AI 生产力系列：借助 AI 充分利用时间并提高创造力

这是一个项目的开始，而你正盯着一张空白页。有时，想法会源源不断，您就像一台势不可挡的创意机器。还有一些时候，您的最佳想法的火花并没有出现，您需要别人的帮助。这就是生成式人工智能 (AI) 成为头脑风暴和提高创造力的绝佳工具的原因所在，无论您是停留在下一页还是明天要交给经理的幻灯片上。

完成工作的秘诀就是做。当您在空白页上停滞不前时，您能做的最好的事情就是用一些东西来填充它。什么都可以。写下一些东西能让您开始工作，而当那些“东西”没有出现时，您可以让 AI Companion 开始行动。

人类的创造力和独创性在历史上是无与伦比的，AI 可能是包括印刷机、打字机和文字处理器在内的一系列以生产力为中心的工具的下一步。它并不能取代我们的独特之处。它只是您到达目的地的另一块垫脚石。

让我们先来了解一下 AI 文本生成和组织的工作原理。当您给它一个提示时，它会利用其庞大的数据集来预测句子或词组中接下来会出现的单词。当您要求它组织现有单词时，它会利用它所知道的知识来合理组织您的内容。

但这就是秘密。这些 AI 工具会根据它们之前所见的内容生成内容。他们无法创造出真正的新东西。这就是您的作用所在。您可以利用 AI 生成的结果，运用自己的人类创造力，创造出独一无二的东西。 

让我们来看看如何使用 Zoom Whiteboard 和 AI Companion 为您正在协作的任何项目、会议或工作流程激发创意。在任何新的或现有的白板中，您都可以进入左侧工具栏，点击 Zoom AI Companion 图标 。

根据您自己的提示或建议，告诉 AI Companion 您希望它创建什么。如果第一次做得不够好，也没关系。稍后您就可以完善输出结果。在 Zoom Whiteboard 中，您可以生成：

• 便笺：准备一个可以进行分类和重新排列的多色便笺网格。
• 表格：生成标准表格，自动填充相关信息。
• 文本：您可以优化文本，更改长度或语气。
• 思维导图：将相互关联的想法以可视化的方式分支出来。
• 流程图：创建图表，概述流程、条件和结果。

当被要求在 Zoom Whiteboard 中生成一些关于 Zoom AI Companion 如何帮助提高创造力的便笺时，以下是 AI Companion 提供的一些未经编辑的实际示例：

• Zoom AI Companion 可以为头脑风暴会议提出创意和解决方案。
• 它可以提供灵感和新视角，提高讨论的创造性。
• 它能在创作过程中提供实时反馈和建议，从而促进协作。

这些结果是通过向 Zoom AI Companion 提出的一个简单问题生成的。从这里，您可以对结果进行分类或要求提供特定注释的更多示例，从而完善您的结果。您可以在白板上移动它们，自己重写，或者删除不适合你的项目的内容。这可以帮助您将自己可能无法连接的点连接起来。

思维导图和表格提供了一种更线性的方式来组织您的信息。从提示开始，您得到的结果就会出现，通常是两层，然后您就可以开始细化。如果结果太多，请点击“简化”。如果您需要更多细节，请点击“展开”。接受结果后，您可以随时编辑和安排您认为最合适的内容。如果您移动了很多节点，别忘了点击“整理”，让您的思维导图保持整洁有序！

对许多人来说，人工智能工具已经融入他们的日常工作流程，节省了时间，可以专注于只有人类才能完成的任务。Zoom Whiteboard 是测试 AI Companion 的绝佳方式，看看它们能在哪些方面为您节省时间。您可以：

• 传递空白页：提示 Zoom AI Companion 就您选择的主题创建便笺、表格、文本或思维导图。
• 完善您的想法：微调您自己的内容或为您生成的内容。
• 简化或扩展创建的思维导图：根据您对细节的要求，您可以得到更多或更少您想要的内容。
• 整理您拥有的内容： 让 AI Companion 先对您的便笺进行分类。

还有很多工作要做。将重复性工作委托给技术是我们几千年来一直在做的事情，现在也不例外。AI 工具不会取代您完成任务所需的创造力，相反，它们可以增强您的创造力。 

Zoom Whiteboard 的 Zoom AI Companion 功能包含在符合条件的付费 Whiteboard 服务中，无需支付额外费用。如果您是 Zoom 基础版用户，则可以注册符合条件的付费套餐。Zoom AI Companion 可能不适用于所有地区和垂直行业。