vereisen.