Ciptakan pengalaman peserta yang lebih baik dan hemat waktu dengan perencanaan acara berbasis AI

Menyelenggarakan acara kini jauh berbeda dibanding beberapa tahun lalu. Audiens Anda mungkin tidak lagi hadir sepenuhnya secara langsung, bahkan mungkin berasal dari zona waktu atau jam yang berbeda. Para peserta mengharapkan kemudahan, dan memenuhi harapan tersebut membutuhkan waktu, tenaga, dan anggaran yang mungkin tidak selalu Anda miliki. 

Selain itu, berkat AI generatif, cara kita menggunakan perangkat sehari-hari telah berubah drastis dalam setahun terakhir. Ketika Anda mulai merencanakan dan membuat acara, mungkin terasa ada banyak sekali hal yang perlu diurus. Kami memahami betapa berharganya waktu Anda, dan kami telah menemukan cara cerdas untuk meringankan sebagian beban tugas Anda dengan menghadirkan alat baru seperti AI generatif dan Zoom AI Companion.

Ketika sedang mempersiapkan acara, Anda dapat membuat gambar untuk semua bagian acara, termasuk header, email, sesi, latar belakang virtual, elemen produksi video, dan banyak lagi. Ini adalah salah satu yang pertama untuk platform acara, dan kemampuan ini menawarkan manfaat tanpa batas:

• Terintegrasi langsung dengan alur kerja Anda: Bebaskan imajinasi Anda dan ciptakan gambar realistis atau abstrak yang dapat dimanfaatkan di seluruh proses penyiapan acara Anda.
• Dibuat oleh AI, dikendalikan oleh Anda: Semua aset yang dibuat AI akan ditinjau dan dikelola oleh host acara sebelum dipublikasikan ke halaman Zoom Events, memastikan gambar sesuai dengan merek dan acara Anda.
• Disertakan dengan Zoom AI Companion: Tersedia tanpa biaya tambahan untuk semua akun berbayar dan semua lisensi Sesi dan Acara dengan mengaktifkan AI Companion di tingkat akun.

Saat Anda sedang membuat acara, pikirkan apakah gambar Anda harus lebih kreatif atau realistis, lebih gelap atau lebih terang. Anda bisa sedetail yang Anda inginkan saat menyempurnakan gambar yang dihasilkan. Jika Anda memiliki visi kreatif yang jelas, jelaskan sedetail mungkin – atau, jika Anda ingin mencoba berbagai kemungkinan yang berbeda, Anda bisa menggunakan instruksi yang lebih umum. Gambar yang dihasilkan secara otomatis disimpan ke pustaka konten hub dan dapat digunakan kembali di bagian lain dari acara tersebut atau acara lainnya. Setelah Anda memilih gambar yang disukai, Anda bisa langsung menerapkannya. Tidak perlu repot mengunggah gambar yang ada saat Anda bisa melakukan semuanya langsung dari Zoom Events.

Ada banyak konten yang perlu dibuat untuk sebuah acara, dan Zoom AI Companion dapat membantu Anda di setiap langkahnya. Anda perlu menulis deskripsi acara, biodata pembicara, pengumuman lobi, email pemasaran, dan konten acara lainnya. Di mana pun Anda melihat ikon AI Companion , Anda dapat meminta bantuan.

• Ketika AI Companion menghasilkan konten, Anda dapat menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan Anda. Anda dapat membuatnya lebih panjang, lebih pendek, atau bahkan mengubah nada emosionalnya bergantung pada kesan yang ingin Anda sampaikan kepada peserta. Anda bisa membuatnya formal atau santai – sesuaikan saja dengan keinginan Anda.
• Sebagai host acara, Anda juga bisa meminta AI Companion membantu menulis email, baris subjek, judul, dan ajakan bertindak berdasarkan konten acara yang sudah ada.
• Selama acara berlangsung, peserta dapat menggunakan AI Companion untuk menulis pesan obrolan di lobi obrolan untuk berkomunikasi satu sama lain.

Anda mungkin sudah bisa merencanakan banyak hal untuk acara Anda menggunakan Zoom AI Companion, tetapi bukan berarti Anda harus berhenti di situ. Baru-baru ini, kami mengumumkan integrasi dengan Swoogo untuk menambah lebih banyak penyesuaian dan fleksibilitas pada acara hibrida dan tatap muka Anda. Sebagai contoh, Anda bisa:

• Menghubungkan situs web acara Swoogo dan alur pendaftaran dengan Zoom Events.
• Menangkap pendaftaran di Swoogo dengan jalur pendaftaran yang dipersonalisasi.
• Mengarahkan pendaftar virtual langsung ke Zoom Events untuk pengalaman acara hibrida yang menarik.
• Membuat profil pembicara dan sesi di Swoogo dan menyinkronkan dengan Zoom Events untuk menghemat waktu staf acara.
• Menyederhanakan komunikasi acara di Swoogo untuk meningkatkan branding dan pesan yang konsisten.
• Menggabungkan tautan Zoom Events langsung dengan komunikasi email. 

Pelajari selengkapnya tentang menghubungkan acara Anda dengan Swoogo.

Di Zoom, kami tidak hanya membangun model bahasa besar (LLM) kami sendiri, tetapi kami juga bermitra dengan model pihak ketiga dari LLM terkemuka seperti OpenAI dan Anthropic. Karena kami menggunakan pendekatan multimodel terpadu untuk AI, kami memiliki fleksibilitas untuk menerapkan model yang tepat untuk situasi tertentu. Ini dapat berarti waktu respons yang lebih cepat dan biaya keseluruhan yang lebih rendah, yang memungkinkan kami untuk terus menawarkan pembuatan konten AI sebagai bagian dari paket berbayar kami yang sudah ada. 

Kami sangat senang dapat menghadirkan lebih banyak cara untuk berinteraksi dengan Zoom AI Companion kepada pelanggan kami. Pendekatan terpadu kami ini membantu memperkenalkan manfaat AI kepada lebih banyak orang dan menghemat lebih banyak waktu pengguna saat menggunakan Zoom.