Nuovi modi per organizzare webinar ed eventi virtuali efficaci con Zoom

Gli eventi virtuali non solo sono diventati più comuni ma attualmente rappresentano uno strumento di marketing fondamentale per raggiungere e coinvolgere un maggior numero di persone. Ma, secondo gli standard odierni, non può essere considerato "evento virtuale" la semplice trasmissione online di un evento virtuale o una presentazione abborracciata.

Gli eventi virtuali odierni devono essere professionali ed eleganti come tutti gli altri programmi, seppur offrendo opportunità di coinvolgimento significativo. Le soluzioni Zoom semplificano l'organizzazione di webinar ed eventi virtuali coinvolgenti e di alta qualità, in modo tale da permetterti di offrire ai partecipanti una preziosa esperienza.

Abbiamo tre nuove funzionalità che ti permetteranno di migliorare il tuo prossimo evento virtuale con Zoom.

Una delle funzionalità più richieste di Zoom Events è il punto di incontro virtuale per relatori e personale dell'evento prima, durante e dopo una sessione. Abbiamo ascoltato i feedback ricevuti e siamo lieti di annunciare che presto la funzionalità backstage sarà disponibile con la licenza Zoom Events.

Il backstage, che in linea di massima sarà disponibile dal 17 aprile, è un luogo sempre disponibile nel quale i relatori e lo staff degli eventi comunicano dietro le quinte prima, durante e dopo una sessione di un webinar Zoom Events. Il backstage contribuisce a garantire un evento senza stress, poiché consente a relatori, oratori e gruppi di produzione di rimanere lontano dai riflettori mentre:

• comunicano con i relatori nel backstage o inviano loro o al pubblico messaggi via chat durante il webinar dal vivo
• rispondono alla sessione Domande e risposte dei partecipanti, un'opzione utile per coloro che desiderano occuparsi della sessione senza apparire in videocamera.
• Prima di eseguire la presentazione dal vivo, fai una prova della condivisione dello schermo.
• Fatti trascinare dall'organizzatore nel webinar dal vivo per non perderti nulla
• Visualizza il feed del webinar dal vivo e regola il volume tenendo premuto il pulsante del contenuto

Inoltre, esattamente proprio come i presentatori possono festeggiare nel backstage con gli altri oratori e i team di produzione, al temine di una sessione in presenza, con la funzione backstage avrai lo stesso spirito di squadra negli eventi virtuali e ibridi.

Ora, non è necessario che un webinar finisca al termine della presentazione. Gli organizzatori possono interrompere il webinar per tutti i partecipanti e tenere i relatori in modalità Backstage per discutere con essi, rivedere le domande che sono state poste o semplicemente condividere l'entusiasmo di un evento di successo!

La funzionalità backstage sarà disponibile per tutti i titolari di licenza Zoom Events all'interno della piattaforma Zoom Events o all'interno di Zoom Webinars a sessione singola pianificato sul web portal dell'organizzatore dell'evento.

Hai lavorato duramente per strutturare il tuo brand, quindi, durante il webinar, mettilo in vista: davanti e al centro e tieni alto l'interesse e il coinvolgimento del pubblico. Grazie al nuovo branding della sessione che abbiamo recentemente rilasciato, hai la possibilità di personalizzare l'aspetto delle sessioni del webinar. Gli organizzatori possono:

1. Caricare uno sfondo brandizzato per decorare lo spazio dietro ai presentatori. Gli sfondi personalizzati offrono un migliore controllo dell'aspetto del webinar e rendono il webinar ancora più unico e professionale. 
2. Creare targhette personalizzate con il nome dei relatori, affinché i partecipanti possano visualizzare facilmente nome, mansione lavorativa e pronomi del relatore, se sceglie di mostrarli.
3. Impostare sfondi virtuali per tutti i relatori, affinché i presentatori non debbano cercare lo sfondo corretto per durante una sessione. Tutto il lavoro di preparazione viene svolto in anticipo, affinché i relatori possano concentrarsi sulla cosa più importante: il contenuto.

Il branding della sessione è ora disponibile con tutte le licenze Zoom Webinars e, inoltre, puoi utilizzarlo durante il tuo prossimo Zoom Event!

Non c'è niente di meglio di trovarsi in una sala con un pubblico partecipativo e coinvolto. Risate o applausi collettivi danno energia al presentatore e, allo stesso tempo, consentono ai partecipanti di sentirsi connessi all'esperienza.

Finalmente, sono terminati i giorni in cui svolgevi una presentazione online e ti chiedevi se i partecipanti al webinar ti stessero ascoltando. Puoi sempre tenere alto il livello di coinvolgimento, grazie alle funzionalità quali chat, Domande e risposte e sondaggi. Ora, grazie alle reazioni al webinar, i partecipanti possono reagire con un'emoji in tempo reale durante uno Zoom Webinar.

Sia gli organizzatori sia i partecipanti possono utilizzare le reazioni al webinar come meglio credono:

• Durante un webinar, gli organizzatori possono abilitare o disabilitare le reazioni in qualsiasi momento per favorire la partecipazione del pubblico.
• I partecipanti possono scegliere di vedere le reazioni dei colleghi sul proprio schermo per seguire la situazione o possono scegliere di tenerle nascoste.

I tuoi relatori non solo vedranno una serie di applausi quando trasmettono un potente messaggio, ma i tuoi team nel retroscena possono tracciare quali contenuti vanno per la maggiore.

Grazie a Zoom, è facile offrire esperienze di alta qualità che coinvolgono e ispirano il pubblico a cui ti rivolgi. Partecipa al nostro webinar "Novità di Zoom" che si terrà il 21 aprile per scoprire di più sull'utilizzo di queste funzionalità per creare eventi virtuali coinvolgenti e creare una migliore connessione con il tuo pubblico. Oppure registrati al webinar del 28 aprile per apprendere come rendere i tuoi eventi virtuali più professionali grazie alla funzione backstage di Zoom Events.