Die Zukunft ist jetzt: 4 Maßnahmen, mit denen Unternehmen den Arbeitsplatz der Zukunft schaffen

Der traditionelle Konferenzraum wird für größere Meetings zwar auch weiterhin eine wichtige Rolle spielen. Mitarbeiter brauchen aber auch andere Meetingräume, die besser auf ihre jeweiligen Anforderungen zugeschnitten sind. Andernfalls nutzen sie womöglich große Räume für Einzelmeetings oder Brainstorming-Sitzungen und umgekehrt. Das kann zu Unstimmigkeiten am Arbeitsplatz und zur ineffizienten Nutzung von Meetingräumen führen. 

Indem Sie in Ihrem Büro zweckgebundene Räume schaffen, können Sie Ihren Mitarbeitern die benötigten Umgebungen für kollaboratives Arbeiten bieten und sicherstellen, dass Meetingräume sinnvoll genutzt werden. Hier sind einige Beispiele für dynamische Räume, die Sie in Ihrem Büro schaffen können: 

• Eingangsbereiche: Hier können die vor Ort anwesenden Mitarbeiter mit ihren Fragen zur Rezeption gehen, verfügbare Räume finden und buchen oder wichtige Anmeldeverfahren durchführen.
• Individuelle Räume: Diese eignen sich optimal für Einzelmeetings mit externen Stakeholdern, kleine Brainstormings oder auch als ruhige Orte, an denen Mitarbeiter Inhalte und Präsentationen aufnehmen können. 
• Teamräume: Ähnlich wie im traditionellen Konferenzraum können hier Teams zusammenkommen, kollaborativ arbeiten und mit Remote- bzw. externen Mitarbeitern brainstormen oder auch professionellere, strukturiertere Meetings abhalten. 
• Gemeinschaftsräume: In diesen Räumen, wie Küche, Pausenraum oder Spielzimmer, können die Mitarbeiter brainstormen, kreativ sein und sich in ungezwungener Umgebung austauschen. Sie eignen sich aber auch hervorragend als Orte für Mitarbeiterversammlungen und große Teamevents!  

Das Büro bietet durch den Zugang zu hochwertiger Hardware und zweckmäßigen Räumen für Meetings und kollaboratives Arbeiten eine ideale Umgebung für Zusammenarbeit. 

Das Büro ist jedoch nicht mehr der einzige Arbeitsplatz und Remote-Mitarbeitern stehen solche speziellen Räume oft nicht zur Verfügung. Ihnen fällt es möglicherweise schwer, so effizient oder unter ähnlich professionellen Bedingungen wie ihre Kollegen im Büro zu arbeiten. Indem Sie ihnen Möbel wie Schreibtische und Stühle bereitstellen, die ihrer Produktivität und Gesundheit zugutekommen, können Sie dafür sorgen, dass sich ihre Angestellten auch im Homeoffice rundum wohlfühlen. Außerdem kann ein hochwertiger Schreibtisch und Stuhl langfristigen Beschwerden durch eine ungesunde Körperhaltung vorbeugen! 

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Beleuchtung. Denn Sonnenlicht, das durchs Fenster scheint, oder eine einzelne Lampe kann harte Schatten und grelles Licht erzeugen, die über längere Zeit ermüdend wirken. Wenn Sie Ihren Remote-Mitarbeitern geeignete Lampen bereitstellen, mit denen sie ihre Lichtprobleme beheben können, kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass alle Teilnehmer eines Meetings professionelle Bedingungen vorfinden. 

Der Arbeitsplatz ist nicht mehr nur das Büro, sondern jeder Ort, an dem Ihre Mitarbeiter sind. Wenn sie hybrid arbeiten – von zu Hause, im Büro und überall dazwischen – brauchen sie Funktionen und Ressourcen, mit denen sie unabhängig vom Standort ihre Aufgaben erledigen können. 

Eine besonders effektive Maßnahme, um Ihren Mitarbeitern sowohl im Büro als auch mobil erfolgreiches, effizientes Arbeiten zu ermöglichen, ist eine Lösung für einheitliche Kommunikation. Professionelle Kommunikationslösungen können kosntante technische Voraussetzungen bieten und Flexibilität in Ihrer Arbeitsplatzphilosophie verankern. 

Mit einer einheitlichen Kommunikationsplattform wie Zoom profitieren Mitarbeiter von: 

• Unkompliziertem Hotdesking: Mobile Mitarbeiter können, wenn sie nicht vor Ort sind, ganz einfach Ressourcen im Büro finden und buchen und sich vor Ort für Ressourcen, wie Konferenzräume, Schreibtische und andere Ausstattung anmelden.  

• Konstanten, geräteunabhängigen Bedingungen: Eine professionelle Lösung ermöglicht die Kommunikation und Kollaboration mit fast jedem Gerät, das Mitarbeiter nutzen. Gleichzeitig sorgt die einheitliche Benutzeroberfläche dafür, dass alle unabhängig von ihrem Standort die gleiche Erfahrung haben.  

• Größerer Flexibilität: Wenn mobile Mitarbeiter unabhängig davon, ob sie gerade zu Hause, im Büro oder irgendwo dazwischen sind, auf die gleichen Funktionen zugreifen können, können sie überall produktiv sein. . 

Woher wissen Sie, dass die neu eingeführten Technologien und Lösungen tatsächlich den gewünschten Effekt für Ihr Unternehmen haben?

Wie wirksam Ihre Lösungen sind, lässt sich am besten anhand von Daten messen. Diese können außerdem die Bereiche mit dem größten Verbesserungsbedarf aufdecken. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie anhand von Kennzahlen die Effektivität Ihrer Änderungen feststellen können: 

• Alte Daten als Referenz nutzen: Altdaten, wie die Anzahl Ihrer Räume und Schreibtische oder frühere Mitarbeiterengagement-Werte, sind vielleicht nicht besonders aufschlussreich. Dennoch lässt sich an ihnen ablesen, inwiefern sich die Situation verändert hat.
• Neue Kennzahlen erfassen: Die Erhebung neuer Daten zur Raumnutzung und -auslastung, zum Anteil der Remote-Teilnehmer bei Meetings in Konferenzräumen und dergleichen kann Ihnen nützliche Erkenntnisse liefern, wie Ihre Räume genutzt werden und wie Sie die Nutzung verbessern können. 
• Die besten Daten liefern Umfragen: Mitarbeiterumfragen sind perfekt, um den größten Verbesserungsbedarf zu ermitteln. Sie können Aufschluss über konkrete Schwachstellen, häufig gewünschte Hardware oder Funktionen, verpasste Chancen sowie ineffiziente Verfahren oder Technologien geben. 

Wenn Sie mehr über Strategien zur Optimierung Ihrer Arbeitsumgebungen erfahren möchten, sehen Sie sich unser Webinar mit Propmodo an oder besuchen Sie unsere Webseite über mobiles Arbeiten.