Il existe un moyen simple et sûr de gérer les signatures numériques, qui a transformé la façon dont les gens concluent des accords.

Les premières signatures connues, datant d’avant 3 000 ans avant notre ère, n’étaient pas du tout des signatures. Il s’agissait plutôt de sceaux cylindriques pressés dans de l’argile humide pour authentifier des documents. L’homme a toujours eu besoin d’un moyen de vérifier les documents et de se sentir en sécurité dans sa façon de faire des affaires, et comme notre technologie a évolué, notre capacité à créer et à gérer des documents sûrs et fiables a également évolué. Docusign eSignature pour Zoom Meetings est un moyen sûr et facile de collaborer virtuellement au cours d’un processus d’accord. 

Qu’il s’agisse d’accords financiers à fort enjeu ou de transactions immobilières qui changent la vie, les décisions les plus importantes s’accompagnent de documents importants. « Les contrats sont le moteur de tout, de toute l’économie », a déclaré Tony Ramoutar, chef de produit senior pour les Intégrations chez Docusign.

Si vous avez déjà signé un document numérique, il y a de fortes chances que vous ayez utilisé Docusign. Depuis sa création en 2003, Docusign a créé un espace permettant de repenser la manière de signer les documents importants. La signature virtuelle de documents n’est pas sans poser certains problèmes, et l’équipe de Docusign a décidé de créer une nouvelle expérience pour permettre à ses clients de se connecter à l’endroit où ils signent la majeure partie de leurs documents numériques : Zoom Meetings.

Pour certaines transactions, il est judicieux de se rencontrer en personne, même s’ils utilisent toujours Docusign au lieu d’une signature humide plus traditionnelle. Mais lorsque la rencontre en personne n’est pas possible ou n’est pas souhaitée, la rencontre et la signature de transactions par le biais de Zoom Meetings peuvent répondre aux besoins de chacun. Il était logique de créer une intégration avec la sécurité de Docusign et la facilité d’utilisation de Zoom Meetings. 

L’intégration de Docusign directement dans Zoom Meetings a immédiatement résolu les problèmes des clients qui étaient auparavant difficiles à gérer.

• Les clients du secteur financier ont obtenu un contrôle plus strict du partage d’écran, ce qui leur permet d’être plus sûrs qu’ils partagent les bons documents avec leurs clients. 
• Les clients du secteur de l’immobilier peuvent facilement et en toute sécurité examiner et signer les documents de clôture à distance avec leurs agents à l’autre bout de la ville ou à travers les fuseaux horaires, ce qui offre une plus grande souplesse et permet d’économiser du temps de déplacement.
• Les clients engagés dans une procédure judiciaire disposaient d’un nouvel espace sécurisé où les contreparties pouvaient négocier et signer alors qu’elles n’étaient pas légalement autorisées à se trouver dans la même pièce.

Au fur et à mesure de l’évolution des flux de travail, Docusign s’est adapté pour répondre aux besoins de ses clients. « Les gens ne vont pas recommencer à faire les choses en personne tout le temps », a déclaré Tony. « Ce que nous avons constaté, c’est que les clients qui ont commencé à utiliser notre eSignature pour l’intégration de Zoom par nécessité ont continué ou augmenté leur utilisation même après que la signature d’accords en personne soit redevenue une option. »

L’équipe de Docusign réfléchit déjà aux moyens d’aider les entreprises à transformer les données des accords en informations et à accélérer leur croissance. De nombreuses possibilités s’offrent à vous en matière de gestion des contrats, d’examen juridique interne et externe et de remplacement du long processus d’envoi de documents par courrier électronique pour approbation. 

« La sécurité, l’auditabilité et l’amélioration de l’expérience de collaboration sont des éléments clés pour notre équipe. » a déclaré Tony. « Notre objectif chez Docusign est de rendre chaque étape du processus d’accord plus intelligente, en particulier lorsque les gens utilisent Docusign et Zoom ensemble. »

Donnez vie à vos accords avec Docusign eSignature pour Zoom.