Wil je samenwerken via video, maar kunnen jullie geen geschikte tijd vinden? Probeer dan eens asynchrone video

Soms is een e-mail of een chatgesprek gewoon niet voldoende. Dan wil je een teamgenoot in een vergadering laten zien hoe iets werkt of dieper op een onderwerp ingaan, maar uit zijn of haar chataanwezigheid blijkt dat diegene afwezig is. Hoe werk je samen via video, zonder dat je daadwerkelijk een vergadering houdt? Dat doe je met asynchrone video.

Veel mensen gebruiken asynchrone videotools als Loom om snel en eenvoudig een opname van henzelf en hun scherm te maken en deze korte, kwalitatief goede video's naar collega's en klanten te sturen. We hebben Zoom Clips ontwikkeld, een asynchrone video-oplossing die duidelijke communicatie biedt, tijdverspilling tegengaat en mensen in verschillende tijdzones laat samenwerken. Na een succesvolle, wereldwijde bètaversie is Zoom Clips nu bovendien voor iedereen beschikbaar en bevat flexibele functies waarmee jij je productiviteit kunt verhogen.

Bij de producten en cultuur van Front staan eenvoudige communicatie en samenwerking centraal. Met Zoom Clips kunnen we gemakkelijk contact leggen met elkaar en onze klanten, onze informatie-uitwisseling aanpassen en duidelijker communiceren, ongeacht iemands locatie of tijdzone.

Greg Karp-Neufeld, Director Corporate IT bij Front

Met Zoom Clips kun je heel eenvoudig korte video’s van hoge kwaliteit opnemen, bewerken en delen, zowel voor intern als extern gebruik. Met onze nieuwe asynchrone video-oplossing kun je in een oogwenk belangrijke informatie markeren voor je teamleden, je samenwerking een persoonlijk tintje geven, een korte video via e-mail versturen of een gedetailleerde projectupdate delen zonder daarvoor een live vergadering te houden. Bij de bètaversie zagen we de afgelopen maanden hoe klanten Zoom Clips voor uiteenlopende doeleinden gebruiken.

Samenwerking tijdens projecten

• Dagelijkse stand-ups – Geef duidelijke statusupdates over projecten en voorkom onnodige berichtenuitwisselingen.
• Training – Geef eenvoudige, toegankelijke trainingen die gemakkelijk te volgen zijn.
• Wereldwijde verbinding – Duidelijke communicatie tussen meerdere werkgroepen in verschillende tijdzones, zonder een geschikte tijd te moeten vinden om bijeen te komen.

Communicatie met de klant

• Productdemo’s – Eenvoudig nieuwe producten en functies presenteren om je klanten op de hoogte te houden.
• Klantbetrokkenheid – Verbeter je e-mailcommunicatie met gepersonaliseerde video’s.

Interne communicatie

• Onboarding van werknemers – Verbeter je handleidingen voor onboarding. Gebruik Zoom Clips om nieuwe medewerkers duidelijkheid en een probleemloze onboarding-ervaring te bieden.
• Aankondigingen – Vergroot je bereik met videoberichten voor het hele team of bedrijf.

Zoom Clips maakt deel uit van het platform dat je al kent en het liefst gebruikt, en is een nieuwe aanvulling op de Zoom One-bundel. Door asynchrone videomogelijkheden toe te voegen aan ons bestaande pakket van oplossingen voor vergaderingen, chats, telefoongesprekken en whiteboard, wordt het eenvoudiger dan ooit om altijd en overal te communiceren zoals jij dat wilt.

Zoom Clips biedt je een speciale inhoudsbibliotheek, ongeacht het aantal video’s dat je al bezit, waarin je jouw clips kunt beheren, delen, hernoemen, downloaden of verwijderen. Al jouw inhoud bevindt zich op één centrale plek en je kunt specifieke clips heel eenvoudig vinden door te zoeken op titel of tags.

Je kunt jouw inhoud ook op elk gewenst moment met anderen delen. Zodra je anderen toegang hebt gegeven tot een video, kunnen ze deze bekijken, van opmerkingen voorzien of emoji’s gebruiken om te reageren op een clip. Je kunt bijhouden hoeveel mensen de clip hebben bekeken om te zien hoe goed deze het doet. Je kunt zelfs reageren op de opmerkingen van kijkers. Zo kun je heel makkelijk vragen beantwoorden en laten zien dat je betrokken bent. Om een idee te krijgen van wat mensen van je inhoud vinden, kun je voortaan heel eenvoudig de statistieken van je video volgen (zoals het percentage dat de hele video heeft bekeken). Nu kun je effectief met anderen samenwerken via video – en nog wel in je eigen tijd.

Aan de slag

Als je aan de slag wilt, kun je Zoom Clips heel eenvoudig openen vanaf drie verschillende plekken:

• De desktop-app van Zoom
• De Zoom-webportal
• De Mac-menubalk of het Windows-systeemvak

Opname starten

Zodra je Clips hebt geopend, kun je kiezen wat je wilt opnemen en hoe je dit doet. Als je op ‘Clip maken’ klikt, kun je:

• Een eenvoudige clip van alleen jezelf, alleen je scherm of beide maken
• Gerichte inhoud maken door het scherm te selecteren dat je wilt opnemen of de volledige desktop opnemen
• De clip een uniek tintje geven met een virtuele achtergrond en voor een professionele sfeer gaan met ruisonderdrukking en opties voor de videokwaliteit

Aanpassingen doen

Het is lastig om alles de eerste keer gelijk perfect te krijgen. Misschien struikelde je over je woorden of blafte je hond er op de achtergrond doorheen. Dan hebben we goed nieuws voor je: je kunt de clip bewerken totdat deze helemaal naar wens is. Wanneer je een clip bewerkt, kun je:

• De naam van de clip wijzigen en er een beschrijving aan toevoegen
• Er tags aan toevoegen, zodat je de clip later makkelijker terug kunt vinden
• Ongewenste gedeeltes uit het begin of einde van de clip knippen voor een perfect eindproduct

Delen

Als je tevreden bent met het resultaat, kun je de clip delen met je doelgroep. Daarvoor heb je verschillende mogelijkheden. Je kunt:

• De clip vanaf de webportal delen via e-mail of de Zoom-app
• De link kopiëren om deze snel ergens te plaatsen
• In de instellingen bepalen wie de clip kan bekijken. Je kunt de instellingen voor delen zo aanpassen dat iedereen met de link, iedereen binnen jouw organisatie of alleen uitgenodigde gebruikers de clip kunnen bekijken

Zoom Clips Basic

Afhankelijk van de licentie die je hebt, krijgen je klanten toegang tot Zoom Clips Basic of Zoom Clips Plus. Je kunt zien welke accounts toegang krijgen tot welke versie in onze gids voor beheerders van Zoom Clips.

Met Zoom Clips Basic kun je tegelijk vijf video’s van maximaal twee minuten opnemen, bewerken, van commentaar voorzien en delen. Zoom Clips Basic is inbegrepen voor Zoom One-basisgebruikers en licentiehouders die niet over Zoom One beschikken, en is perfect voor snelle statusupdates of korte instructievideo’s. Als je een video niet meer nodig hebt, kun je die gemakkelijk verwijderen of vervangen en een andere opnemen. Je kunt jouw vijf video’s dus voortdurend wisselen, zodat je actueel en up-to-date blijft.

Zoom Clips Plus

Zoom Clips Plus biedt een onbeperkt aantal video’s zonder restricties voor de tijdsduur en is ideaal voor gebruikers die langere video’s willen opnemen (denk aan onboarding-video’s, ingewikkelde visuele hulpmiddelen voor trainingen, grote teamintroducties). Gebruikers van Clips Plus krijgen toegang tot transcripten van clips en in de toekomst ook andere geavanceerde functies, zoals vertaalde ondertitels. Clips Plus is beschikbaar voor alle betaalde Zoom One-accounts.

Als een foto al meer zegt dan duizend woorden, wat zegt een video dan wel niet? Met één centrale plek waarin je al je video-inhoud opneemt, bewaart en beheert, zorg je voor duidelijke communicatie en bespaar je uiteindelijk tijd en geld.

Asynchrone video-oplossingen als Zoom Clips kunnen je helpen sneller tot de kern van de zaak te komen, duidelijkheid te scheppen in verwarrende situaties, visuele hulpmiddelen te creëren bij complexe zaken, of gewoon het geheel een persoonlijk tintje te geven. Werk samen via video wanneer het jou uitkomt. Clips zijn bovendien altijd beschikbaar.

In dit tijdperk van hybride werken zien we dat niet iedereen op hetzelfde tijdstip en in dezelfde tijdzone werkt. Met Zoom Clips kunnen verspreide teams contact leggen en samenwerken vanuit elke willekeurige locatie. Leer hoe je met asynchrone video productiever kunt zijn, zoals jij dat graag wilt. Ga vandaag nog aan de slag met Zoom Clips en ontdek hoe je met Zoom One flexibel kunt werken om je werkstromen te consolideren.