Zoom’un video iletişim platformu, toplantılarınızın korunmasını ve yalnızca istenen katılımcıların dâhil olmasını sağlamak için size sayısız güvenli video konferans özellikleri sağlamaktadır. Zoom Meetings'in en popüler güvenlik bileşenlerinden biri Bekleme Odaları özelliğidir. Bekleme Odası, adından da anlaşılacağı üzere toplantı sahibi hazır olana dek insanların bir toplantıya katılmasını engelleyen bir sanal bekleme alanıdır. Toplantı sahipleri, Bekleme Odası ayarlarını özelleştirerek belli bir toplantıya hangi katılımcıların ne zaman katılacağı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilir. Video konferansında güvenlik için en iyi uygulamalar söz konusu olduğunda, Bekleme Odaları, şu durumlarda dışarıdan katılımcıları olan toplantıları korumaya almak için son derece yararlıdır:
- İK bölümleri veya işe alım yöneticileri çok sayıda ilk tur video mülakatları yaptığında
- İşletme çalışanları tüm toplantıları için Kişisel Toplantı Kimliklerini (PMI) kullandığında
Bekleme Odaları, özellikle PMI'nızı kullandığınız toplantıları güvenceye almak için yararlıdır çünkü kimin katılmaya çalıştığına dair daha fazla görünürlük sunarlar. (Aşağıda bu konuyla ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz!) Zoom Rooms da Bekleme Odaları özelliğini destekler. Bit toplantı sahibi olarak, Bekleme Odasında görüntülenen başlığı, logoyu ve mesajı özelleştirerek bekleyen katılımcıların doğru yerde olduklarını bilmelerini sağlayabilirsiniz. Bekleme Odasındaki ister masaüstü ya da mobil cihaz kullanan bireysel kullanıcılara ister Bekleme Odasındaki tüm katılımcılara kişisel bir mesaj bile gönderebilirsiniz. Peki tüm bu özelliklerden nasıl yararlanacaksınız? Zoom hesabınızda Bekleme Odalarını etkinleştirerek:
- Zoom Web Portalındaki hesabınızda oturum açarak Settings (Ayarlar) sekmesine erişim sağlayın.
- In Meeting (Advanced) (Toplantıda (Gelişmiş)) seçeneğine tıklayın.
- Bekleme Odası seçeneğini bulmak için arama yapın veya sayfayı aşağıya çekin.
- Bu özelliği etkinleştirmek için Bekleme Odasının yanındaki düğmeyi açık konumuna getirin.
- Bekleme Odası özelliğini etkinleştirdikten sonra, tüm katılımcıları katılım sağladıklarında Bekleme Odasına göndermeyi ya da yalnızca konuk katılımcıları (harici hesaplar) Bekleme Odasına göndermeyi tercih edebilirsiniz. Toplantı sahibinin henüz toplantıda olmadığı durumlarda diğer dâhili katılımcıların Bekleme Odasına konuk kabul etmesine de izin verebilirsiniz.
Şimdi bir toplantı ayarladığınızda, Bekleme Odası gelecekteki tüm toplantılar için etkinleştirilir.
Harika, değil mi? Burada Zoom Bekleme Odasını kullanarak toplantılarınızı güvenceye almanın birkaç başka yolunu daha bulabilirsiniz: