Über Instant Messaging direkt verbunden

Mit Instant Messaging über Zoom Team Chat bleiben Teams jeder Größe produktiv und miteinander verbunden. Kommunizieren, Ideen austauschen, in Echtzeit zusammenarbeiten – und Projekte effektiv vorantreiben.

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Vorteile von Instant Messaging am Arbeitsplatz

Agilere Arbeitskultur

Über Instant Messaging können Teammitglieder unmittelbar kommunizieren, Ideen austauschen und schnell Entscheidungen treffen. So können Teams in Echtzeit auf Herausforderungen und Chancen reagieren.

Mehr Produktivität

Instant Messaging reduziert Verzögerungen bei der Kommunikation drastisch und ermöglicht es Einzelpersonen und Teams, konsistent hochproduktiv zu sein.

Besser vernetzter Arbeitsplatz

In Echtzeit zu kommunizieren, etwa durch zwanglose, ansprechende Interaktionen wie GIFs, Emojis und schnelle Reaktionen, trägt zu einem sozialeren und angenehmeren Arbeitsumfeld bei und hält gleichzeitig die Produktivität hoch.

Was ist Instant Messaging am Arbeitsplatz?

Instant Messaging-Apps sind unverzichtbare Kommunikationsmittel für Unternehmen und Teams jeder Größe, ob sie nun im selben Büro sitzen oder über die ganze Welt verstreut sind. Sie ermöglichen Echtzeit-Kommunikation, was in der Praxis bedeutet, dass sich Personen über das Internet gegenseitig textbasierte Nachrichten senden und diese empfangen.

Zu den Funktionen von

Instant Messaging-Apps wie Zoom Team Chat gehören außerdem auch Sprach- und Videoanrufe, Dateifreigabe, Anwesenheitsindikatoren, die die Verfügbarkeit von Kontakten anzeigen, und Nachrichtenverläufe zum einfachen Nachschlagen. All dies macht die Kommunikation interessanter und produktiver und bereichert damit das Messaging-Erlebnis.

Die Informationen, die Sie brauchen

Deep Links

Sie möchten einzelne Details direkt von der Quelle aus freigeben? Sie können Teamkollegen einen Link zu bestimmten Nachrichten und Unterhaltungen weiterleiten, sodass sie die entsprechenden Informationen leicht finden.
Kontinuierlicher Meeting-Chat

In Team Chat können Sie einen dedizierten Meeting-Chat erstellen, über den die Teilnehmer des Meetings davor, währenddessen und auch nachher kommunizieren können. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Nachrichten, die im Meeting gesendet werden, in diesem Chat-Kanal angezeigt. So kann die Unterhaltung auch nach Ende des Meetings fortgesetzt werden.
Statusnachrichten

Sie können ein Zoom-Dokument oder ein Zoom-Whiteboard freigeben und kollaborativ daran arbeiten. Dafür geben Sie es in einem Team Chat-Kanal frei und legen dabei automatisch Zugriffsberechtigungen fest. Whiteboards und Dokumente sind in einem Kanal einsehbar, und Teammitglieder können auf Kommentare in Kanal-Threads antworten.

FAQs

Sofortnachrichten oder Instant Messaging (IM) ist eine Kommunikationsart, bei der zwei oder mehr Personen an einer Echtzeit-Konversation teilnehmen und über ihre Computer, Tablets oder Mobilgeräte Nachrichten austauschen.

Für die Kommunikation per Sofortnachricht verwenden Sie häufig eine eigenständige Anwendung oder eingebettete Software. IM-Sitzungen können zwischen zwei Benutzern in einem privaten, separaten Raum oder in einem größeren Kanal mit mehreren Teilnehmern stattfinden. Beim Instant Messaging handelt es sich normalerweise um einen schnellen Hin- und Her-Kommunikationsstil, der es von der E-Mail-Kommunikation unterscheidet. Die Unmittelbarkeit von IM ähnelt der von persönlichen Gesprächen, wohingegen E-Mails die virtuelle Version des Briefschreibens oder Postversands darstellen sollen.

Anwendungen für Sofortnachrichten verfügen über eine Handvoll Funktionen, mit denen Sie erkennen, wann jemand zum Chatten verfügbar ist. Ob bestimmte Teammitglieder online sind, erkennen Sie in der Regel an bestimmten Symbolen oder farbcodierten Signalen, die ihre Anwesenheit anzeigen. Mit der Weiterentwicklung der Technologie bieten viele Sofortnachrichten-Lösungen erweiterte Funktionen wie Dateiübertragung, Bildfreigabe, Notizen und mehr.

Instant Messaging und SMS sind zwar beide Formen der digitalen, textbasierten Kommunikation, aber sie funktionieren unterschiedlich und lassen sich anhand ihrer Funktionen voneinander unterscheiden.

Instant Messaging erfordert in der Regel eine Internetverbindung. Es erfolgt meist über bestimmte Plattformen oder Apps, die auch Funktionen wie eine Anwesenheitsanzeige und erweiterte Gruppenchatfunktionen bieten. Der Short Message Service (SMS) funktioniert in erster Linie über Mobilfunknetze und ist auf den Austausch einfacher Text- und Multimedia-Nachrichten zwischen Telefonnummern beschränkt. Bei SMS müssen Sie nicht dasselbe Mobilfunknetz verwenden, um eine Nachricht zu senden. Bei Instant Messaging hingegen müssen beide Parteien die gleiche App verwenden, um Nachrichten auszutauschen.

Mit einer Instant Messaging-App wie Zoom Team Chat erhalten Sie mehr Funktionen. Die App bietet Statusaktualisierungen in Echtzeit, einen Nachrichtenverlauf und die Integration anderer Tools für kollaboratives Arbeiten. Das macht sie besonders geeignet für den Einsatz am Arbeitsplatz, während herkömmliche SMS eher für die private Kommunikation verwendet werden.

Zoom Team Chat ist in allen Zoom Workplace-Abos enthalten, auch im kostenlosen Zoom Workplace Basic. Um Team Chat zu nutzen, melden Sie sich bei Zoom über einen Webbrowser, die Desktopanwendung oder die mobile App von Zoom Workplace an. Team Chat ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie ihn nicht im Hauptmenü sehen, wurde er möglicherweise von Ihrem Kontoadministrator deaktiviert. Hier erfahren Sie mehr über die ersten Schritte mit Team Chat.

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