Déclaration de confidentialité du candidat
Date d’entrée en vigueur : juillet 2020
Données personnelles que nous collectons
Données personnelles sensibles
Comment nous utilisons vos Données personnelles
Comment nous partageons vos Données personnelles
Fondements juridiques du traitement de vos Données personnelles par Zoom
Vos droits à la confidentialité
Transferts internationaux de vos Données personnelles
Résidents de l’Espace économique européen (EEE)
Conservation de vos Données personnelles par Zoom
Modifications de la présente Déclaration
Zoom Video Communications, Inc. et ses filiales et sociétés affiliées (« Zoom », « nous », « notre » et « nos ») s’engagent à protéger votre vie privée. La présente Déclaration de confidentialité du candidat (« Déclaration ») décrit les pratiques de confidentialité qui s’appliquent à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des informations vous concernant en tant que candidat identifié ou identifiable (« Données personnelles ») lorsque vous (« vous », « votre » ou « le Candidat ») vous engagez avec nous dans le cadre d’opportunités d’emploi ou de stage, par quelque méthode que ce soit (collectivement, les « Sites »), ainsi que la manière dont nous utilisons et partageons lesdites informations. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à Zoom et nous faisons en sorte de traiter et d’utiliser vos Données personnelles de manière responsable.
Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration, contactez-nous à l’adresse privacy@zoom.us.
Données personnelles que nous collectons
Pour traiter votre candidature, nous vous demandons de fournir des Données personnelles vous concernant. Vous fournissez ces informations de votre plein gré, et vous déterminez la portée des informations que vous transmettez à Zoom. Cependant, certaines informations peuvent s’avérer nécessaires pour évaluer votre demande ; en l’absence desdites informations, notre capacité à évaluer votre candidature peut être limitée.
Auprès de vous
En tant que Candidat, vous fournissez à Zoom certaines Données personnelles, notamment votre formation et votre parcours professionnel, vos coordonnées et préférences, vos qualifications professionnelles, les données figurant sur votre permis de travail ou votre visa, et les emplois ou autres opportunités de carrière auxquels vous souhaitez postuler. Vous pouvez également choisir de fournir à Zoom des informations supplémentaires, telles que votre CV ou vos relevés de notes, vos références d’emploi et des informations connexes, vos prétentions en termes de rémunération, vos besoins spéciaux ou votre état de santé, et les aménagements dont vous pourriez avoir besoin pendant le processus de recrutement.
Données personnelles sensibles
Certaines Données personnelles peuvent être considérées comme sensibles en vertu de certaines lois sur la protection de la vie privée. Les Données personnelles sensibles comprennent, par exemple, le numéro d’identification délivré par le gouvernement, les informations relatives à la race ou à l’origine ethnique d’une personne, ses opinions politiques ou ses croyances religieuses, son état de santé physique ou mentale, son orientation sexuelle ou son appartenance à un syndicat. Elles peuvent inclure des informations au sujet des infractions ou condamnations pénales d’une personne, ainsi que toute autre information considérée comme sensible en vertu des lois en matière de protection des données.
Zoom ne demande pas de Données personnelles sensibles dans le cadre du recrutement, sauf si la législation locale l’impose ou l’autorise (par ex., dans le cadre du suivi de l’égalité des chances ou de politiques internes en matière de diversité et de lutte contre la discrimination). Lorsque la loi applicable en matière de protection des données ou de confidentialité nous y oblige, nous obtiendrons votre consentement à l’utilisation de vos Données personnelles sensibles.
Auprès de tiers
Zoom peut également collecter des informations auprès de tiers légalement autorisés à partager vos informations avec nous, par exemple, dans le cadre de contrôles de votre expérience professionnelle, de vos antécédents professionnels ou de vos références professionnelles. D’autres exemples incluent les réseaux sociaux (notamment LinkedIn).
Lorsque la loi l’autorise et dans la mesure applicable, Zoom pourra également vérifier vos antécédents et votre casier judiciaires afin de déterminer si vous êtes apte à occuper un poste ou à bénéficier d’une opportunité.
Automatiquement
Nous collectons automatiquement des Données personnelles à partir de nos Sites, par exemple sur la page « Carrières chez Zoom » lorsque vous la consultez et recherchez des postes vacants. Pour en savoir plus au sujet des Données personnelles collectées via nos Sites, veuillez consulter notre Politique de cookies.
Comment nous utilisons vos Données personnelles
Nous utilisons vos Données personnelles au cours de notre processus de candidature et de recrutement, notamment aux fins suivantes :
- évaluer vos qualifications, compétences et centres d’intérêt par rapport à nos opportunités d’emploi ;
- vérifier les informations que vous ou d’autres personnes fournissez et vérifier vos références ou vos antécédents (le cas échéant) ;
- faciliter le processus de recrutement et d’entretien ;
- préparer une lettre d’offre, si votre candidature est retenue ;
- gérer et améliorer nos processus de recrutement ;
- établir des rapports de gestion contenant des analyses liées aux indicateurs de recrutement, comme la durée du processus de recrutement ;
- respecter les lois, règlementations, procédures légales ou demandes gouvernementales exécutoires applicables ; ou
- effectuer des recherches proactives concernant votre formation et vos compétences professionnelles et vous contacter si nous pensons que votre candidature est adaptée à un poste chez nous.
Nous utiliserons également vos informations pour protéger les droits et la propriété de Zoom, de nos utilisateurs, candidats ou employés ou du public, dans toute la mesure requise ou autorisée par la loi.
Si vous recevez une proposition et acceptez un emploi chez Zoom, les informations collectées au cours du processus de candidature et de recrutement seront intégrées à votre dossier.
Comment nous partageons vos Données personnelles
Zoom ne vendra pas les informations relatives à votre candidature à des tiers non affiliés à des fins commerciales. Nous faisons en sorte de limiter l’accès à vos Données personnelles aux seules personnes qui ont besoin d’y accéder pour mener à bien leurs tâches et fonctions, et aux tiers ayant un motif légitime d’y accéder. Nous pouvons transmettre des Données personnelles vous concernant à des tiers dans les cas suivants :
- Nos filiales et sociétés affiliées en lien avec les fins susmentionnées.
- Fournisseurs, consultants et autres prestataires de services : nous pouvons partager vos Données personnelles en interne et avec des prestataires de services, agents et autres tiers (par ex. recruteurs, consultants, avocats et services de vérification des antécédents, si nécessaire dans le cadre du recrutement, de l’emploi, de la gouvernance d’entreprise, des acquisitions et des exigences légales ou réglementaires). Nous exigeons que ces tiers protègent les informations qu’ils reçoivent en prenant des mesures de sécurité adaptées et nous leur interdisons d’utiliser ces informations à leurs propres fins ou à des fins autres que celles nécessaires à la fourniture du service.
- Respect des législations ou des dispositions de tout organisme d’application de la loi, organisme réglementaire, service public, tribunal ou de tierce partie : nous pouvons divulguer des informations lorsque nous estimons que ladite divulgation est nécessaire ou exigée par la loi ou la réglementation en vigueur, aux fins du respect de toute procédure juridique, pour répondre à toute demande de la part des autorités publiques (y compris pour répondre à l’exigence des autorités publiques de respecter les lois en matière d’égalité des chances et les obligations en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi) ou pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux.
- Transferts commerciaux : nous pouvons partager ou transférer vos informations dans le cadre ou au cours de négociations concernant une fusion, une vente des actifs d’une société, un financement, une acquisition, une dissolution, une restructuration d’entreprise ou un autre évènement similaire. Nous informerons tout acheteur que vos informations ne doivent être utilisées que dans le respect de la présente Déclaration.
- Avec votre consentement : nous pouvons divulguer vos Données personnelles à toute fin éventuelle avec votre consentement.
Fondements juridiques du traitement de vos Données personnelles par Zoom
Les fondements juridiques du traitement de vos Données personnelles par Zoom dans l’EEE et en Suisse comme établi dans la présente Déclaration incluent :
- dans la mesure nécessaire, la préparation et la signature d’un contrat d’embauche avec vous ;
- les autorisations spécifiques que vous pouvez révoquer à tout moment ;
- dans la mesure nécessaire, le respect de nos obligations légales ;
- la protection de vos intérêts vitaux et ceux des autres ;
- dans la mesure du nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’autres personnes), notamment nos intérêts dans le cadre de l’étude de candidatures à des postes actuels ou futurs et de la gestion et de l’amélioration de nos processus de recrutement et d’embauche, sauf si ces intérêts sont limités par vos propres intérêts ou par des libertés ou des droits fondamentaux requérant la protection de vos données.
Données bénéficiant de protections spéciales. Les informations comme celles relatives à la santé font l’objet de protections spéciales en vertu du droit européen. Nous pouvons traiter ces données, si nécessaire, pour respecter nos obligations ou pour établir, exercer ou défendre une requête en justice, ou avec votre consentement explicite, ou pour exercer nos droits ou vos droits dans le contexte du droit du travail ou de la sécurité sociale. Par exemple, nous pouvons avoir besoin de traiter des informations au sujet de votre santé pour répondre à tout besoin spécifique que vous pourriez avoir si vous vous rendez à un entretien.
Vos droits à la confidentialité
Vous pouvez disposer, en vertu de la loi applicable (par ex. le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (« UE ») applicable aux données à caractère personnel des résidents de l’UE ou le California Consumer Privacy Act de 2018 (CCPA)), d’un droit d’accès aux Données personnelles que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez examiner, corriger ou mettre à jour vos Données personnelles, ou exercer tout droit de révocation de votre consentement à ce que nous collections toute information, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@zoom.us. Nous essaierons de répondre à vos demandes aussi rapidement que raisonnablement possible, conformément au droit applicable. Dans certains cas, et si nous y sommes autorisés, nous pouvons facturer les demandes d’accès aux données.
Transferts internationaux de vos Données personnelles
Zoom évolue à l’échelle mondiale, ce qui signifie que des données à caractère personnel peuvent être stockées et traitées (par ex. stockées dans un centre de données) dans tout pays dans lequel nous possédons des locaux ou engageons des prestataires de services, notamment où nous avons des centres de données. En utilisant Zoom ou en fournissant des données à caractère personnel aux fins susmentionnées, vous reconnaissez que vos données à caractère personnel peuvent être transférées ou stockées aux États-Unis ou dans tout autre pays du monde, tel qu’indiqué ci-dessus. Ces pays peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays. Dans certaines circonstances limitées, les tribunaux, les forces de l’ordre, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent être autorisés à accéder à vos Données personnelles.
Zoom traite les données à caractère personnel (i) dans tout pays dans lequel il est établi, (ii) dans tout pays dans lequel il a recours à des prestataires de services ou (iii) dans tout pays dans lequel des évènements sont organisés.
Résidents de l’Espace économique européen (EEE)
Si vous résidez au sein de l’Espace économique européen (EEE), nous nous engageons à protéger vos informations personnelles lorsqu’elles sont transférées en dehors de l’EEE :
- en les traitant dans un territoire qui, selon la Commission européenne, offre un niveau de protection adéquat des informations personnelles ; ou
- en mettant en œuvre des mesures de protection appropriées afin de protéger vos informations personnelles, notamment :
- les clauses contractuelles types de la Commission européenne ; ou
- le Bouclier de protection des données. Zoom respecte les Boucliers de protection des données UE-US et Suisse-US tel qu’établis par le Ministère du Commerce américain pour la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles transférées depuis l’Union européenne, le Royaume-Uni, et la Suisse vers les États-Unis conformément au cadre desdits Boucliers de protection. Zoom a certifié qu’il adhère aux principes du Privacy Shield en ce qui concerne ces données. S’il existe des disparités entre les politiques de la présente Déclaration et les droits des personnes concernées en vertu des principes du Bouclier de protection, les principes du Bouclier de protection prévaudront. Pour en savoir plus à propos du Bouclier de protection des données et pour consulter notre certification, consultez la liste du Bouclier de protection des données du ministère du Commerce des États-Unis à l’adresse https://www.privacyshield.gov/list et recherchez Zoom Video Communications.
En vertu du Bouclier de protection des données, Zoom est responsable du traitement des données reçues. Nous les transférons ultérieurement à un tiers agissant en qualité de mandataire. Zoom respecte les principes du Bouclier de protection des données pour tous les transferts ultérieurs de données personnelles depuis l’UE, la Suisse et le Royaume-Uni, y compris les dispositions relatives à la responsabilité en matière de transfert ultérieur.
En ce qui concerne les données à caractère personnel reçues ou transférées dans le cadre du bouclier de protection des données, Zoom est soumis aux règlements de la Commission fédérale du commerce des États-Unis. Dans certains cas, Zoom peut être tenu de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre de requêtes légales valides de la part des autorités publiques, y compris dans le but de se conformer aux exigences en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi.
Si vous avez un problème non résolu concernant l’utilisation des données ou le respect de la confidentialité auquel nous n’avons pas répondu de manière satisfaisante, veuillez contacter notre prestataire tiers aux États-Unis chargé de la résolution des litiges (gratuitement) à l’adresse suivante https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Sous certaines conditions décrites plus en détail sur le site du bouclier de protection des données, https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, vous pouvez demander un arbitrage lorsque toutes les autres procédures de résolution des litiges ont été épuisées.
Sécurité
Nous prenons la sécurité au sérieux et prenons des mesures appropriées en matière de sécurité technique et d’organisation pour protéger vos informations. Mais aucune procédure de sécurité n’est garantie à 100%. Cependant, aucune procédure de sécurité n’est totalement sûre. Nous vous encourageons donc à faire preuve de prudence lorsque vous divulguez des Données personnelles en ligne et à utiliser des outils, tels que la sécurité des points de terminaison, les pare-feu Internet, les logiciels antivirus et anti-espions, et des technologies similaires pour vous protéger sur le Web.
Conservation de vos Données personnelles par nos soins
Nous conserverons vos Données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et appliquer nos accords contractuels, ou si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, par exemple pour vous envisager de vous faire bénéficier d’autres opportunités d’emploi actuelles et futures chez Zoom.
Si votre candidature à un poste chez Zoom est retenue, nous conservons les informations que vous avez fournies au cours de la procédure de candidature, ainsi que les informations relatives à cette procédure, dans le cadre de votre dossier d’employé.
Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos informations pour d’autres postes, ou si vous voulez que nous les mettions à jour, veuillez contacter privacy@zoom.us. Veuillez toutefois noter que nous pouvons conserver certaines informations si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour nous protéger contre des poursuites judiciaires.
Vos responsabilités
Vous êtes responsable des informations que vous mettez à la disposition de Zoom et vous devez vous assurer qu’elles sont justes, véridiques, exactes et qu’elles ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. Vous devez vous assurer que les informations ne contiennent aucun élément obscène, diffamatoire ou portant atteinte aux droits d’un tiers ; vous devez également vous assurer qu’elles ne contiennent pas de code malveillant et qu’elles ne peuvent faire l’objet d’une action en justice. En outre, si vous fournissez des informations concernant une autre personne, comme des personnes qui vous recommandent (« personnes fournissant une référence »), vous êtes responsable de fournir tous les avis et d’obtenir tous les consentements nécessaires pour que Zoom puisse recueillir et utiliser lesdites informations comme décrit dans la présente Déclaration avant de transmettre les Données personnelles de la personne fournissant une référence à Zoom.
Modifications de la présente Déclaration
Zoom révisera et mettra à jour la présente Déclaration de manière périodique en fonction de l’évolution des développements juridiques, techniques et commerciaux. Lorsque nous mettrons à jour la présente Déclaration, nous indiquerons ci-dessus la date de sa mise à jour la plus récente. Si nous apportons des modifications substantielles à la présente Déclaration, nous prendrons des mesures appropriées afin de vous en informer d’une manière qui reflète l’importance des modifications effectuées. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Déclaration pour en savoir plus sur la manière dont Zoom traite vos informations.
Comment nous contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Déclaration, contactez-nous à l’adresse privacy@zoom.us. Vous pouvez également nous contacter par courrier à cette adresse :
Zoom Video Communications, Inc.
À l’attention du Responsable protection de la confidentialité
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113, États-Unis
Si nous ne pouvons résoudre vos problèmes, vous avez le droit de contacter votre autorité locale de protection des données ou de demander un recours auprès des tribunaux si vous estimez que vos demandes d’exercice de vos droits n’ont pas été satisfaites.