Serie de productividad con IA: aproveche al máximo su tiempo y aumente su creatividad con la ayuda de la IA

Es el comienzo de un proyecto y usted está mirando una página en blanco. A veces, las ideas fluyen con facilidad y usted es una máquina creativa imparable. Otras veces, las chispas de sus mejores ideas no aparecen y necesita que alguien le ayude. Es en este punto en el que la inteligencia artificial (IA) generativa puede ser una herramienta extraordinaria para la generación de ideas y para potenciar su creatividad, tanto si está estancado en su próxima página como en la presentación de diapositivas que debe entregar mañana a su jefe.

El secreto para terminar su trabajo es hacer el trabajo. Cuando se estanque ante esa página en blanco, lo mejor que puede hacer es llenarla con algo. Con cualquier cosa. Poner algo por escrito sirve para empezar, y cuando ese «algo» no llega, puede hacer que AI Companion ponga manos a la obra.

La creatividad y el ingenio humanos no tienen precedentes en la historia, y la IA podría ser el siguiente paso en una larga lista de herramientas centradas en la productividad que incluye la imprenta, la máquina de escribir y el procesador de textos. No sustituye a aquello que nos hace únicos. Es solo un peldaño más para llegar a donde quiere.

Empecemos por cómo funciona la generación y organización de textos con IA. Cuando se le da una indicación, utiliza sus enormes conjuntos de datos para predecir qué palabras vendrán a continuación en la oración o grupo de palabras. Cuando se le pide que organice las palabras existentes, recurrirá a lo que sabe para organizar el contenido de forma coherente.

Pero ese es el secreto. Estas herramientas de IA generan contenidos a partir de lo que han visto antes. No pueden crear algo verdaderamente nuevo. Y ahí es donde interviene usted. Puede tomar los resultados de la generación de IA, aplicar su propia creatividad humana y crear algo único. 

Veamos cómo puede utilizar Zoom Whiteboard y AI Companion para suscitar ideas para cualquier proyecto, reunión o flujo de trabajo en el que esté colaborando. En cualquier pizarra nueva o existente, puede ir a la barra de herramientas de la izquierda y hacer clic en el icono de Zoom AI Companion.

A partir de su propia indicación o de una sugerencia, dígale a AI Companion lo que quiere que cree. No hay problema si no lo hace bien a la primera. Más adelante podrá perfeccionar el resultado. En Zoom Whiteboard, puede generar los siguientes elementos:

• Notas adhesivas: consiga una cuadrícula de notas adhesivas multicolores que pueda ordenar y reorganizar.
• Tablas: genere tablas estándar que se rellenan automáticamente con información relevante. 
• Texto:  texto que puede perfeccionar para cambiar la longitud o el tono.
• Mapas mentales: visualizaciones de ideas interconectadas que se ramifican entre sí.
• Diagramas de flujo: cree diagramas que describan procesos, condiciones y resultados.

A continuación, se muestran algunos ejemplos reales sin editar de lo que AI Companion proporcionó cuando se le pidió que generara algunas notas adhesivas en Zoom Whiteboard sobre cómo Zoom AI Companion puede ayudar con la creatividad:

• Zoom AI Companion puede sugerir ideas y soluciones creativas para las sesiones de intercambio de ideas.
• Puede aportar inspiración y nuevas perspectivas para potenciar la creatividad en los debates.
• Facilita la colaboración ofreciendo comentarios y sugerencias en tiempo real durante los procesos creativos.

Estos resultados se generan a partir de una simple pregunta que se formula a Zoom AI Companion. A partir de aquí, puede perfeccionar los resultados clasificándolos por categorías o solicitando más ejemplos de una nota concreta. Puede moverlos por la pizarra, reescribirlos usted mismo o eliminar los que no se adapten a su proyecto. Esto puede ayudarle a conectar puntos que quizá no hubiera conectado por su cuenta. 

Los mapas mentales y las tablas constituyen una forma más lineal de organizar la información. Cuando empiece con una indicación, aparecerán los resultados que obtenga, por lo general con dos niveles de profundidad, y podrá empezar a perfeccionarlos. Si los resultados son excesivos, haga clic en «Simplificar». Si necesita más detalles, haga clic en «Ampliar». Después de aceptar sus resultados, siéntase libre de editarlos y ordenarlos como mejor le parezca. Si ha movido un montón de nodos, no olvide hacer clic en «Ordenar» para mantener su mapa mental despejado y organizado.

Para muchas personas, las herramientas de IA ya están integradas en sus flujos de trabajo diarios, lo que les permite ahorrar tiempo para concentrarse en tareas que solo pueden hacer los humanos. Zoom Whiteboard es una forma estupenda de poner a prueba AI Companion para ver en qué aspectos puede ahorrarle tiempo. Puede hacer lo siguiente:

• Pasar la página en blanco: indique a Zoom AI Companion que cree notas adhesivas, tablas, texto o un mapa mental sobre un tema de su elección.
• Precise sus ideas: optimice su propio contenido o el contenido generado para usted.
• Simplifique o amplíe sus mapas mentales: dependiendo del nivel de detalle que prefiera, obtendrá más o menos de lo que desea.
• Organice lo que tiene: haga que AI Companion haga una primera clasificación de sus notas adhesivas.

Hay mucho trabajo por hacer. La delegación de tareas repetitivas a la tecnología es algo que hemos hecho durante milenios, y hoy en día no es diferente. Las herramientas de IA no sustituyen la creatividad que se necesita para completar una tarea, sino que pueden potenciarla. 

Las características de Zoom AI Companion para Zoom Whiteboard se incluyen sin coste adicional para los usuarios con servicios de pago elegibles de Whiteboard. Si es usuario del plan Básico de Zoom, puede suscribirse a un plan de pago elegible. Es posible que Zoom AI Companion no esté disponible para todas las regiones y sectores.