Colabore como si estuviera en la misma sala, incluso cuando no lo esté

Su jornada de trabajo podría ser algo así: está en una reunión de Zoom, hace referencia a un PowerPoint que alguien le envió por correo electrónico, abre un documento de Google desde un Drive compartido y, a continuación, se esfuerza por encontrar la versión más reciente de un archivo de Excel que se encuentra en el escritorio de alguien. En lugar de un trabajo en equipo fluido, la colaboración se convierte en un caos entre varias pestañas y herramientas. 

Las suites de productividad como Microsoft 365 y Google Workspace son herramientas potentes que se utilizan diariamente para crear y compartir documentos importantes. El problema es que las usamos de manera aislada: reuniones en un lugar, archivos en otro, y conversaciones en un lugar completamente diferente. Esa experiencia fragmentada obliga a las personas a cambiar constantemente de contexto, seguir enlaces y perder tiempo tratando de mantenerse en sintonía con el resto.

Añada equipos remotos, híbridos y distribuidos, y esas pequeñas ineficiencias comenzarán a acumularse. Los archivos no se comparten correctamente. Los comentarios están fragmentados entre el correo electrónico y el chat. Las personas pierden la concentración.

Ahora puede llevar sus archivos, ya sea que estén en Microsoft 365 o Google Drive, directamente a Zoom Meetings. Con las aplicaciones de Microsoft 365 para Zoom y Google Drive para Zoom, ya no tendrá que cambiar de aplicación para buscar archivos ni preguntarse quién en la reunión tiene los permisos adecuados. Puede abrir, editar, compartir y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin interrumpir el flujo de su reunión.

Aplicación de Microsoft 365 para Zoom

• Conecte su cuenta de Microsoft para acceder y administrar los permisos de los archivos de Word, Excel y PowerPoint dentro de las Zoom Meetings.
• Cree nuevos documentos de Microsoft al instante durante las reuniones.
• Comparta archivos con los participantes y controle los niveles de acceso: visor, comentarista o editor.
• Colabore con otros participantes de la reunión en tiempo real mediante el uso compartido de pantalla optimizado del archivo seleccionado.
• Consulte vistas previas enriquecidas de los enlaces de Microsoft 365 compartidos en Zoom Team Chat.

Aplicación Google Drive para Zoom

• Conecte su cuenta de Google para acceder y gestionar los permisos de sus archivos de Google Drive directamente desde Zoom Meetings.
• Cree nuevos documentos, hojas y diapositivas y compártalos con todos los asistentes a la reunión.
• Ajuste los permisos para compartir sin salir de Zoom.
• Colabore en los archivos de Google en tiempo real mientras habla sobre ellos en directo compartiendo automáticamente la pantalla del archivo seleccionado.
• Obtenga automáticamente vistas previas de enlaces y accesos directos de colaboración en Zoom Team Chat.

Comience con las aplicaciones

• Instale la aplicación Microsoft 365 para Zoom desde el Zoom App Marketplace. Inicie sesión con sus credenciales de Microsoft y Zoom.
• Instale la aplicación Google Drive para Zoom y conecte su cuenta de Google para empezar a acceder a los archivos de Drive y compartirlos en sus reuniones.

En su próxima reunión de Zoom, en lugar de pegar un enlace de Google Doc en el chat, simplemente abra el archivo directamente desde la aplicación Google Drive para Zoom e inicie sin problemas una sesión de colaboración con pantalla compartida. Con acceso al archivo abierto, todos pueden editar, dejar comentarios y resolver comentarios en tiempo real. El archivo permanece accesible para los participantes de la reunión después de que termine la llamada, y toda la conversación relacionada recopilada figura en un solo lugar.

Se acabaron los «¿Puedes enviarme el enlace?» ni «¿Qué versión estamos usando?» Su trabajo está exactamente donde debe estar: visible, colaborativo y actualizado.

El futuro del trabajo no consiste en elegir una plataforma sobre otra. Se trata de conectar las que ya utiliza para centrarse en el trabajo que realmente importa. Tanto si confía en Microsoft 365, Google Workspace o en ambos, las integraciones de Zoom le ayudan a colaborar con menos interrupciones y logrando un mayor impacto. Zoom Workplace es su plataforma flexible y abierta que se adapta a donde se encuentre, además de ofrecerle las herramientas que son más importantes para usted.

¿Lo tiene todo listo para simplificar sus reuniones?

• Obtenga la aplicación de Microsoft 365 para Zoom
• Consiga la aplicación Google Drive para Zoom