미래가 바로 지금입니다! 조직이 미래의 작업 공간을 준비할 수 있는 4가지 방법

대규모 미팅이 열리는 전통적인 회의실은 여전히 사무실에서 중요한 역할을 하지만, 직원들에게는 다양한 요구사항을 더 효과적으로 충족해 주는 다른 미팅 공간이 필요합니다. 이러한 공간이 없으면 직원들은 개별 미팅이나 브레인스토밍 미팅에 대규모 미팅 공간을 사용해야 할 수 있고, 그 반대의 상황이 벌어질 수도 있습니다. 결국 작업 공간에 문제가 발생하고 회의실을 비효율적으로 사용하게 될 수 있습니다. 

사무실 내에 계획 설계 공간을 만들면 직원들이 협업에 필요한 공간을 확보하고 미팅 공간을 효과적으로 사용할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 다음은 사무실에 마련할 수 있는 역동적인 공간의 몇 가지 예입니다.

• 진입 공간 - 여기서는 현장 직원이 접수 교환원에게 질문하거나, 사용 가능한 공간을 보거나 예약할 수 있으며, 중요한 수속 절차를 완료할 수 있습니다.
• 개별 공간 - 외부 관계자와의 일대일 미팅, 소규모 브레인스토밍 세션 또는 직원들이 콘텐츠와 프레젠테이션을 녹화할 수 있는 조용한 공간 확보에 적합합니다.
• 팀 공간 - 기존의 회의실과 마찬가지로 원격 또는 외부에서 일하는 직원과 모여 협업하고 브레인스토밍을 하거나, 그룹이 더욱 전문적이고 조직적인 미팅을 호스트해야 할 때 사용할 수 있는 공간입니다.
• 공통 공간 - 주방, 휴게실 또는 게임 룸과 같은 공간으로, 사람들이 편한한 공간에서 브레인스토밍하고, 아이디어를 내고, 생각을 공유할 수 있는 곳입니다. 또한 모든 사람이 올핸즈 통화를 하거나 대규모 팀 이벤트를 열 수 있는 훌륭한 공간이기도 합니다!  

고품질 하드웨어와 미팅 및 협업용으로 계획 설계된 공간이 마련된 사무실은 훌륭한 협업 환경이 됩니다.

그러나 이러한 사무실은 더 이상 유일한 작업 공간이 아닙니다. 원격 작업자는 대개 계획 설계된 공간을 이용할 수 없기 때문입니다. 원격 작업자는 사무실에 일하는 동료들만큼 효율적으로 일하거나 이들과 동일한 전문적인 경험을 누리기가 어렵다고 생각할 것입니다. 생산성을 높이고 직원들의 건강을 지켜 주는 책상과 의자 같은 가구를 제공하여 직원들이 최상의 상태로 재택 근무를 할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 고품질의 책상과 의자는 잘못된 자세로 인한 장기적인 부상을 방지하는 데도 도움이 될 수 있습니다!

또 다른 중요한 고려 사항은 조명입니다. 창문으로 들어오는 햇빛이나 단일 광원은 오랫동안 바라보면 정신적으로 피로감을 주는 현란한 그림자와 포화 조명을 조성할 수 있기 때문입니다. 원격 직원이 조명 문제를 해결할 수 있도록 효과적인 조명 장비를 제공하면, 조직은 미팅 참석자가 전문적인 미팅 경험을 누릴 수 있도록 지원하는 역량을 갖추게 됩니다.

작업 공간은 더 이상 사무실에 국한되지 않습니다. 직원이 있는 곳은 어디든 작업 공간입니다. 또한 집, 사무실, 그리고 그 밖의 장소에서 일하는 하이브리드 직원들에게는 어디에 있든지 성공적으로 일하기 위해 기능과 리소스가 필요합니다.

직원들이 사무실에서나 원격으로나 성공적이고 효율적으로 일할 수 있도록 준비시키는 가장 효과적인 방법 중 하나는 통합 커뮤니케이션 솔루션을 구현하는 것입니다. 엔터프라이즈급 통합 커뮤니케이션 솔루션을 사용하면 일관된 기술 환경을 구축하고 작업 공간 철학의 중심에 유연성을 구축할 수 있습니다.

Zoom과 같은 통합 커뮤니케이션 플랫폼을 통해 직원들은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

• 간소화된 핫데스킹 - 하이브리드 직원은 사무실에 없을 때도 사무실의 리소스를 쉽게 확인하고 예약할 수 있을 뿐만 아니라 회의실, 책상 및 기타 장비와 같은 현장 리소스를 신청할 수도 있습니다.  

• 기기에 구애받지 않는 일관적인 경험 - 엔터프라이즈급 솔루션을 통해 직원은 사용 중인 거의 모든 기기와 통신하고 협업할 수 있으며, 사용자 인터페이스의 일관성은 직원이 어디에 있든 동일한 경험을 누릴 수 있도록 보장합니다.  

• 유연성 향상 - 가정, 사무실 또는 어디에 있든 관계없이 동일한 기능을 이용할 수 있으므로 하이브리드 작업자는 위치에 구애받지 않고 생산성을 높일 수 있습니다. . 

새로운 기술과 솔루션을 통합하여 조직의 역량을 강화하였다면, 이러한 통합이 실제로 원하는 효과를 발휘하는지 어떻게 알 수 있을까요?

데이터는 솔루션이 얼마나 효과적인지 측정하는 가장 좋은 방법이며, 가장 개선이 필요한 영역을 파악하는 데 도움이 됩니다. 다음은 메트릭을 사용하여 변화의 효과를 측정할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

• 오래된 데이터를 참조로 사용 - 보유하고 있는 룸 및 책상 수나 이전 직원 몰입도 점수 등과 같은 과거 데이터는 딱히 통찰력이 없을 수 있지만, 상황이 어떻게 변했는지 보여주는 좋은 지표가 될 수 있습니다.
• 새로운 메트릭 수집 - 룸 사용과 관련된 새로운 데이터 요소, 한 번에 룸에 수용할 수 있는 사용자 수, 회의 공간에서 미팅에 참석한 원격 참가자 수 등을 수집하면 공간이 어떻게 사용되고 있는지, 이러한 경험을 어떻게 개선할 수 있는지에 대한 유용한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
• 직원이 요구하는 데이터가 가장 좋은 데이터 - 직원 설문조사는 개선해야 할 부분을 보완하는 데 이상적입니다. 이러한 데이터를 통해 특정 문제점과 공통 하드웨어 또는 기능 요청을 파악하고, 놓친 기회와 비효율적인 프로세스 또는 기술이 무엇인지 알 수 있습니다.

작업 공간을 개선하기 위한 전략에 대해 자세히 알아보려면 Propmodo 웹 세미나 또는 하이브리드 업무 페이지를 방문하세요.