Tout ce qu’il faut savoir sur la "Smart Gallery" (Galerie Photos intelligente) et ce qu’elle apporte aux réunions hybrides

Lorsque nombre d’entre nous sont passés en télétravail, nous nous sommes habitués à voir nettement les visages de tout le monde dans la vue Galerie de Zoom. Dans un environnement de travail hybride, certains employés organisent les réunions dans des salles de conférence au bureau tandis que d’autres y participent depuis leur domicile, ce qui complique l’expérience de réunion. 

Lorsque les réunions vidéo ont lieu dans des espaces de réunion traditionnels, il peut être compliqué pour les participants distants de voir toutes les personnes présentes dans la pièce. Ils se trouvent ainsi privés d’éléments de communication essentiels tels que les expressions du visage et le langage corporel. Pour s’assurer que les personnes en télétravail peuvent collaborer par voie numérique aussi efficacement qu’en personne, les organisations doivent alors démocratiser l’expérience de réunion pour tous leurs employés, où qu’ils travaillent.

C’est dans cette optique que nous avons travaillé en étroite collaboration avec nos partenaires de hardware pour créer la Galerie intelligente Zoom Rooms, un outil innovant qui rend vos réunions hybrides plus équitables.

La Galerie intelligente est une fonctionnalité de Zoom Rooms qui s’appuie sur du hardware de premier plan et une IA de pointe pour créer des flux vidéo individuels des participants présents dans la pièce, permettant ainsi aux participants distants de mieux voir leurs collègues sur place.

La technologie de la Galerie intelligente optimise automatiquement l’expérience de réunion pour vous en s’adaptant aux personnes qui entrent dans la pièce ou qui en sortent ; personne ne doit gérer les paramètres de la salle ou repositionner la caméra en permanence pour que tout le monde soit dans le champ.

Un modèle de travail hybride exige une communication et une collaboration transparentes entre les équipes au bureau et à distance. Or, si les équipes en télétravail ne voient pas bien les visages et les expressions de leurs collègues au bureau, elles passent à côté d’éléments clés de la communication essentiels à une collaboration efficace, et peuvent même se sentir exclues de l’expérience.

La Galerie intelligente, qui prend actuellement en charge trois flux vidéo, répartit les participants sur place dans leur propre vignette de vidéo individuelle. De cette manière, les équipes en télétravail voient bien les participants présents dans la salle, et tout le monde peut communiquer et collaborer équitablement dans l’environnement de réunion créé. Par ailleurs, lorsque tout le monde est représenté de manière équitable dans une réunion, les participants peuvent se sentir plus en confiance pour prendre la parole, interagir et mener des séances de travail en collaboration, et ce, qu’ils participent de chez eux, du bureau ou d’ailleurs. 

Pour commencer à utiliser la Galerie intelligente, rien de plus simple ! Tout ce dont vous avez besoin est :

• d’un équipement Zoom Room compatible avec plusieurs flux de caméra (la Galerie intelligente est actuellement prise en charge par les appareils Neat Bar, Neat Board, Poly Studio X30 et Studio X50) ;
• de Zoom Rooms version 5.8.0 ou ultérieure.

Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit d’accéder aux paramètres sur un contrôleur Zoom Rooms, de sélectionner Camera Control Settings (Paramètres de contrôle de la caméra) et de choisir l’option Multi-Stream (Multiflux).

Vous pouvez également définir la Galerie intelligente en tant que vue par défaut au niveau du compte ou de la salle pour les réunions organisées dans votre salle Zoom. Pour faire de la Galerie intelligente la vue par défaut, suivez les étapes suivantes :

1. Connectez-vous au Zoom Web Portal.
2. Dans l’onglet Room Management (Gestion des salles), cliquez sur Zoom Rooms (Salles Zoom), puis accédez à Settings (Paramètres). Les paramètres par défaut peuvent être définis au niveau du compte, du lieu ou de la salle.
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Devices (Appareils) et choisissez le paramètre Multi-Stream (Multiflux).

Pour découvrir comment la Galerie intelligente peut transformer vos réunions hybrides, programmez une démo gratuite avec un spécialiste produit de Zoom !