Découvrez My Notes :
votre nouvelle prise de notes par l’IA

Un outil de prise de notes par l’IA est un programme informatique qui utilise l’intelligence artificielle, la reconnaissance vocale et l’apprentissage automatique pour transcrire, analyser et synthétiser automatiquement le contenu des réunions en temps réel, pour que vous n’ayez plus à prendre des notes manuellement. En prenant en charge des tâches telles que la transcription, la synthèse du contenu et l’identification des mesures à prendre, la prise de notes par l’IA permet de se concentrer pleinement sur les échanges pendant la réunion tout en s’assurant que tous les détails importants sont documentés efficacement.

My Notes est votre assistant personnel de prise de notes par l’IA intégré à Zoom. Il permet de capturer, d’organiser et de synthétiser automatiquement les conversations issues de réunions Zoom, de réunions sur des plateformes tierces et de réunions en présentiel. My Notes est directement relié à votre compte Zoom ; ainsi, vos notes et transcriptions sont stockées en toute sécurité dans Zoom Hub et Zoom Canvas, et peuvent inclure des synthèses générées par l’IA, les points clés à retenir et les mesures à prendre.

La fonctionnalité Transcription en présentiel (anciennement appelée Transcrire) est conçue pour les personnes qui souhaitent enregistrer des conversations en face à face. Elle est disponible à la fois sur le Web et sur le client Zoom (bientôt disponible) et se concentre sur la transcription en temps réel des discussions en personne ou des notes vocales. Elle ne se connecte pas aux transcriptions des réunions Zoom ni aux synthèses générées par l’IA, et s’arrête automatiquement lorsqu’une réunion Zoom est détectée.

Oui, AI Companion inclut un outil et des fonctionnalités de prise de notes par l’IA. Cette solution transcrit la réunion en temps réel, puis la synthétise rapidement et organise les notes sur une page facilement accessible depuis votre calendrier. My Notes, la fonctionnalité de prise de notes par l’IA de Zoom, fonctionne avec Zoom Meetings ainsi qu’avec d’autres plateformes tierces.

AI Companion, ainsi que l’outil de prise de notes My Notes, sont disponibles avec les forfaits Zoom Workplace payants. Découvrez les forfaits et la tarification.

Oui, l’outil de prise de notes par l’IA de Zoom synthétise automatiquement les réunions et extrait les mesures à prendre. Il fonctionne en transcrivant les appels, en identifiant les points clés de la discussion, les décisions et les tâches à accomplir, puis en générant des synthèses. La prise de notes par l’IA de Zoom fonctionne avec les plateformes de visioconférence populaires, vous permettant d’utiliser My Notes pour obtenir des notes manuelles enrichies de transcriptions. De plus, Zoom propose des modèles de synthèse de réunion personnalisables qui peuvent être adaptés à différents types de réunions, telles que les entretiens individuels, les sessions de recherche d’idées ou les appels client, rendant ainsi les synthèses automatisées plus pertinentes pour des contextes de réunion spécifiques.

Le principal avantage est la possibilité de vous concentrer pleinement sur la conversation sans avoir à écrire.

• Meilleure concentration : concentrez-vous sur les intervenant·es plutôt que sur votre ordinateur portable.
• Précision : capturez les détails et les données techniques qui pourraient sinon vous échapper.
• Efficacité : recevez instantanément une synthèse au lieu de visionner à nouveau des enregistrements d’une heure.
• Responsabilité : assurez automatiquement le suivi des tâches et des listes de choses à faire.

Zoom n’utilise aucun contenu client audio, vidéo, ou issu des fonctionnalités de chat ou de partage d’écran, ni même de pièces jointes ou d’autres types de communications (résultats de sondages, tableaux blancs, réactions, etc.) pour entraîner ses modèles d’intelligence artificielle ou ceux de tiers. En savoir plus sur la façon dont Zoom AI Companion gère la confidentialité et la sécurité des données.

Les professionnel·les qui jonglent entre plusieurs réunions et ont besoin d’informations précises sont les personnes qui tirent le plus profit de la prise de notes par l’IA. Les consultant·es et les freelances qui enchaînent les réunions avec leurs client·es peuvent se concentrer sur les conversations tandis que l’IA capture les points à suivre. Les professionnel·les de la vente peuvent se focaliser sur le développement de relations et la présentation de leurs arguments plutôt que de consigner les préoccupations des client·es et les mesures à prendre. Les équipes éducatives et de formation peuvent être pleinement présentes pendant les cours, en utilisant les informations capturées par l’IA pour créer de meilleurs programmes et fournir des remarques plus complètes aux élèves.

Au-delà de la transcription basique, recherchez des fonctionnalités stimulant la productivité, telles que :

• Segmentation par sujets : diviser la réunion en chapitres logiques.
• Extraction des mesures à prendre : répertorier automatiquement qui s’est engagé·e à faire quoi.
• IA interactive : la possibilité de « poser » ultérieurement des questions à l’IA sur le contenu de la réunion.
• Intégration : la possibilité de synchroniser vos notes directement avec votre CRM ou vos outils de gestion de projet.

Non, vous n’avez pas besoin de prendre des notes manuellement lorsque vous utilisez l’IA et My Notes. Les fonctionnalités de prise de notes par l’IA de Zoom capturent automatiquement le contenu des réunions, transcrivent les conversations, identifient les points clés et extraient les mesures à prendre. My Notes vous permet également de consigner rapidement vos réflexions pendant les réunions ; l’IA les organisera et les développera automatiquement. Cependant, certaines personnes préfèrent une approche « hybride » : elles laissent l’IA se charger des comptes rendus mot pour mot tandis qu’elles se concentrent sur le relevé des idées créatives ou des réflexions stratégiques qui pourraient nécessiter un contexte humain et une analyse critique.

Les flux de travail vous permettent d’automatiser les mesures à prendre après la réunion directement depuis vos notes. Après une réunion, vous pouvez déclencher des tâches, comme envoyer des e-mails récapitulatifs, informer votre équipe ou créer des listes de tâches, le tout sans quitter My Notes. Les hôtes de la réunion, tout comme les participant·es, peuvent joindre et exécuter des flux de travail depuis leurs propres notes.