Informativa sulla privacy dei candidati
Data di entrata in vigore: luglio 2020
Dati personali che raccogliamo
Come utilizziamo i tuoi dati personali
Come condividiamo i tuoi dati personali
Le basi giuridiche per il trattamento dei tuoi dati personali
I tuoi diritti in materia di privacy
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Residenti dello Spazio economico europeo (SEE)
Conservazione delle tue informazioni personali da parte nostra
Modifiche alla presente Dichiarazione
Zoom Communications, Inc., le nostre consociate e società affiliate ("Zoom", "noi", "ci" e "nostro") si impegnano a proteggere la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy dei candidati ("Informativa") descrive le pratiche in materia di privacy che si applicano alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione delle informazioni relative all'utente in qualità di candidato identificato o identificabile ("Dati personali") quando tu ("tu", "il tuo" o "il candidato") interagisce con noi per opportunità di lavoro o tirocinio, tramite qualsiasi metodo (collettivamente, le "Sedi")"), nonché il modo in cui utilizziamo e condividiamo tali informazioni. Apprezziamo il tuo interesse nei confronti di Zoom e ci impegniamo a trattare e utilizzare i tuoi dati personali in modo responsabile.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Dichiarazione, contattaci all'indirizzo privacy@zoom.us.
Dati personali che raccogliamo
Per elaborare la tua candidatura, ti chiediamo di fornire dati personali che ti riguardano. Fornisci le informazioni volontariamente e determini la portata delle informazioni fornite a Zoom. Tuttavia, alcune informazioni potrebbero essere necessarie per completare una valutazione della tua candidatura e senza di esse la nostra capacità di valutarti come candidato potrebbe essere limitata.
Da parte tua
In qualità di Candidato, fornisci a Zoom alcuni dati personali, tra cui il percorso formativo e lavorativo, le informazioni di contatto e le preferenze, le qualifiche lavorative, le informazioni sui permessi di lavoro o sui visti, e i posti di lavoro o altre opportunità di carriera per i quali desideri presentare una candidatura. Puoi anche scegliere di fornire a Zoom informazioni aggiuntive, come il CV o le trascrizioni; referenze lavorative e informazioni correlate; informazioni sulla retribuzione; informazioni su esigenze speciali o condizioni di salute e informazioni relative alle necessità che puoi richiedere durante la procedura di reclutamento.
Dati personali sensibili
Alcuni Dati personali possono essere considerati dati personali sensibili ai sensi di alcune leggi sulla privacy. I dati personali sensibili comprendono, ad esempio, il numero di identificazione rilasciato dalla pubblica amministrazione, le informazioni relative alla razza o all'origine etnica, alle opinioni politiche o alle credenze religiose, alla salute o alla condizione fisica o mentale di una persona, all'orientamento sessuale o all'appartenenza a un sindacato. Possono includere informazioni su reati o condanne penali di una persona, nonché qualsiasi altra informazione ritenuta sensibile ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in vigore.
Zoom non richiede Dati personali sensibili in relazione al reclutamento, a meno che non sia consentito o richiesto dalla legge locale (ad esempio, per il monitoraggio delle pari opportunità o per le politiche interne relative alla diversità e all'antidiscriminazione). Laddove richiesto dalla legge applicabile sulla protezione dei dati o sulla privacy, otterremo il tuo consenso all'utilizzo dei tuoi Dati personali sensibili.
Da terze parti
Zoom può anche raccogliere informazioni da terze parti che sono legittimamente autorizzate a condividere le tue informazioni con noi, ad esempio, in relazione a un controllo dei precedenti o dell'impiego o a una referenza lavorativa. Altri esempi sono i siti di social media (come LinkedIn).
Ove consentito dalla legge e nella misura applicabile, Zoom può altresì avere la necessità di eseguire controlli del background o dei carichi pendenti per determinare la tua idoneità a un'opportunità o posizione aperta.
Automaticamente
Raccogliamo automaticamente i Dati personali dai nostri Siti, ad esempio dalla nostra pagina "delle opportunità di lavoro in Zoom", che puoi visitare e sulla quale cercare le posizioni aperte. Per maggiori dettagli sui Dati personali che raccogliamo attraverso i nostri Siti, consulta la nostra Politica sui cookie.
Come utilizziamo i tuoi Dati personali
Utilizziamo i tuoi Dati personali durante il nostro processo di candidatura e assunzione per scopi quali:
- Valutare le tue qualifiche, competenze e interessi in relazione alle nostre opportunità di lavoro,
- Verifica delle informazioni forniteci da te o da altri e controllo delle referenze e del background (ove applicabili)
- Facilitare la procedura di colloquio e di assunzione,
- Preparazione di una proposta, se la tua candidatura va a buon fine
- Gestire e migliorare le nostre procedure di reclutamento,
- Produrre report sulla gestione contenenti analisi correlate alle misure relative al reclutamento, come durata della procedura di assunzione,
- Rispetto delle leggi o delle normative vigenti, i processi legali o le richieste governative applicabili.
- Ricerche proattive sul tuo background professionale e scolastico e sulle tue competenze e possibilità di contatto qualora ti ritenessimo idoneo/a per una posizione.
Inoltre, utilizzeremo le tue informazioni per proteggere i diritti e la proprietà di Zoom, i nostri utenti, i richiedenti, i candidati, i dipendenti o il pubblico ove richiesto o consentito dalla legge.
Qualora ti venga proposto di lavorare con Zoom e accettassi, le informazioni raccolte durante la procedura di candidatura e assunzione diventeranno parte della tua scheda dipendente.
Come condividiamo i tuoi dati personali
Zoom non venderà le informazioni della tua candidatura a terzi non affiliati per i loro scopi di marketing. Ci occupiamo di limitare l'accesso ai tuoi Dati personali solo a coloro a cui servono per svolgere compiti e mansioni, e a terzi che hanno uno scopo legittimo per accedervi. Possiamo condividere i tuoi Dati personali con terze parti nelle seguenti circostanze:
- Le nostre filiali e società affiliate, in relazione agli scopi sopra descritti.
- Fornitori, consulenti e altri fornitori di servizi. Possiamo condividere i tuoi Dati personali internamente e con fornitori di servizi, agenti e altre terze parti (ad esempio, reclutatori, consulenti, avvocati e addetti ai servizi di controllo dei precedenti, come necessario in relazione a reclutamento, impiego, governance aziendale, acquisizioni e requisiti legali o normativi). Richiediamo a queste terze parti di proteggere le informazioni che ricevono con misure di sicurezza adeguate e vietiamo loro di utilizzare le informazioni per scopi propri o al di fuori di quanto necessario per fornire il servizio.
- Conformità con le leggi o con qualsiasi organo competente di applicazione della legge, ente normativo, enti pubblici, tribunale o terza parte. Possiamo divulgare informazioni laddove riteniamo che la divulgazione sia necessaria o richiesta da leggi o regolamenti, per ottemperare a procedimenti legali o richieste della pubblica amministrazione (anche in risposta alle autorità pubbliche per soddisfare le leggi sulle pari opportunità, la sicurezza nazionale o i requisiti di applicazione della legge); o per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali.
- Trasferimenti aziendali. Possiamo condividere o trasferire le tue informazioni in relazione a, o durante le trattative di, qualsiasi fusione, vendita di beni aziendali, finanziamento, acquisizione, scioglimento, riorganizzazione aziendale o evento simile. Informeremo qualsiasi acquirente che le tue informazioni saranno utilizzate esclusivamente in conformità con la presente Dichiarazione.
- Con il tuo consenso. Possiamo divulgare i tuoi Dati personali per qualsiasi scopo con il tuo consenso.
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali nel SEE e in Svizzera, nelle modalità descritte nella presente Informativa, includono:
- Qualora sia necessario per preparare e stipulare con te un contratto di impiego
- Coerentemente con il tuo consenso specifico, che puoi revocare in qualsiasi momento
- Qualora sia necessario per soddisfare gli obblighi legali
- Al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altri
- Qualora sia necessario per i tuoi interessi legittimi (o quelli degli altri), inclusi i nostri interessi nel valutare candidati per opportunità di impiego attuali e future, e nel gestire e migliorare le nostre procedure di reclutamento e assunzione, fatto salvo il caso in cui i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali, che richiedono protezione dei dati personali, prevalgano su tali interessi.
Dati con protezioni speciali. Informazioni come quelle sanitarie sono soggette a protezioni speciali ai sensi della legge UE. Possiamo trattare tali dati laddove necessario per adempiere ai nostri obblighi o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di un reclamo legale da parte nostra, o con il tuo esplicito consenso, o per l'esercizio dei nostri diritti o dei tuoi diritti nel contesto della legge sul lavoro o sulla sicurezza sociale. Ad esempio, potremmo aver bisogno di trattare informazioni sulla tua salute per soddisfare tue eventuali esigenze particolari nel caso in cui tu vada in sede per un colloquio.
I tuoi diritti in materia di privacy
Potresti avere il diritto legale, ai sensi della legge applicabile (ad esempio, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR)) dell'Unione Europea ("UE") applicabile ai dati personali dei residenti nell'UE, o il California Consumer Privacy Act del 2018 (CCPA), di accedere ai Dati personali che conserviamo su di te. Se desideri rivedere, correggere o aggiornare i tuoi Dati personali, o esercitare i diritti di revoca del tuo consenso alla raccolta di informazioni, contattaci all'indirizzo privacy@zoom.us. Cercheremo di rispondere alle tue richieste nel più breve tempo possibile, compatibilmente con le leggi vigenti. Attenzione, in alcuni casi, e laddove consentito, potremmo addebitare un costo per le richieste di accesso ai dati.
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Zoom opera a livello globale, il che significa che i dati personali possono essere archiviati ed elaborati (ad esempio archiviati in un data center) in qualsiasi Paese in cui disponiamo di strutture o in cui ci avvaliamo di fornitori di servizi, compreso il luogo in cui sono presenti data center. Utilizzando Zoom o fornendo dati personali per una qualsiasi delle finalità sopra indicate, riconosci che i tuoi dati personali possono essere trasferiti o conservati negli Stati Uniti o in altri Paesi del mondo, come indicato sopra. Tali Paesi possono avere regole di protezione dei dati diverse da quelle del tuo Paese. In alcune circostanze limitate, i tribunali, le forze dell'ordine, le agenzie di regolamentazione o le autorità di sicurezza di questi altri Paesi potrebbero essere coinvolti in un'azione legale.
Zoom tratta dati personali in (i) qualsiasi Paese in cui abbiamo delle strutture, (ii) qualsiasi Paese in cui coinvolgiamo fornitori di servizi o (iii) qualsiasi Paese in cui si tengono eventi.
Residenti dello Spazio economico europeo (SEE)
Se sei residente nello Spazio economico europeo (SEE), proteggeremo le tue informazioni personali quando vengono trasferite all'esterno del SEE:
- le tratteremo in un territorio approvato dalla Commissione europea e che fornisce un adeguato livello di protezione delle informazioni personali; o
- Altrimenti, l'implementazione di salvaguardie appropriate per proteggere le tue informazioni personali, tra cui:
- implementando le clausole contrattuali standard della Commissione europea, oppure,
- il Quadro dello Scudo per la privacy. Zoom è conforme al Quadro dello Scudo per la privacy UE-USA e al Quadro dello Scudo per la privacy Svizzera-USA, come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti, per quanto riguarda la raccolta, l'utilizzo e la conservazione delle informazioni personali trasferiti dall'Unione Europea, dal Regno Unito e dalla Svizzera agli Stati Uniti in base allo Scudo per la privacy. Zoom ha certificato di aderire ai Principi dello Scudo per la privacy in relazione a tali dati. In caso di conflitto tra le politiche contenute nella presente Informativa sulla privacy e i diritti del titolare del trattamento ai sensi dei Principi dello Scudo per la privacy, prevarranno i principi dello Scudo per la privacy. Per avere maggiori informazioni sul programma Scudo per la privacy e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, consulta l'elenco dello Scudo per la privacy del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti, https://www.privacyshield.gov/list e cerca Zoom Communications.
Zoom è responsabile del trattamento dei dati personali che riceve ai sensi del quadro dello Scudo per la privacy e che successivamente trasferisce a una terza parte che agisce come agente per tuo conto. Zoom è conforme ai principi dello Scudo per la privacy per tutti i trasferimenti successivi di dati personali dall'UE, dalla Svizzera e dal Regno Unito, comprese le disposizioni sulla responsabilità del trasferimento successivo.
Per quanto riguarda i dati personali ricevuti o trasferiti ai sensi dei quadri dello Scudo per la privacy, Zoom è soggetto ai poteri di applicazione normativa della Commissione federale per il commercio degli USA. In determinate situazioni, Zoom può essere tenuto a divulgare i dati personali in risposta a richieste valide e legittime da parte di autorità pubbliche, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
In caso di problemi riguardo la privacy o l'utilizzo dei dati che non abbiamo affrontato in modo soddisfacente, ti suggeriamo di contattare il nostro fornitore di terze parti basato negli Stati Uniti per la risoluzione delle dispute (gratuitamente) all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
in alcuni casi, descritti in maggiore dettaglio sul sito web dello Scudo per la privacy, all'indirizzo https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, puoi invocare un arbitrato vincolante se le altre procedure di risoluzione della disputa sono state esaurite.
Sicurezza
Prendiamo sul serio la sicurezza e utilizziamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare le tue informazioni. Tuttavia, nessuna procedura di sicurezza è garantita sicura al 100%, per questo motivo ti invitiamo a prestare attenzione quando diffondi Dati personali online e a utilizzare strumenti come la sicurezza endpoint, firewall di internet, software antivirus e antispyware e tecnologie simili per la protezione online.
La nostra conservazione dei tuoi dati personali
Conserveremo i tuoi Dati personali per tutto il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali, per risolvere controversie e per applicare i nostri accordi contrattuali, o per quanto necessario per i nostri interessi legittimi, come ad esempio per tenerti in considerazione per altre attuali e future opportunità di impiego presso Zoom.
Se la tua candidatura per una posizione presso Zoom viene accolta, conserviamo le informazioni che ci hai fornito durante il processo di candidatura e quelle relative al processo di candidatura come parte dei tuoi dati personali.
Se non desideri che conserviamo le tue informazioni per eventuali altri ruoli, o desideri che le aggiorniamo, contattaci all'indirizzo privacy@zoom.us. Attenzione tuttavia, che possiamo conservare alcune informazioni se richiesto dalla legge o se necessario per proteggerci da rivendicazioni legali.
Le tue responsabilità
Hai la responsabilità delle informazioni che metti a disposizione di Zoom e devi assicurarti che siano oneste, veritiere, accurate e non fuorvianti in alcun modo. Deve assicurarsi che le informazioni non contengano materiale osceno, diffamatorio o che violi i diritti di terzi; non contengano codici dannosi e non siano altrimenti perseguibili legalmente. Inoltre, se fornisci informazioni relative a qualsiasi altra persona, come ad esempio le persone che indichi come referenze ("referente"), hai la responsabilità di fornire eventuali avvisi e ottenere tutti i consensi necessari affinché Zoom possa raccogliere e utilizzare tali informazioni come descritto nella presente Dichiarazione, prima di fornire i Dati personali del referente a Zoom.
Modifiche a questa Informativa
Zoom rivedrà e aggiornerà periodicamente questa Dichiarazione in risposta ai cambiamenti legali, tecnici e commerciali. Quando aggiorneremo la presente Informativa, annoteremo la data della tua più recente revisione. Qualora apportassimo modifiche sostanziali alla presente Dichiarazione, potremmo adottare misure appropriate per informarti in modo coerente con l'importanza delle modifiche apportate. Ti invitiamo a rivedere frequentemente la presente Informativa per conoscere le modalità di trattamento delle tue informazioni da parte di Zoom.
Come contattarci
In caso di domande o dubbi relativi alla presente Dichiarazione, puoi inviarci un'e-mail all'indirizzo privacy@zoom.us. Puoi anche contattarci scrivendo all'indirizzo:
Zoom Communications, Inc.
Att.: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Se non siamo in grado di risolvere le tue perplessità, hai il diritto di contattare la tua autorità di vigilanza sulla privacy dei dati locale o di ricorrere a un tribunale, se ritieni che le tue richieste di esercitare i tuoi diritti non siano state onorate.