Bir Zoom Sırrı: Video Konferansta Kolaylık Önemlidir

İnsanlar kendilerine uygun bir iş birliği çözümü bulabilmek için her yeri araştırır. İnanın bize, bu çok zordur! Örnek olay incelemelerimizden en az birini okuyun. Zoom'a ulaşmadan önce uzun ve zorlu yolculuklardan geçen küçük işletmeler ve hatta çok uluslu şirketler olduğunu göreceksiniz. Bu işletmeler şanslı olsa da diğer onlarca işletme beğenebilecekleri bir şeye ulaşamadan pes eder. Kullandıkları yazılımın zannettikleri gibi her şey olmadığını öğrenmekten bıktılar.

Zoom'u farklı kılan nedir? Her şey rahatlıkla ilgili.

Diğer video toplantısı sağlayıcıları, hâlihazırda baş döndürücü bir örümcek ağına benzeyen uygulama özelliklerine kimsenin ihtiyaç duymadığı çok sayıda aygıt ve ıvır zıvır eklemeye odaklanır. Zoom ise size video konferans dünyasının ekspres trenini sunar. Trene gereksiz bir lokomotif mahmuzu, ekstra kazanlar ve daha yüksek sesli bir düdük eklemek yerine, sizi deneyiminizden uzaklaşmadan tasarımı olabildiğince minimalist olacak şekilde değiştiriyoruz. Ancak bunun önemli olmasının bir nedeni var ve harika görüntülü toplantılar için kolaylığın önemli olmasının hiç bilmediğiniz nedenlerini anlatacağız.

Diyelim ki son beş yıldır herhangi bir görüntülü toplantı çözümü kullandığınızı farz edelim. Adını Boogyvid koyacağız (hiç sormayın). Eski müşterileriniz için sorun yok çünkü onlar zaten platforma alışmış durumdalar. Ancak, bazı yeni müşterilerinizin toplantı davetlerinizi gördüklerinde yanıt vermediklerini veya şikayet ettiklerini fark ediyorsunuz.

Gördüğünüz gibi Boogyvid, toplantı katılımcılarının hizmetlerine kaydolmasını ve buluşmak için oturum açmasını gerektirerek sizinle buluşmak istediğiniz herkes arasına bir engel koyuyor. Müşterilerinizden sadece sizinle görüşmek için yeni bir oturum açma zahmetine girmelerini istemek müdahaleci bir tutumdur. Kimsenin elini sürmek istemeyeceği 90'lar tarzı kafa karıştırıcı arayüzüyle muhtemelen siz de bu yazılımın büyük bir hayranı değilsiniz. Bu tür bir video deneyimi işinizi gerçekten yavaşlatır ve hatta durumunuza bağlı olarak durma noktasına getirebilir. Müşterilerimizin çoğu daha önce kullandıkları çözümlerde bu sorunu yaşadı.

Zoom, size rahatlamanızı söyleyen ve sizin için her şeyi halleden biri gibidir. Toplantı katılımcılarının tek yapması gereken davetiyelerindeki bağlantıya tıklamak, birkaç saniye Zoom'un hızla indirilmesini beklemek ve otomatik olarak sohbete katılmaktır.  Oturum sahibinin ise, toplantı için tek bir kez tıklaması (veya dokunması) yeterlidir.

Zamanın önemli olduğu toplantılarda kolaylık faktörünün neden önemli olduğuna dair büyük resmi anlamak için eski dostumuz Boogyvid'e geri dönmemiz gerekiyor. Büyük olasılıkla, Boogyvid'in tasarımcıları yazılımlarını ilk olarak 15 yıl önce yavaş tempolu, planlanmış toplantıları düşünerek oluşturuyorlardı. 2014 yılında ise işler tam tersine döndü. Her şey normal olarak o kadar yüksek hızlarda ilerliyor ki bilgisayarınızın bir web sayfasını yüklemesi fazladan bir saniye sürdüğünde bir şeylere çılgınca tıklamaya başlıyorsunuz.

Boogyvid, görev açısından kritik ve zamana duyarlı operasyonlar söz konusu olduğunda yetersiz kalıyor. Örneğin, beş dakika içinde ayarlanması gereken bir toplantı başlatmak isteyen müşterilere, Friends dizisinin tekrarını izlemek için gereken süreden daha yavaş yüklenen hantal bir yazılım parçası vermek iyi bir fikir olmayabilir.

Zoom, "sadece işini yapan" bir arka yüz sunarak toplantı süresini önemli ölçüde kısaltır. Ekip toplantıları anında gerçekleşebilir ve böylece çalışanlar en sıradan ofis sohbetleri için bile bu toplantıları kullanabilir. Çalışanlar, su sebilinin etrafında takılmak yerine, rahat çalışma sandalyelerinde otururken bir Zoom toplantısına katılırlarsa hiç şaşırmayın. Beş dakika içinde gerçekleşmesi gereken bir toplantı bir dakikadan daha kısa bir sürede ayarlanabilir.

Ah Boogyvid... Eğer gün ışığına çıkmayacak 60'tan fazla farklı kayıt seçeneğiniz olmasaydı, bir şansınız olabilirdi. Müşterilere mümkün olduğunca çok sayıda süper lüks özellik sunmak cazip olsa da, kullanıcılar bu özelliklerin yalnızca çok azını düzenli olarak kullanırlar. Bu özelliklerin bazıları, canları sıkılmadığı ve kurcalayacak bir şeye ihtiyaç duymadıkları sürece hiç kimse tarafından kullanılmayacak.

Kimse Boeing 767'nin kokpitini andıran bir kontrol paneline bakmayı kaldıramaz ve neden kaldırsın ki? Bu bir uçuş eğitimi değil. Bu, karşılıklı bir toplantı ve bu yüzden de gerçek bir toplantı havasında olmalı.

Zoom, daha iyi bir iş birliği deneyimi sağlamak için, işi hızlı bir şekilde yapan minimum sayıda düğmeye sahip oldukça şık bir arayüze sahiptir. Bir öğreticiye çok az ihtiyaç vardır ve ilk kez kullanan kişiler birkaç dakika içinde özellikleri anlayabilirler.

Bu, yüz yüze toplantılarda bile tanık olamayacağınız bir üretkenlik artışına yol açar. Zoom, görüntülü bir toplantıda yapmanız gereken hemen hemen her şeyi yapmak için ihtiyacınız olan araçları (örn. kayıt, ekran paylaşımı, açıklama ve kullanımı kolay platformumuza sıkıştırdığımız diğer tüm şeyler) sağlayacak kadar dinamiktir ve aynı zamanda da yaratıcılığı artıran ve beyin fırtınası yapmayı teşvik eden bir ortam oluşturur.

Sadece konuştuğunuz kişiyi görürsünüz. Ekrandaki birkaç düğme, ihtiyacınız olmadığında önünüzden çekilir. İşte böylece, iş birliği ülkesine doğru bir yolculuğa çıkarsınız.

Uzay mekiği kokpitini andıran arayüzleri kullanmaktan bıktınız mı? Hemen Zoom'a kaydolun. Ücretsiz kaydolabilirsiniz!