La tua guida alle videochiamate

Uno degli aspetti più importanti della comunicazione di persona è la possibilità di leggere il linguaggio del corpo. Dal momento che l’80% della comunicazione è non verbale, poter vedere la persona con cui stai parlando può influenzare notevolmente l’andamento della conversazione. Le videochiamate ti consentono di superare la barriera della distanza e creare un’esperienza di persona in uno spazio digitale in cui puoi goderti tutte le sfumature della connessione faccia a faccia.

Le videochiamate Zoom funzionano su un’ampia gamma di dispositivi e ottimizzano le prestazioni anche con una connessione a bassa velocità, consentendoti di connetterti in modo affidabile con amici, familiari e colleghi in tutto il mondo.

Zoom è inoltre dotato di numerose funzionalità incredibili per aiutarti a ottenere il massimo dalle tue riunioni. La funzionalità di chat nella riunione consente a te e ai partecipanti di condividere facilmente link, informazioni e file, mentre la funzione di condivisione dello schermo consente di condividere istantaneamente i contenuti sullo schermo. Puoi anche permettere ai partecipanti alla riunione di annotare in tempo reale i contenuti che condividi, creando un ambiente dinamico progettato per una condivisione delle informazioni semplice e immediata.

Ecco solo alcuni degli aspetti di Zoom che possono aiutarti a semplificare le tue riunioni e la tua organizzazione:

• Comodo: quando clienti e colleghi si trovano in uffici diversi, fare una videochiamata è spesso più comodo ed efficiente che spostarsi in un altro piano o in un altro edificio per incontrarsi di persona.
• Conveniente: viaggiare per una riunione in presenza, sia in città sia in un’altra regione, può essere costoso e sottrarre tempo prezioso alla giornata dei tuoi dipendenti. Organizzando invece una videochiamata gratuita su Zoom puoi collegare i partecipanti in un istante, ovunque si trovino.
• Rapido ed efficiente: quando devi prendere una decisione in fretta o mostrare a qualcuno esattamente ciò di cui stai parlando, puoi semplicemente coinvolgere tutti i partecipanti in una videochiamata e discutere i dettagli in tempo reale.
• Maggiore interazione con i video: i video aiutano i partecipanti a connettersi, creare relazioni, collaborare ai progetti e quindi aumentare il livello di interazione. Secondo un sondaggio di Zoom, il 95% delle persone che sono passate a Zoom Meetings per le videochiamate ha riportato un aumento della fiducia e il 93% un maggior coinvolgimento.
• Più collaborativo: con Zoom, le funzionalità di collaborazione aziendale sono a portata di mano. Puoi condividere facilmente documenti o proposte, apportare modifiche immediate o fornire rapidamente un feedback.

Anche se Zoom è disponibile su un’ampia gamma di dispositivi, il procedimento per effettuare una videochiamata è lo stesso, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. Ecco come iniziare:

Videochiamate dal browser o dal client desktop di Zoom

1. Prima di tutto, avrai bisogno di un account Zoom. Iscriviti su zoom.us/signup.
2. Avvia una riunione facendo clic su "Organizza una riunione" sul sito web di Zoom, andando su zoom.us/meeting o facendo clic su "Nuova riunione" sul tuo client Zoom Desktop. Puoi anche pianificare una riunione per un secondo momento.
3. Invita altri a partecipare. Fai clic sull’icona "Partecipanti" in basso e quindi su "Invita". Dalla finestra Invita, puoi selezionare i tuoi contatti, inviare un invito via e-mail o copiare il link dell’invito e condividerlo via e-mail o chat. Puoi copiare l’invito per includere maggiori informazioni sulla riunione, oppure puoi semplicemente copiare il link. Puoi anche condividere l’ID riunione e il passcode, che i partecipanti possono inserire nel client Zoom per accedere alla riunione in questo modo.

Per maggiori informazioni su come utilizzare le funzionalità disponibili durante le riunioni come Disattiva audio, video on/off e altro, visita la pagina di assistenza.

Videochiamate dal tuo telefono con l’app Zoom

Puoi anche effettuare videochiamate dal tuo dispositivo mobile utilizzando l’app Zoom, che ti consente di comunicare faccia a faccia ovunque ti trovi. Ecco come effettuare una videochiamata dal tuo dispositivo mobile:

1. Apri l’app per dispositivi mobili di Zoom e accedi al tuo account.
2. Per avviare immediatamente una nuova riunione, fai clic sull‘icona "Nuova riunione" nella parte superiore dello schermo, quindi fai clic su "Avvia una riunione". Una volta avviata, fai clic su "Partecipanti", quindi su "Invita" per invitare i partecipanti alla riunione. Le riunioni immediate utilizzano il tuo ID riunione personale, che ti dà accesso a una sala riunioni virtuale riservata sempre a te.

Videochiamate programmate su Zoom

Puoi partecipare a una riunione pianificata o pianificare una riunione utilizzando il client Zoom, il browser web o l’app per dispositivi mobili di Zoom. Ecco come pianificare e partecipare a una riunione Zoom:

1. Per partecipare a una riunione già pianificata utilizzando l’ID riunione, fai clic sull’icona "Partecipa" nella parte superiore dello schermo, quindi inserisci il tuo ID riunione e fai clic su "Partecipa" per entrare nella riunione.
2. Per pianificare una riunione, fai clic sull’icona "Pianifica" e inserisci le opzioni di riunione che desideri.
3. Per visualizzare le tue riunioni della giornata e partecipare a una riunione già pianificata, fai clic sulla scheda "Riunioni" nella parte inferiore dello schermo, dove potrai vedere tutte le riunioni pianificate per quel giorno. Seleziona la riunione a cui vuoi partecipare, poi fai clic su "Partecipa" per entrare nella riunione utilizzando il tuo dispositivo mobile.

Zoom offre anche diverse opzioni di licenza per soddisfare le tue esigenze di comunicazione, incluso il nostro piano Basic, completamente gratuito per tutti gli utenti. Il piano Zoom Basic offre videochiamate gratuite con la possibilità di ospitare fino a 100 partecipanti contemporaneamente. Il piano Basic prevede un limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo, mentre le riunioni individuali sono illimitate. Il piano Zoom Basic gratuito include anche le seguenti funzionalità per le videochiamate:

• Registrazione locale
• Condivisione schermo
• Strumenti di annotazione congiunta
• Lavagna
• Sessioni secondarie
• Sfondi virtuali
• Filtri video
• Avatar
• Maggiore sicurezza come la crittografia AES-GCM a 256 bit per i contenuti in tempo reale nelle riunioni e la crittografia end-to-end facoltativa
• Sale d’attesa
• Possibilità di fissare o mettere in evidenza più partecipanti

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