Dunia nyata: Mahasiswa UCSB menggunakan platform Zoom untuk memulai bisnis yang dikelola oleh mahasiswa

Anggota Gaucho Creative meliputi desainer, konsultan, manajer proyek, dan manajer akun. Selain tanggung jawab akademis mereka, para mahasiswa berkolaborasi selama rapat tim yang diselenggarakan tiga kali seminggu. Meskipun mereka disarankan oleh administrator UCSB, para mahasiswa menemukan klien mereka sendiri seperti yang mereka lakukan di lingkungan profesional mana pun. 

“Kami mencari klien melalui jaringan dengan individu di perusahaan yang kami kagumi”, ujar karyawan Gaucho Creative, Katarina Bongardt. 

Hal ini menjadikan Zoom lebih dari sekadar solusi rapat dan kolaborasi pilihan Gaucho Creative, tetapi juga, klien di kehidupan nyata, karena mahasiswa memiliki peluang untuk bekerja dengan perusahaan, startup, dan organisasi nirlaba.

Tim GC bekerja sama dengan Zoom dalam berbagai proyek, termasuk desain ulang situs web, riset pasar, survei, dan rekomendasi fitur untuk mahasiswa baik di dalam maupun di luar ruang kelas. Seiring mereka semakin memahami platform Zoom, mahasiswa GC dengan cepat mengetahui bahwa fitur tersebut dirancang lebih dari sekadar alat konferensi video. 

Mulai dari berbagi file, check-in klien, dan pengumpulan umpan balik, hingga menjadwalkan dan bergabung dalam rapat tim, Zoom Team Chat memungkinkan mahasiswa berkolaborasi dengan lancar antar aplikasi di mana pun mereka berada.

“Kami sudah memiliki klien Zoom, sehingga Zoom Team Chat membuatnya lebih mudah untuk menambahkan kontak dan mengobrol secara eksternal daripada membuat ruang kerja yang baru lagi”, ujar Katarina. “Komunikasi klien jauh lebih baik dengan Zoom Team Chat daripada beberapa alat lain (Slack atau Microsoft Teams), terutama seputar kemampuan untuk menambahkan kontak eksternal dengan mudah”, katanya. 

Selanjutnya, Obrolan Tim memungkinkan karyawan Gaucho Creative berkomunikasi jauh lebih efisien daripada email, mengurangi waktu umpan balik klien dari tiga hari menjadi sembilan jam.

Selain menggunakan alat dan aplikasi modern, Gaucho Creative juga memberi mahasiswa kesempatan untuk memperoleh keterampilan hidup yang berharga untuk melengkapi portofolio pekerjaan mereka yang sudah selesai. Menggunakan solusi ramah hibrida Zoom, anggota tim GC dapat mempertajam keterampilan kepemimpinan, kolaborasi, dan pengembangan profesional mereka melalui:

• pertemuan pengurus di kampus
• rapat anggota pengurus
• umpan balik penasihat
• acara perekrutan anggota baru
• pembicara tamu eksternal dan acara pengajaran kembali 

Gaucho Creative juga memandang Zoom sebagai platform pembangunan organisasi. Awalnya, grup konsultan mulai bekerja dengan 1-2 klien per kuartal. Saat ini mereka memiliki tiga klien setiap kuartal, dengan total 10 klien unik hanya dalam dua tahun. Ke depannya, GC berharap untuk terus memperluas basis kliennya dan mengembangkan bisnisnya. Dengan bantuan terjemahan teks baru Zoom, mahasiswa dapat menyesuaikan diri dengan zona waktu baru dan mengatasi kendala bahasa dan geografis yang seringkali menjadi tantangan. 

“Misi utama memulai Gaucho Creative adalah untuk memungkinkan siswa memiliki lebih banyak ketajaman bisnis. Ke depan kami ingin melakukan lebih banyak penjangkauan dan pengembangan masyarakat; menambah lebih banyak peluang jaringan untuk memperluas (bisnis), mengorientasi klien, dan memperluas ke industri yang berbeda”, kata Milan. 

Mahasiswa tidak asing dengan aplikasi jarak jauh dan hubungan online, terutama dalam perubahan seismik ke dunia yang mengutamakan digital. Kemudahan dalam mempelajari platform Zoom dikombinasikan dengan keinginan untuk mencoba alat baru memberi para mahasiswa Gaucho Creative awal yang nyaman untuk beralih ke pekerjaan pascasarjana. 

“Zoom memungkinkan anggota mahasiswa menjalin hubungan profesional dan pribadi yang erat, terhubung dengan klien, dan menghasilkan karya terbaik”, kata Katarina. 

Lihat cara menata kembali pembelajaran dan pendidikan untuk tim Anda sendiri. Lihat Zoom untuk Institusi Pendidikan sekarang.