Vous devez faire une présentation virtuelle, assister un client, faire la démo d’un produit ou coordonner des équipes dispersées géographiquement ? Vous aurez besoin de partager le contenu de votre écran durant les appels vidéo, que vous soyez un particulier ou une entreprise. Grâce à la fonction de partage d’écran de Zoom, vous pouvez facilement partager les contenus sur n’importe quel appareil pendant votre réunion, créant ainsi une expérience de réunion qui garde tout le monde en phase.
Partage d’écran
Logiciel de partage d’écran
Le partage d’écran favorise la collaboration
En partageant votre écran lors des réunions, vous donnez la possibilité aux participants de voir ce que vous décrivez en temps réel, éliminant la nécessité de partager des fichiers ou d’envoyer des e-mails. Mais vous pouvez faire bien plus que du simple partage d’écran, par exemple :
Partager plusieurs écrans
L’organisateur de la réunion peut également autoriser plusieurs participants à partager leur écran simultanément, transformant ainsi la réunion en une séance de brainstorming et de collaboration dynamique. Les participants disposant de plusieurs écrans peuvent voir les deux écrans partagés en même temps, tandis que ceux qui possèdent un seul écran ou utilisent un appareil mobile ne verront que l’écran partagé le plus récemment.
Annotation collaborative durant la réunion
Autre fonctionnalité avancée du partage d’écran : la possibilité d’utiliser les outils d’annotation sur un écran partagé ou un tableau blanc. Avec cette fonctionnalité, les participants peuvent facilement, à l’aide d’outils d’annotation, marquer, mettre en surbrillance et prendre des notes sur le contenu partagé, facilitant ainsi la collaboration sur un document ou un extrait de contenu en temps réel.
Contrôle de la présentation et des diapositives
Lors d’une réunion, le présentateur peut autoriser d’autres participants à gérer les diapositives, ce qui leur permet de passer à la diapositive suivante sans avoir à interrompre le déroulement de la réunion ni la présentation. Le présentateur n’a donc plus besoin de s’en charger pour les participants.
Conseils et astuces pour partager votre écran
Bien que le partage d’écran soit un jeu d’enfant sur Zoom, voici quand même quelques astuces et conseils pour vous aider à en tirer la meilleure expérience possible :
Sélectionner le bon écran
Si vous utilisez plusieurs écrans, assurez-vous de sélectionner celui montrant le bon contenu, afin de protéger vos informations confidentielles et de faciliter le bon déroulement de la réunion.
Vérifiez vos paramètres de partage d’écran
Si vous êtes l’hôte de la réunion, pensez à personnaliser vos paramètres de partage d’écran en fonction des besoins de votre réunion, par exemple, en autorisant les participants à partager leur écran, en désactivant la possibilité d’annoter le contenu que vous partagez et en vérifiant les paramètres de capture d’écran.
Préparez vos documents à l’avance
Pensez à préparer le contenu que vous voulez partager avant le début de la réunion, que ce soit dans un navigateur web ou sur votre bureau, pour ne pas perdre de temps à le chercher pendant la réunion.
FAQ
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.
Pour partager votre écran durant une réunion, vous devez avoir activé cette fonctionnalité dans vos paramètres. Pour ce faire :
- Connectez-vous à votre compte Zoom à l’adresse zoom.us/signin.
- Cliquez sur Paramètres et accédez à l’onglet Réunions.
- Faites défiler la page jusqu’à la section En réunion (basique).
- Activez l’option Partage d’écran.
Vous pouvez également autoriser uniquement l’hôte à partager son écran, ou tous les participants. Si vous souhaitez partager votre écran pendant une réunion, et que l’option ne fonctionne pas, demandez à l’hôte de vous y autoriser.
Vous pouvez partager votre écran durant une réunion Zoom en toute sécurité. Vous devez toutefois sécuriser votre réunion pour éviter que des utilisateurs indésirables n’y participent et n’annotent le contenu partagé ou ne partagent le leur. Pour ce faire :
- Activez les options et les fonctionnalités de sécurité de Zoom : vous les trouverez dans l’onglet Paramètres de votre profil, ou sous l’icône Sécurité de la barre d’outils de votre réunion. Vous pourrez y définir les personnes autorisées à partager leur écran, les empêcher d’annoter votre contenu partagé et vérifier les paramètres relatifs aux captures d’écran.
- Ne partagez pas le lien de votre réunion en mode public : partagez-le uniquement avec les participants que vous invitez. Un partage en mode public permettrait à des personnes non autorisées de participer à vos réunions.
- Autorisez uniquement les utilisateurs inscrits ou ceux dont le domaine a été validé : lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez exiger des participants qu’ils indiquent leur nom, leur adresse e-mail et qu’ils répondent à des questions personnalisées lors de leur inscription. Vous pouvez également limiter votre réunion aux utilisateurs de Zoom dont l’adresse e-mail est associée à un domaine précis.
Pensez à vous inscrire à la démo du produit proposée par un expert Zoom pour voir comment des fonctionnalités comme le partage d’écran (et bien d’autres !) peuvent vous aider à mettre sur pied des réunions efficaces, dynamiques et productives.
Lorsque vous lancez le partage de votre écran, une petite barre d’outils apparaît sur ce dernier. Elle contient vos options de réunion, ainsi que les options de partage d’écran, comme Mettre le partage en pause, Annoter et Nouveau partage.Sous cette barre d’outils, vous verrez le bouton rouge Arrêter le partage. Cliquez dessus pour arrêter le partage de votre écran.
Demandez une démo gratuite du produit pour découvrir comment le partage d’écran peut transformer vos réunions !
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