20 consigli per i colloqui su Zoom che ti aiuteranno a trovare il lavoro dei tuoi sogni

Con la diffusione del lavoro flessibile e da remoto, i colloqui su Zoom sono ormai la prima fase abituale nella maggior parte dei processi di assunzione. Per questo, saper gestire un colloquio virtuale è essenziale per il successo professionale. Presentarti al meglio in questo formato digitale può aiutarti a ottenere il lavoro dei tuoi sogni, un’abilità indispensabile sia per i neolaureati sia per i professionisti esperti in cerca di nuove opportunità.

Questa guida spiega come prepararsi per un colloquio su Zoom, dalla preparazione tecnica al follow-up successivo. Scoprirai le strategie da seguire prima, durante e dopo la riunione virtuale per distinguerti dagli altri candidati.

Fare una ricerca approfondita sull’azienda dimostra il tuo interesse reale e ti consente di rispondere in modo mirato durante il colloquio. Ecco alcuni modi semplici per scoprire tutto quello che ti serve sull’azienda:

• Visita il sito dell’azienda e dai un’occhiata alle pagine "Chi siamo" e "Lavora con noi".
• Controlla le ultime notizie, i comunicati stampa e i post sul blog.
• Esplora le pagine social dell’azienda per capire meglio il suo tono e come interagisce con la community.
• Consulta le recensioni dei dipendenti su Glassdoor per conoscere la cultura e i valori aziendali.

Presta particolare attenzione alla missione dell’azienda, ai valori, ai risultati recenti e alle sfide del settore. Queste informazioni ti aiuteranno a parlare con più sicurezza durante il colloquio.

Se conosci i nomi dei tuoi recruiter, fai delle ricerche sulle loro esperienze professionali su LinkedIn e nelle biografie aziendali. Conoscere i loro ruoli, le loro esperienze e i loro interessi ti aiuterà a entrare in contatto a livello personale e a porre domande più pertinenti durante la conversazione.

Fare domande intelligenti dimostra che hai un reale interesse e che stai riflettendo seriamente sul ruolo. È anche l’occasione giusta per capire se il lavoro fa davvero per te. Ecco qualche consiglio per prepararti al meglio: 

• Chiedi informazioni sulla struttura del team, sul modo in cui collaborano e sulle responsabilità quotidiane.
• Esplora le opportunità di crescita e sviluppo all’interno dell’azienda.
• Chiedi informazioni sulla cultura aziendale e come viene misurato il successo dei dipendenti.
• Chiedi quali sfide ci sono nel team o nel ruolo che dovresti ricoprire.

È anche utile sapere quali domande è meglio evitare: 

• Cerca di non fare domande a cui puoi facilmente trovare risposta nel sito web dell’azienda.
• Evita domande troppo personali che potrebbero mettere a disagio i recruiter.
• Di solito, le discussioni su stipendio e benefit vengono affrontate più avanti nel processo di selezione, quindi per il momento è meglio tralasciare l’argomento, a meno che non sia il recruiter a sollevarlo.

Puoi anche usare Zoom Docs per organizzare le tue domande e i punti di discussione prima del colloquio. Zoom Docs ti aiuta a tenere gli appunti a portata di mano durante la chiamata, senza dover passare da un’app all’altra, consentendoti di mantenere un tono professionale per tutta la conversazione.

I problemi tecnici possono mettere in difficoltà anche il candidato più preparato, quindi fare un test prima del colloquio è fondamentale. Controlla l’angolazione della videocamera: deve essere all’altezza degli occhi e inquadrare bene testa e spalle. Prova anche il microfono e regola i livelli dell‘audio di ingresso per ridurre rumori di sottofondo e distorsioni.

Per avere la massima tranquillità, fai una chiamata di prova con un amico o usa la funzione di riunione di prova integrata in Zoom almeno 24 ore prima del colloquio. In questo modo avrai il tempo di risolvere eventuali problemi, aggiornare il software o trovare soluzioni alternative in caso di problemi.

Una volta sistemata e testata la videocamera, dai un’occhiata a cosa c’è dietro di te. Lo sfondo è importante: contribuisce a dare una buona prima impressione e aiuta l’interlocutore a concentrarsi su quello che stai dicendo. 

Suggerimenti per scegliere uno sfondo efficace:

• Usa uno sfondo neutro, una libreria o una scrivania ordinata che trasmetta professionalità.
• Togli oggetti personali, cose fuori posto o qualsiasi cosa possa distrarre l’interlocutore.
• Evita fantasie elaborate o colori troppo vivaci che possono distrarre chi ti guarda.
• Se il tuo ambiente non è ideale, utilizza gli sfondi virtuali integrati in Zoom scegliendo design puliti in stile ufficio.

Ti starai anche chiedendo se è una buona idea sfocare lo sfondo per un colloquio virtuale. Gli effetti di sfocatura possono andare bene, ma uno sfondo reale, pulito e ordinato spesso dà un’impressione più professionale e autentica rispetto alle soluzioni digitali. Uno sfondo curato rafforza la tua professionalità e mantiene l’attenzione su ciò che stai dicendo. 

Zoom ora offre sfondi virtuali generati dall’IA, disponibili con i piani a pagamento idonei. Con semplici prompt di testo, puoi creare sfondi personalizzati dall’aspetto professionale. È un’ottima soluzione se non riesci a trovare uno sfondo che ti piaccia.

Una buona illuminazione ti aiuta a dare un’immagine professionale e ad apparire al meglio durante tutto il colloquio. Ecco qualche consiglio per ottenere un buon risultato: 

• Per un effetto più naturale e piacevole, posizionati di fronte a una finestra per sfruttare la luce naturale.
• Evita di avere una luce intensa alle spalle, che potrebbe rendere i contorni delle figure troppo netti.
• Se non puoi contare sulla luce naturale, metti una lampada o una ring light all’altezza degli occhi per illuminare bene il viso.
• Evita le luci dall’alto, che possono proiettare ombre sul viso.
• Fai una prova alla stessa ora in cui avrai il colloquio, per assicurarti che l’illuminazione sia sempre uniforme.

Zoom offre anche strumenti integrati per migliorare luce e aspetto, che puoi trovare nelle impostazioni video:

• Usa l‘opzione Illuminazione ritratto per attenuare leggermente lo sfondo e illuminare meglio il volto
• Prova la funzione Ritocca il mio aspetto per applicare un leggero filtro che rende il tuo aspetto in video più uniforme e curato

Una buona illuminazione mantiene l’attenzione su di te e dimostra che hai preparato tutto con cura.

Vestirsi in modo professionale dimostra rispetto per l’opportunità offerta e offre una sensazione di sicurezza durante il colloquio. Vestiti come se dovessi sostenere il colloquio in presenza: scegli colori semplici che rendono bene in video ed evita motivi sgargianti o accessori troppo appariscenti.

Nella scelta dell‘abbigliamento, tieni conto della cultura aziendale. In ogni caso, è sempre meglio essere prudenti e optare per un abbigliamento leggermente troppo elegante piuttosto che troppo casual. Anche se in video sarà visibile solo il tuo busto, vestirti in modo professionale dalla testa ai piedi può darti maggiore sicurezza ed evitare situazioni di imbarazzo nel caso in cui dovessi alzarti o sistemare qualcosa durante la chiamata.

Esercitarsi a parlare ad alta voce è un ottimo modo per acquisire maggiore fiducia e perfezionare le risposte prima del colloquio. Prova a registrarti mentre rispondi a domande comuni come:

• "Parlami di te".
• "Cosa ti ha spinto a interessarti a questo ruolo?"
• "Cosa sai della nostra azienda?"
• "Quali sono i tuoi maggiori punti di forza e di debolezza?"
• "Descrivi un momento in cui hai affrontato un problema al lavoro e come l’hai gestito".
• "Come gestisci le priorità quando hai più scadenze da rispettare?"
• "Perché vuoi lasciare la tua attuale posizione?"
• "Dove ti vedi tra cinque anni?"
• "Hai delle domande per noi?"

Zoom Clips ti consente di esercitarti registrando brevi video delle tue risposte. Rivedi le clip per valutare il tuo linguaggio del corpo, il ritmo e la chiarezza del discorso, poi perfeziona le risposte finché non risultano naturali e convincenti.

Ridurre le distrazioni digitali aiuta il computer a funzionare senza intoppi e ti consente di mantenere la concentrazione in modo professionale. Chiudi social media, e-mail, app di messaggistica e qualsiasi programma che potrebbe inviare notifiche o rallentare il sistema durante il colloquio.

Disattiva le notifiche sul desktop e metti il telefono in modalità silenziosa per evitare interruzioni. Limitare il numero di programmi in esecuzione aiuta anche a preservare la larghezza di banda per una connessione video stabile senza jitter e previene il surriscaldamento del computer durante i colloqui più lunghi.

Grazie alle funzioni di accessibilità, puoi prendere parte al colloquio senza difficoltà, indipendentemente da esigenze uditive, visive o motorie particolari. Sfrutta le funzionalità di accessibilità di Zoom, come ad esempio: 

• Sottotitoli
• Lettore schermo
• Tasti di scelta rapida
• Dimensioni del testo regolabili

Prova queste funzioni prima del colloquio e informa il recruiter se usi strumenti di accessibilità durante la chiamata. La maggior parte dei datori di lavoro apprezza questa trasparenza e può predisporre eventuali accorgimenti per garantire un colloquio equo e confortevole.

Avere a portata di mano i tuoi materiali ti aiuta a fare riferimenti specifici e ad avere tutto organizzato durante la conversazione. Stampa copie cartacee del tuo curriculum, della descrizione del lavoro, delle ricerche sull’azienda e delle domande preparate, in modo da non dover fare affidamento solo sui file digitali, che non sono sempre facili da consultare rapidamente.

Se preferisci evitare la carta, Zoom Docs è un’ottima alternativa digitale per raccogliere tutti i tuoi appunti in un unico posto facile da consultare. Puoi creare sezioni organizzate per ricerche sull’azienda, domande da fare, punti chiave da trattare e risultati raggiunti, senza riempire la scrivania di fogli sparsi.

Molte persone si chiedono con quale anticipo è meglio accedere a un colloquio su Zoom. Arrivare cinque minuti prima dimostra puntualità e ti dà il tempo di risolvere eventuali problemi tecnici dell’ultimo minuto. Questo piccolo margine ti consente anche di sistemarti, controllare il tuo aspetto e assicurarti che tutto funzioni correttamente prima che il recruiter si colleghi.

Collegarsi troppo presto può risultare imbarazzante se la sala riunioni si apre subito, mentre arrivare tardi dà una prima impressione negativa. Cinque minuti di anticipo sono il giusto equilibrio: dimostrano rispetto per il tempo dell’interlocutore e ti danno la certezza che la tecnologia funzioni correttamente.

Mantenere il contatto visivo attraverso la videocamera crea una connessione e mostra sicurezza durante tutto il colloquio. Esercitati a guardare direttamente l’obiettivo della videocamera anziché lo schermo: può sembrare innaturale, ma per il tuo interlocutore sarà come avere un vero contatto visivo.

Posiziona una piccola freccia o un promemoria vicino alla videocamera per ricordarti questa tecnica. Di tanto in tanto puoi dare un’occhiata allo schermo per vedere le reazioni del tuo interlocutore, ma torna subito a fissare la videocamera mentre parli per mantenere un contatto personale.

Comunicare in modo chiaro è ancora più importante negli incontri virtuali, dove la qualità audio può variare. Parla un po’ più lentamente rispetto al solito, pronuncia bene le parole e fai pause tra un concetto e l’altro, in modo che il tuo messaggio arrivi in modo efficace.

Quando fai un colloquio su Zoom, tieni conto dei ritardi audio, che possono causare interruzioni o sovrapposizioni tra i parlanti. Attendi un momento dopo che l’intervistatore ha finito di parlare prima di rispondere, e non aver paura di chiedere chiarimenti se ti perdi qualcosa a causa di un problema tecnico.

Ascoltare attivamente dimostra coinvolgimento, rispetto e attenzione nel dare risposte ponderate. Ecco qualche consiglio per restare presente e fare una buona impressione:

• Mantieni il contatto visivo guardando la videocamera, non solo lo schermo.
• Utilizza Zoom Docs per ricordare i dettagli importanti e per i follow-up successivi.
• Per evitare interruzioni, lascia che l’interlocutore finisca la domanda prima di rispondere.
• Usa anche gesti non verbali, come annuire, per far capire che stai seguendo attivamente la conversazione.
• Se hai bisogno di tempo per pensare, dì qualcosa come: "Ottima domanda. Ci penso un attimo".
• Rispondi direttamente a ciò che ti è stato chiesto, collegando le tue risposte alla domanda o all’argomento specifico.

Ascoltare attentamente ti aiuta a costruire un rapporto e fornire risposte più pertinenti e ponderate.

Il tuo linguaggio del corpo comunica entusiasmo e professionalità, anche attraverso uno schermo. Siediti con una postura corretta, inclinandoti leggermente in avanti per dimostrare coinvolgimento nella conversazione. Puoi anche usare gesti naturali con le mani mentre parli, per enfatizzare ciò che dici e a mantenere viva l’energia durante il colloquio.

Sorridi in modo spontaneo quando opportuno, annuisci per mostrare comprensione e mantieni una postura aperta con le spalle rilassate. Evita di agitarti, guardarti intorno nella stanza o fare qualsiasi movimento che possa mostrare disinteresse o distrarre il tuo interlocutore.

I problemi tecnici nei colloqui virtuali sono abbastanza comuni, e il modo in cui li gestisci mostra le tue capacità di problem-solving e la tua calma sotto pressione. In caso di problemi, mantieni la calma, scusati brevemente e agisci rapidamente per risolvere il problema senza perderti nei dettagli.

Tieni pronte soluzioni alternative, come un numero di telefono o un indirizzo e-mail, nel caso in cui il video smetta di funzionare. Un hotspot mobile può essere utile se la connessione a internet diventa instabile. Mostra flessibilità e professionalità adattandoti rapidamente e portando avanti la conversazione nonostante eventuali imprevisti tecnici.

Mandare un’e-mail di ringraziamento entro 24 ore dal colloquio mostra interesse e professionalità e aiuta i recruiter a ricordarsi di te. Cita qualche punto specifico del colloquio per mostrare un coinvolgimento reale. 

Ad esempio, se hai parlato dell’imminente lancio di un prodotto dell’azienda, potresti dire: "Mi ha fatto piacere scoprire di più sul vostro nuovo prodotto e sono davvero entusiasta di poter dare il mio contributo al suo successo".

Mantieni il tuo messaggio conciso ma personale, ringraziando ogni recruiter per nome se hai incontrato più persone. Questo follow-up offre un’altra opportunità per chiarire eventuali punti o aggiungere informazioni che potresti aver dimenticato durante il colloquio.

La comunicazione dopo il colloquio mostra chiaramente il tuo interesse continuo per il ruolo e per l’azienda. Puoi citare aspetti specifici del lavoro o della cultura aziendale che ti entusiasmano, basandoti sulle informazioni che hai raccolto durante la conversazione con il team.

Questo entusiasmo ti aiuta a distinguerti dagli altri candidati che potrebbero inviare messaggi di ringraziamento generici. Fai capire che il colloquio ha confermato il tuo interesse e racconta come potresti dare il tuo contributo al successo del team, prendendo spunto da quello che hai scoperto parlando con loro.

Collegarsi su LinkedIn aiuta a mantenere relazioni professionali e a restare in vista durante il processo di selezione. Invia richieste di collegamento personalizzate entro pochi giorni dal colloquio, ricordando la vostra conversazione ed esprimendo interesse a restare in contatto.

Questo approccio di networking dimostra iniziativa e può fornire preziose informazioni sulla cultura aziendale attraverso i post e le connessioni dei recruiter. Anche se il colloquio non dovesse andare a buon fine, i contatti professionali che crei possono aprirti la strada a nuove opportunità future.

Se non hai ricevuto risposta entro i tempi indicati, un’e-mail di follow-up cortese dimostra un interesse continuo senza risultare invadente. Attendi uno o due giorni dopo la scadenza indicata prima di contattare l’azienda con una richiesta di informazioni breve e professionale sullo stato della tua candidatura.

Mantieni il follow-up breve e positivo, ribadendo il tuo entusiasmo per l’opportunità e rispettando i tempi dei recruiter. A volte le procedure di assunzione richiedono più tempo del previsto, e un piccolo promemoria gentile può giocare a tuo favore.

Imparare a gestire al meglio un colloquio su Zoom apre le porte a nuove opportunità di carriera e ti aiuta a sviluppare preziose competenze nella comunicazione digitale. Le stesse tecniche che ti aiutano ad avere successo nel lavoro possono rendere più efficaci anche le videochiamate personali con famiglia, amici e colleghi, in un mondo sempre più connesso.

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Che cos’è un colloquio su Zoom?

Un colloquio su Zoom è un colloquio di lavoro che si svolge in videoconferenza tramite la piattaforma Zoom e consente a datori di lavoro e candidati di collegarsi da luoghi diversi. Questo formato è sempre più diffuso grazie alla sua praticità, alla convenienza e alla possibilità di valutare i candidati in modo efficiente, mantenendo comunque un’interazione personale faccia a faccia.

Come si svolge un colloquio su Zoom?

Un colloquio su Zoom segue una struttura simile a quella di un colloquio in presenza, ma si svolge in videoconferenza. Ti collegherai a una sala riunioni virtuale, interagirai con uno o più recruiter, risponderai a domande sul tuo background e sulle tue qualifiche e avrai l’opportunità di porre domande sul ruolo e sull’azienda, mostrando allo stesso tempo le tue abilità di comunicazione in un contesto digitale.

Come puoi farti notare in un colloquio su Zoom?

Prova a distinguerti così: 

• Metti in risalto le tue capacità di comunicazione virtuale.
• Mantieni lo sguardo diretto verso la videocamera.
• Fai domande ponderate e ben preparate.
• Mostra un entusiasmo sincero per il ruolo.
• Sistema la tua postazione con una buona illuminazione e uno sfondo ordinato.
• Verifica che l’audio sia nitido provando il microfono.
• Mostra sicurezza con il linguaggio del corpo, sedendoti con una postura corretta ed evitando di agitarti.

Come presentarsi in un colloquio su Zoom?

Inizia sempre con un saluto cordiale e ringrazia per l’opportunità di incontrare i recruiter. Fai un breve riepilogo professionale che metta in evidenza la tua esperienza e il tuo entusiasmo per il ruolo, mantenendo la tua presentazione concisa e coinvolgente. Mantieni il contatto visivo con la videocamera per creare una connessione con il tuo interlocutore.

Come si accede a un colloquio su Zoom?

Riceverai un link o un ID per la riunione dal tuo recruiter, in genere inviato via e-mail con l’invito al colloquio. Fai clic sul link o inserisci l’ID riunione nell’applicazione Zoom, verifica le impostazioni audio e video quando richiesto e attendi nella hall virtuale fino a quando l’intervistatore non ti consentirà di accedere alla sala riunioni.

Come si può provare il microfono e la videocamera su Zoom?

Accedi alla riunione di prova di Zoom su zoom.us/test oppure fai clic su "Verifica altoparlante e microfono" quando partecipi a una riunione. Puoi anche controllare i tuoi dispositivi nelle impostazioni di Zoom sotto le schede audio e video, dove vedrai il feedback in tempo reale della visuale della tua videocamera e dei livelli di input del microfono per assicurarti che tutto funzioni correttamente.