Cộng tác như thể bạn đang ở cùng một phòng, dù thực tế bạn đang ở nơi khác

Ngày làm việc của bạn có thể sẽ diễn ra như sau: bạn đang tham gia Cuộc họp Zoom, tham khảo một tài liệu PowerPoint mà ai đó đã gửi qua email cho mình, mở Tài liệu Google từ Drive dùng chung, sau đó tìm kiếm phiên bản mới nhất của tệp Excel nằm trên máy tính để bàn của ai đó. Thay vì làm việc nhóm được tối ưu, việc cộng tác biến thành sự lộn xộn giữa các thẻ và công cụ khác nhau. 

Các bộ công cụ năng suất như Microsoft 365 và Google Workspace là những công cụ mạnh mẽ được sử dụng hàng ngày để tạo và chia sẻ các tài liệu quan trọng. Vấn đề là chúng ta sử dụng chúng một cách rời rạc: các cuộc họp ở một nơi, các tệp ở nơi khác và các cuộc trò chuyện lại ở một nơi hoàn toàn khác. Trải nghiệm rời rạc đó buộc mọi người phải liên tục thay đổi ngữ cảnh, bấm vào nhiều liên kết và lãng phí thời gian để cố gắng đồng bộ hóa.

Khi thêm các nhóm làm việc từ xa, kết hợp và phân tán, những điểm kém hiệu quả nhỏ đó bắt đầu tích tụ. Các tệp không được chia sẻ đúng cách. Góp ý bị phân mảnh qua email và trò chuyện. Mọi người mất sự tập trung.

Giờ đây, bạn có thể mang các tệp của mình—cho dù chúng nằm trong Microsoft 365 hay Google Drive—đến ngay bên cạnh Zoom Meetings. Với ứng dụng Microsoft 365 dành cho Zoom và ứng dụng Google Drive dành cho Zoom, bạn không còn phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng để tìm kiếm tệp hoặc tự hỏi ai trong cuộc họp có quyền phù hợp. Bạn có thể mở, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày mà không làm gián đoạn luồng cuộc họp của mình.

Ứng dụng Microsoft 365 dành cho Zoom

• Kết nối tài khoản Microsoft của bạn để truy cập và quản lý quyền cho các tệp Word, Excel và PowerPoint trong Zoom Meetings.
• Tạo tài liệu Microsoft mới ngay lập tức trong các cuộc họp.
• Chia sẻ tệp với những người tham gia và kiểm soát các mức độ truy cập—người xem, người nhận xét hoặc người chỉnh sửa.
• Cộng tác với những người tham gia cuộc họp khác theo thời gian thực với tính năng chia sẻ màn hình được tối ưu hóa cho tệp đã chọn.
• Xem các bản xem trước với định dạng tệp phong phú cho các liên kết Microsoft 365 được chia sẻ trong Zoom Team Chat.

Ứng dụng Google Drive dành cho Zoom

• Kết nối tài khoản Google của bạn để truy cập và quản lý quyền cho các tệp Google Drive trực tiếp từ Zoom Meetings.
• Tạo mới và chia sẻ tài liệu, Trang tính và Trang trình bày với tất cả mọi người trong cuộc họp.
• Điều chỉnh quyền chia sẻ mà không cần rời khỏi Zoom.
• Cộng tác trên các tệp Google trong thời gian thực trong khi thảo luận trực tiếp bằng cách tự động chia sẻ màn hình tệp đã chọn.
• Tự động nhận bản xem trước qua liên kết và phím tắt cộng tác trong Zoom Team Chat.

Bắt đầu với các ứng dụng

• Cài đặt ứng dụng Microsoft 365 dành cho Zoom từ Zoom App Marketplace. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Microsoft và Zoom của bạn.
• Cài đặt ứng dụng Google Drive dành cho Zoom và kết nối tài khoản Google của bạn để bắt đầu truy cập và chia sẻ các tệp Drive trong các cuộc họp của mình.

Trong cuộc họp Zoom tiếp theo của bạn, thay vì dán liên kết Google Doc vào cuộc trò chuyện, hãy mở tệp trực tiếp từ ứng dụng Google Drive cho Zoom để bắt đầu một phiên cộng tác có chia sẻ màn hình một cách liền mạch. Với quyền truy cập vào tệp đang mở, mọi người có thể chỉnh sửa, để lại nhận xét và giải quyết các góp ý trong thời gian thực. Tệp tin vẫn có thể truy cập được cho những người tham gia cuộc họp sau khi cuộc gọi kết thúc, với toàn bộ cuộc trò chuyện xung quanh được ghi lại tại một nơi duy nhất.

Không còn phải hỏi “Bạn có thể gửi liên kết không?” hoặc “Chúng ta đang sử dụng phiên bản nào?” nữa. Công việc của bạn đang ở đúng nơi cần thiết—luôn hiển thị, sẵn sàng cộng tác và luôn được cập nhật.

Tương lai của công việc không phải là chọn một nền tảng này thay cho nền tảng khác. Đó là về việc kết nối những công cụ bạn đã sử dụng để bạn có thể tập trung vào công việc thực sự quan trọng. Cho dù bạn dựa vào Microsoft 365, Google Workspace hay cả hai, các Thành phần tích hợp của Zoom sẽ giúp việc cộng tác của bạn ít bị gián đoạn và hiệu quả hơn. Zoom Workplace là nền tảng linh hoạt và mở, đáp ứng nhu cầu của bạn ở mọi nơi—cùng với các công cụ quan trọng nhất đối với bạn.

Bạn đã sẵn sàng để đơn giản hóa các cuộc họp của mình chưa?

• Tải ứng dụng Microsoft 365 dành cho Zoom
• Tải ứng dụng Google Drive dành cho Zoom