Zoom 호스트와 관리자가 안전한 회의 경험을 보장할 수 있는 가장 좋은 방법

Zoom의 화상 기반 통합 커뮤니케이션 플랫폼은 너무나 많은 기능을 제공하므로, 중요한 회의를 보호하기 위해 활용할 수 있는 모든 도구를 알기가 어려울 수도 있습니다. Zoom 회의 전, 회의 도중, 심지어 회의 후에도 호스트와 공동 호스트에 독보적인 컨트롤을 제공하여 Zoom은 회의의 개인정보 보호 및 보안을 향상할 수 있습니다. Zoom 관리자는 이러한 옵션 중 대다수를 계정, 그룹, 사용자 수준에서 설정하고 적용할 수 있습니다. Zoom을 사용하여 안전한 회의 경험을 보장하는 방법은 다음과 같습니다.

Zoom 사용자는 회의를 시작하기 전에 민감한 정보를 실수로 공유하지 않도록 보장하고 다른 사람이 회의에 참여하도록 허용하는 조치를 취할 수 있습니다. 회의 시작 전에 호스트가 활성화할 수 있는 기능은 다음과 같습니다. 암호로 보호되는 회의 — 새로 예약된 회의, 즉석 회의, 개인 회의실, 이미 예약된 회의에 암호를 설정할 수 있으며 전화로 참여하는 참가자에 대해서도 암호를 설정할 수 있습니다. 이 암호는 캘린더 초대에서 자동으로 생성됩니다. 참가자가 링크를 클릭하여 회의에 참여할 경우 암호가 필요하지 않습니다. 그러나 수동으로 회의 ID를 입력하여 참여할 경우 기본적으로 암호 입력 창이 표시됩니다. 이 기능은 모든 Zoom 클라이언트와 Zoom Rooms에서 제공됩니다.

호스트보다 먼저 참여 비활성화 — 회의 예약 시 호스트는 호스트가 회의에 참여하기 전에 참석자의 회의 참여를 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 참가자에게는 "호스트가 회의에 참여하기를 기다리는 중"이라는 팝업 대화상자가 표시됩니다. 이를 통해 특히 개인 회의실에서 이루어지는 회의에 대한 통제 권한과 보안을 강화할 수 있습니다. 

대기실 — 이 Zoom 플랫폼 기능을 사용하면 회의 호스트는 참여자의 회의 참여 시점을 자유롭게 제어할 수 있으며, 사용자 지정 설정을 통해 회의 참가자와 회의 참여 시점에 대해 더 세밀하게 제어할 수도 있습니다. (Zoom 대기실의 이점을 더 상세하게 살펴보는 다른 블로그 게시글을 확인하려면 여기를 방문하세요.)

로그인한 사용자만 참여 가능 + 지정된 도메인 — Zoom 관리자는 Zoom에 로그인한 사용자만 회의에 참여할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 관리자는 추가적인 참여 제한을 통해 특정 이메일 주소 도메인으로 로그인한 사용자만 회의에 참여하도록 할 수도 있습니다. 이 옵션을 활성화할 경우 Zoom 클라이언트에 로그인한 사용자만 회의에 참여할 수 있게 됩니다. 또한 Zoom 관리자는 화이트리스트 도메인을 지정하고 해당하는 도메인으로 Zoom 클라이언트에 로그인한 사용자만 회의에 참여하도록 설정할 수도 있습니다.

Zoom의 직관적 인터페이스는 호스트와 공동 호스트가 회의를 완전하게 제어하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 더욱 효율적이고 효과적인 회의 경험을 제공할 수 있을 뿐 아니라 초대받지 않은 사용자가 회의에 접근하는 것을 차단할 수 있습니다. 이러한 회의 중 보안 컨트롤을 통해 호스트가 실수로 기밀 정보나 개인 정보를 공유하는 일도 방지할 수 있습니다. 다음과 같은 기능이 포함됩니다. 회의 잠금 — 호스트와 공동 호스트가 이 기능을 사용하여 다른 사람이 회의에 참여하는 것을 차단할 수 있습니다. 이는 회의 ID와 암호가 있는 사람에게도 적용됩니다. 이 기능은 호스트가 방해 요소를 차단하고자 하거나 민감한 정보를 공유하는 회의에 이상적입니다. 참가자 제외 기능 — 회의 호스트는 회의에서 참가자를 제외시킬 수 있습니다. 이를 통해 회의에 부적절한 사람을 내보낼 수 있습니다. 게스트 참가자 식별 — 계정의 Zoom 호스트와 다른 사용자는 참가자 목록을 확인하여 해당 Zoom 계정이 아닌 다른 사람이 회의에 참여했는지 확인할 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면 로그인하지 않았거나 호스트와 다른 이메일 도메인으로 로그인한 모든 게스트의 이름이 참가자 목록에서 옅은 주황색 배경으로 표시됩니다. 단일 애플리케이션 화면 공유 기능 — 참가자가 화면을 공유할 경우, 전체 화면을 공유할지, 아니면 선택한 애플리케이션만 공유할지 선택할 수 있습니다. 이를 통해 참가자가 회의 중에 실수로 기밀 정보를 노출하는 사고를 방지하고 원하는 부분만 공유하도록 할 수 있습니다. 관리자는 회의 호스트와 참가자의 데스크톱 공유를 제한할 수도 있습니다.

사용자에게 회의 경험에 대한 독보적인 통제 권한을 제공하여 Zoom은 호스트와 참석자가 모든 장치에서 자신감 있고 안전하게 커뮤니케이션하는 데 필요한 보안을 지원합니다. Zoom의 대기실 기능이 모든 회의에 추가적인 보호 기능을 제공하는 방식에 대해서는 다른 블로그를 살펴보세요.