Toplantı ve Sohbet Kullanım Açıklamaları Zoom Workplace Güvenlik ve Gizlilik

Zoom Bekleme Odaları ile Toplantılarınızı Güvenceye Alın

Zoom Bekleme Odaları mükemmel bir toplantı özelliğidir çünkü katılımcıların bir parola girmesi gerekmeksizin toplantılarınıza kimin katılacağına dair koruma sağlar.

5 okuma süresi

Güncelleme tarihi February 07, 2024

Yayınlanma tarihi February 14, 2020

Zoom Bekleme Odaları ve güvenli bir video konferans

Bu blog gönderisinde

01 Kişisel Toplantı Kimliğiniz için Bekleme Odaları - Jumplink to Kişisel Toplantı Kimliğiniz için Bekleme Odaları
02 Gruplar için Bekleme Odaları - Jumplink to Gruplar için Bekleme Odaları
03 Bir toplantı sırasında Bekleme Odaları - Jumplink to Bir toplantı sırasında Bekleme Odaları
04 Bekleme Odasını Özelleştirin - Jumplink to Bekleme Odasını Özelleştirin
05 Daha fazla bilgi edinin - Jumplink to Daha fazla bilgi edinin

Deepthi Jayarajan

Kıdemli Ürün Müdürü

Zoom’un video iletişim platformu, toplantılarınızın korunmasını ve yalnızca istenen katılımcıların dâhil olmasını sağlamak için size sayısız güvenli video konferans özellikleri sağlamaktadır. Zoom Meetings'in en popüler güvenlik bileşenlerinden biri Bekleme Odaları özelliğidir. Bekleme Odası, adından da anlaşılacağı üzere toplantı sahibi hazır olana dek insanların bir toplantıya katılmasını engelleyen bir sanal bekleme alanıdır. Toplantı sahipleri, Bekleme Odası ayarlarını özelleştirerek belli bir toplantıya hangi katılımcıların ne zaman katılacağı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilir. Video konferansında güvenlik için en iyi uygulamalar söz konusu olduğunda, Bekleme Odaları, şu durumlarda dışarıdan katılımcıları olan toplantıları korumaya almak için son derece yararlıdır:

İK bölümleri veya işe alım yöneticileri çok sayıda ilk tur video mülakatları yaptığında
İşletme çalışanları tüm toplantıları için Kişisel Toplantı Kimliklerini (PMI) kullandığında

Bekleme Odaları, özellikle PMI'nızı kullandığınız toplantıları güvenceye almak için yararlıdır çünkü kimin katılmaya çalıştığına dair daha fazla görünürlük sunarlar. (Aşağıda bu konuyla ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz!) Zoom Rooms da Bekleme Odaları özelliğini destekler. Bit toplantı sahibi olarak, Bekleme Odasında görüntülenen başlığı, logoyu ve mesajı özelleştirerek bekleyen katılımcıların doğru yerde olduklarını bilmelerini sağlayabilirsiniz. Bekleme Odasındaki ister masaüstü ya da mobil cihaz kullanan bireysel kullanıcılara ister Bekleme Odasındaki tüm katılımcılara kişisel bir mesaj bile gönderebilirsiniz. Peki tüm bu özelliklerden nasıl yararlanacaksınız? Zoom hesabınızda Bekleme Odalarını etkinleştirerek:

Zoom Web Portalındaki hesabınızda oturum açarak Settings (Ayarlar) sekmesine erişim sağlayın.
In Meeting (Advanced) (Toplantıda (Gelişmiş)) seçeneğine tıklayın.
Bekleme Odası seçeneğini bulmak için arama yapın veya sayfayı aşağıya çekin.
Bu özelliği etkinleştirmek için Bekleme Odasının yanındaki düğmeyi açık konumuna getirin.
Bekleme Odası özelliğini etkinleştirdikten sonra, tüm katılımcıları katılım sağladıklarında Bekleme Odasına göndermeyi ya da yalnızca konuk katılımcıları (harici hesaplar) Bekleme Odasına göndermeyi tercih edebilirsiniz. Toplantı sahibinin henüz toplantıda olmadığı durumlarda diğer dâhili katılımcıların Bekleme Odasına konuk kabul etmesine de izin verebilirsiniz.

Bekleme Odasını Etkinleştirin Şimdi bir toplantı ayarladığınızda, Bekleme Odası gelecekteki tüm toplantılar için etkinleştirilir. Bekleme Odaları - Toplantı Planlama Harika, değil mi? Burada Zoom Bekleme Odasını kullanarak toplantılarınızı güvenceye almanın birkaç başka yolunu daha bulabilirsiniz:

Bekleme Odası özelliği, Kişisel Toplantı Kimliğinizi güvenceye almak için mükemmel bir yöntemdir. PMI'nız temel olarak her zaman çalışan bir toplantıdır ve bir kişi toplantı kimliğinize sahip olduğunda kimliğinizi girip oturuma katılmaya çalışabilir. Kişisel toplantı odanızı katılım için bir parola isteyerek güvenceye alabilirsiniz ancak Bekleme Odası size güvenliğe ek olarak kimin katılmaya çalıştığına dair fazladan görünürlük sağlar. Katılmak için her defasında bir parola girmesi gerekmeyen yetkili davetlilere herhangi bir pürüz çıkarmadan bir güvenlik katmanı ekler. Kişisel Toplantı Kimliğiniz için Bekleme Odalarını nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin. Bu işlem, PMI'nızı kullanarak düzenlediğiniz her toplantı için Bekleme Odasını aktive eder.

Zoom, toplantıya hangi katılımcıların katılmasına izin verildiği ve hangi katılımcıların Bekleme Odasına gideceğini daha da özel bir şekilde belirlemenize olanak verir. Hesabınızda yönetici ayrıcalıkları varsa belli bir etki alanı adı kullananlar veya belli bir bölümdeki çalışanlar gibi belli kişilerden oluşan gruplar için Bekleme Odası özelliğini etkinleştirmeyi tercih edebilirsiniz. Böylece toplantı sahibi, bir toplantıdaki katılımcı ve bilgi akışını kontrol etme olanağına sahip olur. Gruplar için Bekleme Odasını nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin.

Bekleme Odası özelliğini bir toplantı sırasında da kullanabilirsiniz; toplantı sahibi bu özelliği kullanarak katılımcıları toplantı sırasında Bekleme Odasına alabilir. Bu harika özellik ile insanların toplantınıza ne zaman katılabileceğini kontrol edebilirsiniz. Örneğin, toplantı sahibi, belli katılımcıları, eğer bu kişiler başlangıçta Bekleme Odasına alınmayan oturum açmış dâhili katılımcılar ise tekrar Bekleme Odasına gönderebilir ya da toplantı sahibi bir kişiyi kazara kabul etmişse ve onu tekrar geri göndermesi gerekiyorsa bu özelliği kullanabilir.

Bir toplantı sırasında Bekleme Odalarının nasıl kullanılacağını öğrenin.

Bekleme Odası özelliğini etkinleştirdiğinizde Bekleme Odası mesajına toplantı katılımcılarının beklerken görebileceği bir başlık, logo ve metin ekleyebilirsiniz; bu, lojistik nedenlerden ötürü çok iyi bir özelliktir. Bekleme Odanızı nasıl özelleştirebileceğinizi öğrenin.

Bekleme Odası özelliği, Zoom'un toplantılarınızı korumaya yardımcı olabileceği pek çok yoldan sadece biridir. Zoom toplantılarınızı güvenceye almak için daha fazla ipucu öğrenmek üzere “Zoom Toplantı Sahiplerinin ve Yöneticilerin Güvenli Bir Toplantı Deneyimi Sağlamasının En İyi Yolları” başlıklı bloğu okuyun. Ya da bir Zoom ürün uzmanıyla bugün size özel bir demo da planlayabilirsiniz!

Editörün notu: Bu blog ilk olarak Şubat 2020'de yayınlanmış ve Şubat 2024'te bekleme odası özellikleriyle ilgili en güncel bilgilerle güncellenmiştir.