兒童是社會中最脆弱的群體,救助兒童會致力於確保全球各地社區的兒童健康、安全和受教權益。救助兒童會成立於 1919 年,是第一個致力於滿足兒童需求並保護兒童權利的組織。在其百年來的營運期間,持續改善 120 個國家/地區中超過 10 億名兒童的生活。
救助兒童會在其計畫發揮重大影響力,為兒童創造光明未來,包括致力於為兒童提供安全、保護、健康照護、食物及額外的教育機會。救助兒童會在美國設有 3 個總部,分別位於康乃狄克州費爾菲爾德、華盛頓特區及肯塔基州萊星頓,同時支援遍布美國和全球其他地區的強大遠距工作團隊。
協調遍布全球各地的工作人員
由於工作人員以及各種重要計畫遍布全球,救助兒童會的團隊需要確保持續溝通。然而,其既有視訊通訊系統不僅影響使用體驗,也浪費寶貴的時間。
救助兒童會 IT 和安全營運資深主管 Charlie Germano 表示:「我們的三個總部有大約 70 個會議室,每場會議的前 10 分鐘都花在嘗試設定解決方案上。我的團隊負責服務台,每小時 (幾乎整個小時) 都會有人驚慌失措地來找我們,因為他們搞不清楚這個工具就開始進行會議。這根本不是長久之計。」
救助兒童會的既有視訊會議解決方案,也使組織難以讓遠端工作人員瞭解組織內的重要改變。該慈善機構每月透過視訊會議舉行一次全體員工會議,執行長和高階主管在會中討論策略目標、組織整體狀態,以及其他重要問題。然而,救助兒童會在這些會議中頻頻遇到可靠度和連線能力等問題。
「我們會在全體員工通訊會議上介紹新進員工、討論策略和新計畫等一些非常重要的消息,」Germano 表示:「我們有近半數的員工不在總部大樓工作,這意味著我們有一半的員工無法收到這些資訊,因為我們缺乏好的方法以遠距且大規模地播放視訊。」
員工選擇使用 Zoom
救助兒童會的 IT 團隊正在評估不同的視訊會議選擇,當時他們注意到部分員工在使用 Zoom。Germano 及其團隊決定評估該解決方案,並在看過產品示範之後,決定在整個組織範圍內實施 Zoom。救助兒童會的員工一試便愛上 Zoom,並立即開始使用服務,讓整個採用過程變得非常輕鬆。
Germano 表示:「當你引進新工具時,通常必須強迫其他人一起使用。但這次卻是由公司內部員工推動新工具採用,這可說是 IT 主管的夢想。我們從第一天就著迷了。」
Germano 立即注意到,IT 團隊收到的會議室相關支援票證減少了,他認為這都要歸功於 Zoom Rooms 簡單易用。
Germano 表示:「我們的會議室體驗簡直流暢得難以形容,只要走進會議室,在 iPad 上點擊一下就能開始會議,真是太棒了。我的 IT 團隊現在輕鬆多了。」
救助兒童會的團隊還發現,他們能使用 Zoom 改善整個組織的溝通。救助兒童會利用 Zoom Webinars 召開全體員工通話,讓遠端員工能確實參與,提高組織傳遞內部訊息的能力。