관리자 여러분! Zoom Rooms 기능을 사용하여 회의실 관리를 간소화하세요

시스템 관리자는 새로운 하드웨어와 소프트웨어를 배포하는 것부터 발생하는 문제를 처리하는 것까지 관리해야 할 일이 아주 많습니다. 그러나 Zoom은 Zoom Rooms를 통해 관리를 손쉽게 만드는 도구를 제공하고자 합니다.

다음은 Zoom Rooms용 하드웨어 관리 및 배포를 간소화하는 데 도움이 되도록 Zoom Rooms에 도입한 개선 사항과 기능입니다.

이러한 기능을 사용하면 Zoom Rooms를 하나씩 추가하거나 하드웨어가 설치될 때까지 기다렸다가 할당할 필요가 없습니다. 다음은 Zoom Rooms 및 관련 하드웨어 배포를 간소화하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능입니다.

하나의 Zoom Room을 만드는 것은 매우 쉽지만 100개나 1,000개의 Zoom Rooms를 가져오는 것은 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있습니다. 그래서 Zoom Rooms를 대량으로 만들 수 있는 기능을 구축했습니다.

.CSV 파일을 사용하여 Zoom Rooms를 가져오면 한 번에 최대 1,000개의 Zoom Rooms를 만들 수 있으며 캘린더 통합, Room 유형(예: 키오스크, 개인 Zoom Rooms 또는 디지털 사이니지 전용), 수용 인원, 태그를 비롯해 Zoom Rooms 위치 계층 구조의 룸 위치를 추가할 수도 있습니다. 이를 통해 하나의 작업으로 Zoom Room 배포와 관련된 여러 단계를 완료할 수 있습니다!

한 번에 최대 1,000개의 기기를 Zoom Room 어플라이언스로 가져올 수 있으므로 하드웨어가 현장에 도착할 때까지 기다리지 않고도 하드웨어를 Zoom Rooms에 할당할 수 있습니다. Zoom Rooms 대시보드의 기기 관리 섹션으로 이동하고 가져오기 옵션을 선택하여 Zoom Rooms 어플라이언스를 가져와 한 번에 Room에 할당하기만 하면 됩니다.

이 기능은 문제가 발생한 위치를 즉시 식별할 수 있도록 가져오기 프로세스 중 오류 및 관련 오류 코드가 있는지 여부를 보여 주는 보고서를 전송하기 위해 설정되었습니다. Zoom은 보안을 중요시하므로 누군가 다른 Zoom 계정과 이미 연결된 기기를 가져오려고 하면 Zoom에서 가져오기를 허용하지 않습니다.

Zoom은 여러분의 비즈니스 요구 사항에 따라 Zoom Rooms가 변경된다는 점을 이해하며, Zoom의 기능은 최상의 경험을 제공하도록 끊임없이 발전하고 있습니다. Zoom은 이러한 점을 고려하여 Zoom Rooms의 지속적인 관리를 지원하는 다양한 기능을 제공합니다.

Zoom Rooms를 업데이트하는 방법은 여러분의 요구 사항과 조직의 요구 사항에 따라 다르므로 하나의 Room 또는 여러 Rooms에 대한 일회성 업데이트를 푸시하거나, 업데이트를 예약하거나, 자동 업데이트 프로세스를 사용하는 기능을 포함하여 Zoom Rooms에 대한 업데이트를 실행할 수 있는 몇 가지 다른 방법을 제공했습니다. Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 Zoom Rooms를 실행하는 경우 Zoom이 지원하는 모든 버전의 Zoom Rooms 앱으로 다운그레이드할 수도 있습니다.

일회성 업데이트

Zoom Rooms는 유연성을 제공하기 위해 web portal에서 직접 단일 기기 또는 여러 기기로 업데이트를 푸시할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 업데이트 중에 발생하는 상황을 더 잘 파악할 수 있도록 Zoom Rooms에 '업데이트 중', '다운로드 중' 또는 '설치 중'과 같은 상태 업데이트 프로세스에 대한 향상된 피드백이 표시됩니다. 이러한 향상된 피드백은 예약된 업데이트 및 자동 업데이트를 사용하여 업데이트된 기기에서도 사용할 수 있습니다.

예약된 업데이트

다양한 시스템 요구 사항과 여러분을 비롯한 팀의 바쁜 일정 사이에서 업데이트를 미리 계획해야 하는 경우가 있습니다. 예약된 업데이트를 통해 단일 기기 또는 여러 기기를 선택하고 업데이트를 처리할 시간 및 날짜를 선택할 수 있습니다. 또한 예약된 업데이트에 대한 정보를 제공하기 위해 예약된 업데이트를 확인하고, 편집하고, 기기를 제거하고, 각 업데이트의 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.

따라서 업데이트를 예약하고 업데이트가 기기에 적용되었다는 확인을 받을 수 있습니다. 모든 업데이트 오류는 기록되어 web portal에 표시됩니다.

자동 업데이트

자동으로 업데이트하려는 여러 Zoom Rooms가 있다면 저희에게 맡겨 주세요. 이 기능을 통해 Zoom Rooms에 대한 업데이트를 자동으로 실행할 뿐만 아니라 업데이트를 확인하고 적용할 날짜를 선택할 수도 있습니다. 이 작업을 매일 수행하고 싶지 않은 경우 업데이트를 확인하고 가능한 경우 적용할 특정 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 이는 계정 수준, 그룹 수준, 룸 수준에서 설정할 수 있으므로 Zoom Rooms를 더욱 유연하게 제어할 수 있습니다.

각 회의 공간은 고유하므로 크기, 하드웨어, 소프트웨어, 조명, 좌석 배치 등이 서로 다릅니다. 당사는 여러분과 팀이 필요로 하는 정보에 따라 변경 및 업데이트를 빠르고 쉽게 수행할 수 있도록 Zoom Rooms를 구성하고, 관리하고, 설명할 수 있는 더 많은 방법을 제공하고자 합니다.  

서비스 로그

Zoom Rooms를 설정하거나 변경할 때 특정 룸이나 위치에 대한 메모를 작성하여 다른 관리자에게 추가적인 컨텍스트를 제공할 수 있습니다. 계정 내의 서비스 로그를 사용하여 룸이나 위치에 메모를 추가할 수 있습니다.

서비스 로그를 사용하여 룸 크기, 룸 사용 방법, 룸 변경 사항 또는 특별 고려 사항에 대한 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 각 메모에 최대 4개의 이미지를 추가하여 다른 사용자가 서비스 로그를 볼 때 더 많은 컨텍스트를 제공하고, 원격 관리자가 변경 사항을 적용하고, 과거에 수행된 작업과 룸의 모습을 파악할 수 있도록 하는 옵션도 있습니다.

Zoom Rooms 태그 시스템

Zoom Rooms 구성 프로세스를 더 쉽게 하기 위해 Zoom Rooms용 맞춤형 태그를 만들고 적용할 수 있도록 했습니다. 이 기능을 통해 룸에 적용할 수 있는 총 500개의 고유한 태그를 만들고 관리할 수 있습니다.

하나 또는 여러 Rooms를 선택하고 룸당 최대 10개의 태그를 적용할 수 있습니다. 또한 위치 수준을 선택하고 태그를 해당 위치 아래의 Rooms에 적용할 수도 있습니다. 태그를 사용하여 Zoom web portal에서 Room 관리를 사용할 때 Rooms를 필터링할 수도 있습니다. 이렇게 필요에 따라 Rooms를 구성할 수 있습니다!

이러한 흥미로운 Zoom Rooms 관리 기능이 회의실 경험에 어떤 영향을 미치는지 알아보려면 Zoom 계정에 로그인하세요! 회의실 관리를 간소화하고 해당 공간에서 보다 체계적이고 직관적인 경험을 창출할 수 있는 Zoom Rooms의 획기적인 기능에 대해 자세히 알아보려면 Zoom Rooms 페이지를 방문하세요.