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Consejos para celebrar tu ceremonia de graduación en Zoom

Estos son algunos consejos de nuestra Guía para la celebración de graduaciones virtuales para realizar tu graduación en Zoom y celebrar a la Clase de 2020.
3 min de lectura

Actualizado el September 26, 2022

Publicado el May 27, 2020

Uso de Zoom para graduaciones

Sabemos que este año las ceremonias de graduación son un tanto peculiares, pero no tienen por qué dejar de ser un momento especial. Por eso, hemos creado una Guía para la celebración de graduaciones virtuales con consejos, tanto técnicos como generales, para ayudar a alumnos, profesores y familiares de todo el mundo a hacer de cada graduación una ocasión memorable.  A continuación, encontrarás algunas recomendaciones para celebrar tu graduación en Zoom y homenajear a la Clase del 2020 en estos tiempos sin precedentes.

Utiliza la plataforma de seminarios web

Para que la ceremonia vaya lo mejor posible, recomendamos utilizar Zoom Webinars para gestionar la experiencia de los espectadores y controlar a quién se ve y se oye durante el evento. Los anfitriones pueden convertir a los asistentes en panelistas de forma sencilla: desde el rector o el decano hasta el alumno a cargo del discurso de despedida, ponentes invitados o cada uno de los alumnos nombrados durante la ceremonia. También permite llevar un registro de los graduados e invitados que asistirán al evento, además de emitir la ceremonia en directo a través de Facebook Live y YouTube para que familiares y amigos puedan formar parte de la celebración.

Ejemplo de programación de una ceremonia de graduación con Zoom Webinars:

Música ceremonial: el equipo del anfitrión comparte el sonido del equipo con reproducción de música Discurso inaugural: (panelista) Discurso de bienvenida: (panelista) Discurso del representante estudiantil: (panelista) Presentación de los graduados y entrega de diplomas: Presentación de diapositivas en pantalla compartida desde el equipo del anfitrión Discurso posterior a la entrega: Administrador de la escuela: (panelista) Orador principal: (panelista) Discurso de clausura: (panelista) Himno de cierre: el equipo del anfitrión comparte el sonido del equipo con reproducción de música

Destaca a cada graduado

Crea una diapositiva para cada graduado y utilízala durante la presentación de la clase y la entrega de diplomas. Incluye su nombre, foto, logros y la universidad a la que irá (en caso de tratarse de una graduación de bachillerato), y cualquier otro dato relevante. Muestra la diapositiva cuando lean el nombre del alumno: de esta forma, familiares y amigos disfrutarán también del momento.

Crea una diapositiva para cada graduado

Añade un toque digital especial

Antes del evento, pide a los graduados que te envíen vídeos, fotos o GIF para compartir durante la ceremonia y crear una despedida inolvidable. Aquí tienes algunas ideas:
  • Fondos virtuales con el logotipo de la escuela
  • Un vídeo de 10 segundos en el que se relate un recuerdo favorito de su paso por la escuela
  • Un GIF con alumnos lanzando los birretes al aire

Consigue un orador invitado excepcional

Invita a un orador memorable para dar el discurso de apertura de forma virtual. Dado que no tendrá que desplazarse, quizá tengas la suerte de conseguir que alguien famoso aparezca a través de Zoom. El no ya lo tienes. Echa un vistazo a este clip de «Some Good News» con ejemplos de invitados especiales: https://youtu.be/IweS2CPSnbI?t=357 E imagina lo que sería contarle a tus nietos que el mismísimo Will Ferrell habló en tu ceremonia de graduación virtual:

La celebración está en los detalles

Diseña una página de inicio para la ceremonia con información sobre la emisión en directo y añade enlaces para descargar fondos personalizables, marcos de fotos e imágenes alusivas para compartir. Y no olvides crear un hashtag de la #graduación para que los alumnos comparan la celebración en las redes sociales. Consulta nuestra guía con más consejos para celebrar tu ceremonia de graduación con Zoom:

Descargar la guía

Para obtener más ideas sobre cómo organizar un evento memorable con Zoom Webinars, visita nuestra página de soporte o regístrate para una sesión de formación de Zoom Webinars.

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