Zoom Communications, Inc., våra dotterbolag och närstående bolag (”Zoom,” ”vi”, ”oss” och ”vår“) är engagerade i att skydda din integritet. Detta integritetsmeddelande för kandidater (”meddelande“) beskriver de integritetsrutiner som gäller för hur vi samlar in, använder och lämnar ut uppgifter som rör dig som identifierad eller identifierbar kandidat (“personuppgifter“) när du (“du”, ”din” eller ”kandidaten“) har kontakt med oss om anställnings- eller praktikmöjligheter genom någon metod (gemensamt kallade “webbplatserna“) samt hur vi använder och delar uppgifterna. Vi uppskattar ditt intresse för Zoom och är noga med att behandla och använda dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt.
Invånare i Kalifornien bör läsa California Privacy Notice
Personuppgifter som vi samlar in
Så här använder vi dina personuppgifter
Vår strategi för användning av AI vid rekrytering
Användning av AI-verktyg som ägs av tredje part
Så här delar vi dina personuppgifter
Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Vår lagring av dina personuppgifter
Internationell överföring av dina personuppgifter
Invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
Om du har några frågor om det här meddelandet kan du kontakta oss på privacy@zoom.us.
Personuppgifter som vi samlar in
För att behandla din ansökan ber vi dig att lämna personuppgifter om dig själv. Du lämnar dina uppgifter frivilligt och bestämmer själv i vilken utsträckning som du vill lämna uppgifter till Zoom. Vissa uppgifter kan dock vara nödvändiga för att fullständigt utvärdera din ansökan och utan dessa kan vår möjlighet att överväga dig som kandidat vara begränsad. Om din ansökan leder till anställning får du ett separat integritetsmeddelande från oss som förklarar hur vi behandlar våra medarbetares personuppgifter.
Från dig
Som sökande förser du Zoom med vissa personuppgifter, däribland uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet, kontaktuppgifter och -preferenser, meriter, uppgifter om arbetstillstånd eller visum samt de anställningar eller andra karriärmöjligheter som du vill ansöka till. Du kan också välja att förse Zoom med ytterligare uppgifter, till exempel CV, personligt brev, betyg, anställningsreferenser och relaterade uppgifter, uppgifter om ersättning, uppgifter om särskilda behov eller hälsotillstånd samt uppgifter om särskild hänsyn som du kan begära under rekryteringsprocessen.
Känsliga personuppgifter
Vissa personuppgifter kan betraktas som känsliga personuppgifter enligt vissa integritetslagar. Känsliga personuppgifter omfattar till exempel myndighetsutfärdad ID-handling, uppgifter om en persons ras eller etniska ursprung, politiska åsikter eller religiösa övertygelser, fysisk eller psykisk hälsa eller tillstånd, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Uppgifterna kan omfatta uppgifter om en individs brottsregister eller fällande domar samt andra uppgifter som anses känsliga enligt tillämpliga dataskyddslagar. Det här kan också kallas ”särskilda kategorier av personuppgifter”. Utöver ovanstående anses personuppgifter som gäller myndighetsutfärdad ID-handling, personnummer, finansiella konton, geografisk plats samt innehållet i post, e-post och sms till en mottagare som inte är ett företag vara känsliga personuppgifter enligt Kaliforniens integritetslagstiftning.
Zoom begär inte känsliga personuppgifter i samband med rekrytering såvida det inte är tillåtet eller krävs enligt lokal lagstiftning (till exempel för att bevaka lika möjligheter eller interna policyer som gäller meritbaserad anställning och motverkande av diskriminering). Vi inhämtar ditt samtycke till vår användning av dina känsliga personuppgifter där det krävs enligt gällande dataskydds- eller integritetslagar.
Från tredje part
Zoom kan även samla in uppgifter från tredje part som har laglig rätt att dela dina uppgifter med oss, till exempel i samband med en bakgrunds- eller anställningskontroll eller en anställningsreferens. Ett annat exempel är sociala medier (som LinkedIn).
Där det är tillåtet enligt lag och i den utsträckning som det är tillämpligt kan Zoom också behöva utföra bakgrundskontroller eller kontroller av brottsregister för att fastställa din lämplighet för en öppen befattning eller möjlighet.
Automatiskt
Vi samlar automatiskt in personuppgifter från våra webbplatser, till exempel din IP-adress, eller från vår Zoom Careers-sida som du kan besöka för att söka efter lediga tjänster. Läs vår cookiepolicy för mer information om de personuppgifter som vi samlar in genom våra platser.
Så här använder vi dina personuppgifter
Vi använder dina personuppgifter i vår ansöknings- och rekryteringsprocess för ändamål som att:
- Bedöma dina kvalifikationer, färdigheter och intressen mot våra karriärmöjligheter
- Skicka dig nyheter, aviseringar och annan information om karriärmöjligheter på Zoom
- Verifiera de uppgifter som du eller andra tillhandahåller och följa upp referenser eller utföra bakgrundskontroller (i förekommande fall)
- Underlätta rekryterings- och intervjuprocessen
- Sammanställa ett erbjudandebrev om din ansökan är framgångsrik
- Hantera och förbättra våra rekryteringsrutiner
- Ta fram ledningsrapporter som innehåller analyser av mätvärden för rekrytering, till exempel rekryteringsprocessens varaktighet
- Följa tillämpliga lagar, förordningar, juridiska förfaranden eller verkställbara myndighetsförfrågningar eller
- Proaktivt undersöka din utbildnings- och yrkesbakgrund och kompetens samt kontakta dig om vi tror att du skulle vara lämplig för en roll hos oss.
Vi kommer också att använda dina uppgifter i säkerhetssyfte och för att skydda Zooms, våra användares, sökandes, kandidaters, anställdas eller allmänhetens rättigheter och egendom enligt vad som krävs eller är tillåtet enligt lag.
Om du erbjuds och accepterar anställning hos Zoom kommer de uppgifter som samlas in under ansöknings- och rekryteringsprocessen att bli en del av ditt anställningsregister.
Vår strategi för användning av AI vid rekrytering
Vi kan använda verktyg för artificiell intelligens (AI) för att underlätta och optimera vår rekryteringsprocess. Exempel på AI-användning kan omfatta, men är inte begränsad till att:
- Granska CV och ansökningar för att hitta relevanta meriter och erfarenhet
- Analysera bedömningar av sökande
- Generera sammanfattningar och insikter från inspelningar och avskrifter av intervjuer
- Rekommendera sökande baserat på färdighetsmatchning
Även om vi kan använda de här verktygen för att effektivisera vårt arbete fattas våra slutgiltiga anställningsbeslut alltid under mänsklig tillsyn. Vi använder AI-rekryteringsverktyg i enlighet med gällande lagstiftning.
Användning av AI-verktyg som ägs av tredje part
Vi kan använda AI-verktyg som tillhandahålls av tredjepartsleverantörer som hjälp med något eller några av ovanstående ändamål. Vi väljer våra leverantörer noga och kräver en rad garantier av dem, till exempel revisioner av partiskhet, prestandatester och riskbedömningar för tillämpliga AI-verktyg.
Så här delar vi dina personuppgifter
Zoom kommer inte att sälja uppgifterna i din ansökan till icke-anslutna tredjeparter för deras marknadsföringsändamål. Vi är noga med att begränsa tillgången till dina personuppgifter till endast de personer som behöver tillgång till dem för att utföra sina arbetsuppgifter, samt till tredje part som har ett berättigat syfte för att komma åt dem. Vi kan dela personuppgifter om dig med tredje part under följande omständigheter:
- Våra dotterbolag och närstående bolag: i samband med de ändamål som beskrivs ovan.
- Säljare, konsulter och andra tjänsteleverantörer: Vi kan dela dina personuppgifter internt och med tjänsteleverantörer, ombud och andra tredjeparter (till exempel rekryterare, konsulter, leverantörer av cybersäkerhet, advokater och tjänster för bakgrundskontroll, vid behov i samband med rekrytering, anställning, säkerhetshot, bolagsstyrning, förvärv och juridiska eller regelmässiga krav).
- Av juridiska skäl: Zoom kan dela personuppgifter efter behov för att (1) följa tillämplig lagstiftning eller svara på, utreda eller delta i giltiga rättsprocesser och -förfaranden, inklusive från brottsbekämpande eller andra myndigheter, (2) upprätthålla eller undersöka potentiella överträdelser av våra tjänstevillkor eller policyer, (3) upptäcka, förhindra eller undersöka potentiellt bedrägeri, missbruk eller säkerhetsproblem, inklusive hot mot allmänheten, (4) uppfylla våra åtaganden om företags- och samhällsansvar, (5) skydda våra och våra kunders rättigheter och egendom och (6) lösa tvister och genomdriva avtal.
- Företagsöverlåtelser: Vi kan dela eller överföra dina uppgifter i samband med, eller under förhandlingar om, fusion, försäljning av företagstillgångar, finansiering, förvärv, upplösning, omorganisation eller liknande händelser. Vi kommer att informera alla köpare om att dina uppgifter endast får användas i enlighet med detta meddelande.
- Med ditt samtycke: Vi kan lämna ut dina personuppgifter i vilket syfte som helst med ditt samtycke.
Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Våra rättsliga grunder för att behandla dina personuppgifter i EES och Schweiz på de sätt som beskrivs i detta meddelande omfattar:
- Vid behov för att förbereda och ingå ett anställningsavtal med dig
- I enlighet med specifika samtycken, som du kan återkalla när som helst
- Vid behov för att uppfylla våra juridiska skyldigheter
- För att skydda dina eller andras vitala intressen
- Om det är nödvändigt för våra (eller andras) berättigade intressen, inklusive vårt intresse av att överväga sökande för nuvarande och framtida anställningsmöjligheter samt att hantera och förbättra våra rekryterings- och anställningsrutiner, om inte dessa intressen åsidosätts av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.
Uppgifter med särskilt skydd. Uppgifter som hälsoinformation är föremål för särskilt skydd enligt EU-lagstiftningen. Vi kan behandla sådana uppgifter där det är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter eller för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk från oss, eller med ditt uttryckliga samtycke, eller för att utöva våra rättigheter eller dina rättigheter i samband med arbetsmarknads- eller socialförsäkringslagstiftning. Till exempel kan vi behöva behandla uppgifter om din hälsa för att tillgodose eventuella särskilda behov som du har om du besöker oss för en intervju på plats.
Dina integritetsrättigheter
Du kan ha lagstadgad rätt enligt tillämplig lag, till exempel EU:s dataskyddsförordning (”GDPR”) som gäller för EU-medborgares personuppgifter eller California Consumer Privacy Act från 2018 med tillägg genom California Privacy Rights Act (sammantaget ”CCPA”), att få tillgång till de personuppgifter som vi har om dig. Om du vill granska, rätta eller uppdatera dina personuppgifter eller utöva din rätt att återkalla ditt samtycke till att vi samlar in uppgifter kan du skicka in följande formulär för begäran. Vi eftersträvar att behandla din begäran så snart det rimligen är möjligt i enlighet med tillämplig lagstiftning. Observera att vi i vissa fall, och där det är tillåtet, kan ta ut en avgift för begäran om tillgång till uppgifter.
Säkerhet
Vi tar säkerhet på stort allvar och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter. Inga säkerhetsrutiner kan dock garanteras vara hundraprocentigt säkra, så vi uppmuntrar dig att vara försiktig när du lämnar ut personuppgifter online och att använda verktyg som ändpunktssäkerhet, internetbrandväggar, antivirus- och antispyware-program och liknande tekniker för att skydda dig på nätet.
Vår lagring av dina personuppgifter
Vi behåller dina personuppgifter så länge som krävs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, lösa tvister och verkställa våra avtal eller enligt vad som krävs för våra berättigade intressen, till exempel för att överväga dig för andra nuvarande och framtida anställningsmöjligheter på Zoom.
Om din ansökan om en tjänst hos Zoom leder till anställning behåller vi de uppgifter som du lämnade under ansökningsprocessen samt information om din ansökningsprocess som en del av ditt anställningsregister.
Om du inte vill att vi ska behålla dina uppgifter för övervägande för andra roller, eller om du vill att vi uppdaterar uppgifterna, kan du kontakta privacy@zoom.us. Observera dock att vi kan behålla vissa uppgifter om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att skydda oss mot rättsliga anspråk.
Ditt ansvar
Du är ansvarig för de uppgifter som du gör tillgängliga för Zoom, och du måste se till att uppgifterna är ärliga, sanningsenliga, korrekta och inte vilseledande på något sätt. Du måste se till att uppgifterna inte innehåller material som är obscent, ärekränkande eller inkräktar på tredje parts rättigheter, inte innehåller skadlig kod och inte på annat sätt är åtalbart. Om du tillhandahåller uppgifter om någon annan person, till exempel personer som du uppger som referenser, är du dessutom ansvarig för att tillhandahålla alla meddelanden och inhämta alla samtycken som krävs för att Zoom ska kunna samla in och använda uppgifterna enligt beskrivningen i detta meddelande innan du tillhandahåller referensens personuppgifter till Zoom.
California Privacy Notice
I Kalifornien har du, utöver dina rättigheter att få tillgång till, radera och rätta uppgifter som beskrivs ovan, dessutom rätt att begära att få veta vilka kategorier av personuppgifter som har samlats in, vilka kategorier av källor som vi har samlat in personuppgifter från, det affärsmässiga eller kommersiella syftet med att samla in eller sälja uppgifter, vilka kategorier av tredjeparter som vi lämnar ut personuppgifter till, vilka kategorier av personuppgifter som säljs/lämnas ut samt vilka kategorier av tredjeparter som personuppgifterna har sålts eller lämnats ut till för affärsmässiga ändamål. Zoom säljer eller delar inte personuppgifter om anställda på något sätt som begränsas av CCPA och har inte gjort det under de senaste 12 månaderna. Det här gäller endast om grunden för behandlingen är samtycke eller avtal. Du har rätt att utöva kaliforniska rättigheter utan diskriminering som är förbjuden enligt CCPA, inklusive rätten att utöva sådana rättigheter utan repressalier.
Om du vill utöva en integritetsrättighet i Kalifornien kan du skicka ett e-postmeddelande till privacy@zoom.us, besöka https://zoom.us/dsar-form eller ringa +1 888 799 0566. Vi kan kräva identitetsverifiering genom att kräva att du loggar in på ett onlinekonto för tidigare anställda om du har ett, tillhandahåller uppgifter som kan hjälpa oss att verifiera din identitet, tillhandahåller myndighetsutfärdad legitimation och/eller tillhandahåller ett intyg under straffansvar för mened. Vi kan inte behandla din begäran om du inte ger oss tillräckligt med information för att vi ska kunna förstå och svara på den. Vi förbehåller oss rätten att bekräfta att du är bosatt i Kalifornien.
Ditt auktoriserade ombud kan göra en begäran å dina vägnar efter vår verifiering av ombudets identitet och vårt mottagande av en kopia av den giltiga fullmakt som ges till din auktoriserade ombud i enlighet med California Probate Code Sections 4000-4465. Om du inte har försett ditt ombud med en sådan fullmakt måste du förse ditt ombud med skriftligt och undertecknat tillstånd att utöva dina CCPA-rättigheter å dina vägnar, tillhandahålla den information som vi begär för att verifiera din identitet och ge oss en skriftlig bekräftelse på att du har gett det auktoriserade ombudet tillstånd att skicka in begäran.
Internationell överföring av dina personuppgifter
Zoom bedriver verksamhet globalt, vilket innebär att personuppgifter kan lagras och behandlas (till exempel lagras i ett datacenter) i alla länder där vi har anläggningar eller där vi anlitar tjänsteleverantörer, inklusive där vi har datacenter. Genom att använda Zoom eller tillhandahålla personuppgifter för något av de syften som anges ovan bekräftar du att du förstår att dina personuppgifter kan överföras till eller lagras i USA eller i andra länder runt om i världen enligt ovanstående. Sådana länder kan ha dataskyddsregler som skiljer sig från dessa och som är mindre skyddande än de i ditt land.
Zoom behandlar personuppgifter i (i) alla länder där vi har anläggningar, (ii) alla länder där vi anlitar tjänsteleverantörer eller (iii) något land där evenemang hålls.
Invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
Om du är bosatt i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), Schweiz eller Storbritannien kommer vi att skydda dina personuppgifter när de överförs utanför EES, Schweiz eller Storbritannien genom att:
- Behandla dem inom ett territorium som Europeiska kommissionen har fastställt ger en adekvat skyddsnivå för personuppgifter eller
- I övrigt införa lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, till exempel:
- användning av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler
Zoom följer ramverket för uppgiftsskydd (Data Privacy Framework, DPF) mellan EU och USA, det brittiska tillägget till DPF mellan EU och USA samt ramverket för uppgiftsskydd mellan Schweiz och USA enligt USA:s handelsdepartement. Zoom har intygat för USA:s handelsdepartement att man följer principerna i DPF mellan EU och USA med avseende på behandlingen av personuppgifter som har tagits emot från EU i enlighet med DPF mellan EU och USA och från Storbritannien (och Gibraltar) i enlighet med det brittiska tillägget till DPF mellan EU och USA. Zoom har intygat för USA:s handelsdepartement att man följer principerna i DPF mellan Schweiz och USA med avseende på behandling av personuppgifter som har tagits emot från Schweiz i enlighet med DPF mellan Schweiz och USA. Om det föreligger någon konflikt mellan bestämmelserna i denna integritetspolicy och principerna i DPF mellan EU och USA och/eller principerna i DPF mellan Schweiz och USA ska principerna gälla. Besök https://www.dataprivacyframework.gov/ för att läsa mer om programmet för ramverk för uppgiftsskydd och se våra intyg.
I enlighet med DPF mellan EU och USA, det brittiska tillägget till DPF mellan EU och USA och DPF mellan Schweiz och USA åtar sig Zoom att samarbeta med och följa råden som utfärdas av den panel som har inrättats av EU:s myndigheter för skydd av personuppgifter och Storbritanniens Information Commissioner’s Office och Schweiz Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) med avseende på olösta klagomål på vår hantering av personuppgifter som har samlats in i enlighet med DPF mellan EU och USA och det brittiska tillägget till DPF mellan EU och USA samt DPF mellan Schweiz och USA.
Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc. och Solvvy, Inc. följer DPF-principerna. Den amerikanska myndigheten Federal Trade Commission har jurisdiktion över Zooms efterlevnad av DPF mellan EU och USA, det brittiska tillägget till DPF mellan EU och USA samt DPF mellan Schweiz och USA.
Om tredjepartsombud behandlar personuppgifter för vår räkning på ett sätt som inte sker i enlighet med DPF-principerna förblir vi ansvarsskyldiga, såvida vi inte bevisar att vi inte är ansvariga för den händelse som har gett upphov till eventuella skador. Om du har en fråga eller ett klagomål som rör vår efterlevnad av DPF-principerna kan du kontakta oss enligt beskrivningen längst ner i detta integritetsmeddelande.
Under begränsade omständigheter och efter att andra tillgängliga mekanismer för tvistlösning har uttömts är bindande skiljedom tillgänglig för att hantera vissa återstående klagomål enligt DPF som inte har lösts på andra sätt.
Ändringar av detta meddelande
Zoom kommer att se över och uppdatera detta meddelande med jämna mellanrum som svar på den juridiska, tekniska och affärsmässiga utvecklingen. När vi uppdaterar meddelandet noterar vi datumet för den senaste revideringen ovan. Om vi gör väsentliga ändringar i meddelandet kan vi komma att vidta lämpliga åtgärder för att informera dig på ett sätt som överensstämmer med betydelsen av de ändringar vi gör. Vi uppmuntrar dig att läsa igenom detta meddelande med jämna mellanrum för information om hur Zoom behandlar dina uppgifter.
Så här kontaktar du oss
Om du vill granska, rätta eller uppdatera dina personuppgifter eller utöva din rätt att återkalla ditt samtycke till att vi samlar in uppgifter kan du klicka här. Om du har några frågor eller funderingar angående det här meddelandet kan du skicka ett e-postmeddelande till oss på privacy@zoom.us. Du kan också kontakta oss genom att skriva till följande adress:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
USA
Eller till vår representant i EU eller Storbritannien:
Lionheart Squared (Europe) Limited
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublin
DO2 EK84
lrland
E-post: zoom@LionheartSquared.eu
Lionheart Squared Limited
Attn: Data Privacy
17 Glasshouse Studios
Fryern Court Road
Fordingbridge
Hampshire
SP6 1QX
Storbritannien
Kontakt: zoom@LionheartSquared.co.uk
Om vi inte kan lösa dina problem har du rätt att kontakta din lokala tillsynsmyndighet för dataskydd eller söka rättsmedel genom domstol om du anser att dina önskemål om att utöva dina rättigheter inte har uppfyllts.