Компания Zoom Video Communications, Inc., а также ее дочерние и аффилированные предприятия (далее — «Zoom», «компания», «мы» и «наш») обязуются обеспечивать защиту вашей конфиденциальности. В настоящем Заявлении о конфиденциальности кандидатов (далее — «Заявление») описываются правила и процедуры, применяемые к сбору, использованию и раскрытию данных, связанных с вами в качестве идентифицированного или идентифицируемого кандидата (далее — «Персональные данные», когда вы («вы», «ваш» или «Кандидат») обращаетесь в нашу компанию тем или иным способом (далее собирательно — «Сайты») в целях трудоустройства или стажировки, а также наш подход к использованию и передаче таковой информации. Мы ценим ваш интерес к работе в компании Zoom и ответственно подходим к обработке и использованию ваших Персональных данных.
Если вы проживаете в Калифорнии: просьба ознакомиться с Уведомлением о защите конфиденциальности для жителей штата Калифорния
Персональные данные, которые мы собираем
Конфиденциальные персональные данные
Данные, предоставляемые третьими сторонами
Как мы используем ваши Персональные данные
Наш подход к использованию ИИ для подбора персонала
Использование ИИ-инструментов, принадлежащих третьим сторонам
Как мы передаем ваши персональные данные
Наша правовая база для обработки персональных данных
Ваши права на конфиденциальность
Хранение ваших персональных данных
Уведомление о защите конфиденциальности для жителей штата Калифорния
Закон о защите прав потребителей (CCPA)
Международная передача ваших персональных данных
Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Изменение настоящего Заявления
Если у вас появятся какие-либо вопросы по поводу настоящего Заявления, обратитесь к нам по адресу privacy@zoom.
Персональные данные, которые мы собираем
В целях обработки вашей заявки мы просим вас предоставить Персональные данные о себе. Вы предоставляете информацию о себе добровольно и сами определяете объем информации, которую предоставляете компании Zoom. Однако для рассмотрения вашей заявки некоторая информация может потребоваться в обязательном порядке, и без нее мы, возможно, не сможем оценить вас как кандидата. В случае успешного рассмотрения вашей заявки вы получите отдельное уведомление о конфиденциальности, в котором разъясняется, как осуществляется обработка Персональных данных наших сотрудников.
Данные, предоставляемые вами
В качестве кандидата вы предоставляете компании Zoom определенные Персональные данные, включая сведения об образовании и занятости, контактную информацию и предпочтения, квалификацию, информацию о разрешениях на работу или визе, а также о вакансиях или иных возможностях карьерного роста, в отношении которых вы хотели бы подать заявку. При желании вы также можете предоставить компании Zoom дополнительную информацию, например резюме, автобиографию, сопроводительное письмо и приложение к диплому, рекомендации с прежних мест работы и прочие сведения, а также информацию о заработной плате, особых физических потребностях или нарушениях здоровья либо сведения, касающиеся запроса об обеспечении особых условий на период отбора кандидатов.
Конфиденциальные персональные данные
В рамках отдельных законов некоторые Персональные данные признаются конфиденциальными. К ним относятся сведения, находящиеся в распоряжении государственных органов, включая информацию о расовой и этнической принадлежности, политических взглядах и религиозных убеждениях, физическом и психическом здоровье, сексуальной ориентации и членстве в профсоюзах. К ним также могут относиться сведения о правонарушениях и судимостях и любая иная информация, признанная конфиденциальной согласно применимым законам о защите данных.
К таким сведениям иногда применяется термин «данные особой категории». В дополнение к вышесказанному, согласно закону штата Калифорния о неприкосновенности частной жизни, «конфиденциальной личной информацией» считаются Персональные данные, содержащиеся в документах государственного образца, удостоверяющих личность, а также номера социального страхования, реквизиты финансовых счетов, географическое положение и содержимое бумажных и электронных писем и текстовых сообщений, отправляемых физическим лицам.
Компания Zoom запрашивает конфиденциальные Персональные данные при отборе кандидатов, только если это разрешено или требуется местным законодательством, например в целях соблюдения принципа равных возможностей либо внутренних правил, связанных с многообразием и борьбой с дискриминацией. В отдельных случаях, согласно законам о защите данных или неприкосновенности частной жизни, мы запрашиваем согласие на использование конфиденциальных персональных данных.
Данные, предоставляемые третьими сторонами
Компания Zoom также может собирать информацию от третьих сторон, которые имеют законное право предоставлять нам вашу информацию, например, в связи с проверкой биографических данных, трудовой занятости или рекомендаций с прежних мест работы. Такие третьи стороны включают в себя сайты социальных сетей (таких как LinkedIn).
Если это разрешено законом и в той мере, в какой это применимо, компании Zoom может также потребоваться провести проверку биографических данных или данных об отсутствии судимости, чтобы определить вашу пригодность для вакансии или возможного трудоустройства.
Автоматически
Мы автоматически собираем Персональные данные через Сайты — например, ваш IP-адрес, или сведения со страницы «Вакансии в Zoom», где можно выполнить поиск открытых вакансий. Для получения дополнительной информации о Персональных данных, собираемых нами на наших Веб-сайтах, ознакомьтесь с нашей политикой в отношении файлов cookie.
Как мы используем ваши Персональные данные
Мы используем ваши персональные данные в процессе подачи заявок и отбора кандидатов в следующих целях:
- оценка вашей квалификации, навыков и интересов в сопоставлении с карьерными возможностями, предоставляемыми нами;
- отправка вам новостей, уведомлений и других информационно-разъяснительных сведений относительно вакансий в Zoom;
- проверка информации, которую предоставляете вы или другие лица, рекомендаций или биографических данных (в соответствующих случаях);
- содействие процессу отбора кандидатов и собеседования с ними;
- подготовка письма с предложением о работе, если ваша заявка будет одобрена;
- организация и оптимизация наших процессов отбора кандидатов;
- подготовка управленческих отчетов, содержащих анализ показателей по отбору кандидатов, таких как продолжительность процесса отбора;
- соблюдение применимых законов, нормативно-правовых актов, юридических процессов или обязательных к исполнению запросов государственных органов;
- предварительное изучение уровня вашего образования, профессионального опыта и навыков, а также выход на связь с вами, если мы считаем, что вы подходите для предлагаемой нами роли.
Ваша информация также используется в целях безопасности и для защиты прав и собственности компании Zoom, наших пользователей, соискателей, кандидатов, сотрудников или широкой общественности, как это требуется или разрешено законом.
Если вам предложено трудоустройство в компании Zoom и вы согласитесь на него, информация, собранная в процессе подачи заявок соискателей и отбора кандидатов, будет включена в ваше личное дело как нашего сотрудника.
Наш подход к использованию ИИ для подбора персонала
Мы можем использовать инструменты искусственного интеллекта (ИИ) для облегчения и оптимизации процесса подбора персонала. Примеры использования ИИ могут включать, среди прочего:
- Проверку резюме и заявок на соответствие требованиям к квалификации и опыту
- Анализ оценок кандидатов
- Создание сводок и аналитических данных из записей и расшифровок
- Рекомендацию подходящих кандидатов исходя из их навыков
Несмотря на использование таких инструментов для оптимизации процессов, окончательные решения о найме принимаются с участием человека. Мы будем использовать ИИ-инструменты для подбора персонала в соответствии с требованиями применимого законодательства.
Использование ИИ-инструментов, принадлежащих третьим сторонам
Мы можем использовать ИИ-инструменты, предоставляемые третьими лицами, для достижения одной или нескольких целей, перечисленных выше. Мы проявляем должную осмотрительность при выборе поставщиков и требуем от них предоставления различных гарантий, включая аудиты на предмет предвзятости, проверку производительности и оценку рисков используемых ИИ-инструментов.
Как мы передаем ваши персональные данные
Компания Zoom не будет продавать информацию о вашей заявке на трудоустройство неаффилированным третьим сторонам для их маркетинговых целей. Мы принимаем меры, чтобы доступ к вашим Персональным данным был только у тех сторон, которым это необходимо для выполнения своих рабочих задач и обязанностей, а также у третьих лиц, у которых имеется законная цель для доступа к вашим Персональным данным. Мы можем передавать ваши Персональные данные третьим сторонам в перечисленных ниже случаях.
- Наши подразделения и аффилированные компании — в связи с описанными выше целями.
- Передача данных продавцам, консультантам и другим поставщикам услуг. Мы можем передавать ваши Персональные данные в пределах компании, а также поставщикам услуг, агентам и прочим третьим сторонам (например, агентствам по подбору персонала, консультантам, компаниям по кибербезопасности, юристам и службам проверки биографических данных, если передача данных необходима для отбора кандидатов, трудоустройства, устранения угроз безопасности, а также корпоративного управления, осуществления сделок купли-продажи и исполнения законодательных или нормативных требований).
- Правовые основания. Zoom может передавать Персональные данные по мере необходимости для: (1) соблюдения применимого законодательства или реагирования на судебные процессы и разбирательства, в том числе инициируемые правоохранительными органами или государственными учреждениями, их расследования либо участия в них; (2) обеспечения соблюдения или расследования возможных нарушений своих Условий обслуживания или политик; (3) обнаружения, предотвращения или расследования потенциальных случаев мошенничества, злоупотребления или проблем с защитой и безопасностью, включая угрозы для общества; (4) выполнения наших обязательств в области корпоративной и социальной ответственности; (5) защиты наших прав и имущества, а также прав и имущества наших клиентов; (6) разрешения споров и обеспечения соблюдения соглашений.
- Сделки по смене собственника бизнеса. Мы можем предоставлять или передавать вашу информацию в связи или во время переговоров по каким-либо сделкам слияния, продажи корпоративных активов, финансирования, приобретения, ликвидации, корпоративной реорганизации или аналогичным операциям. Мы проинформируем любого покупателя о том, что ваша информация должна использоваться только в соответствии с настоящим Заявлением.
- С вашего согласия. Мы можем раскрывать ваши Персональные данные для любых целей с вашего согласия.
Наша правовая база для обработки персональных данных
К законным основаниям для обработки ваших Персональных данных, как описано в настоящем Заявлении, на территории ЕЭЗ, Великобритании и Швейцарии относятся:
- необходимость подготовить и заключить с вами трудовой договор;
- ваше прямое согласие, которое вы можете отозвать в любое время;
- необходимость соблюдать наши юридические обязательства;
- защита ваших жизненно важных интересов или интересов других лиц;
- необходимость для наших законных интересов или законных интересов других сторон, включая наши интересы при рассмотрении кандидатов относительно текущих и будущих возможностей трудоустройства, а также организация и оптимизация наших процессов отбора кандидатов и найма, если эти интересы не пересекаются с вашими интересами или основными правами и свободами, требующими защиты персональных данных.
Данные, для которых предусмотрена специальная защита. Определенные данные, например информация о состоянии здоровья, подлежат особой защите согласно законодательству ЕС. Мы можем обрабатывать такие данные, когда это необходимо для исполнения наших обязательств или для подачи, исполнения или защиты судебного иска с нашей стороны, или с вашего явного согласия, или для осуществления наших прав либо ваших прав в контексте трудового законодательства или законодательства о социальном обеспечении. Например, нам может потребоваться обработать информацию о вашем здоровье, чтобы удовлетворить ваши особые потребности, если предполагается, что вы прибудете на собеседование лично.
Ваши права на конфиденциальность
Некоторые виды применимого законодательства, например Генеральный регламент по защите персональных данных (далее — «GDPR»), принятый Европейским союзом (далее — «ЕС») и применимый к Персональным данным лиц, проживающих на территории ЕС, или закон штата Калифорния «О защите прав потребителей» от 2018 года с поправками, внесенными законом штата Калифорния «О правах на неприкосновенность частной жизни» (далее собирательно — «CCPA»), дают вам право доступа к собственным Персональным данным, которые имеются в нашем распоряжении. Если вы желаете просмотреть, исправить или удалить свои Персональные данные либо воспользоваться правами на отзыв согласия на их сбор, отправьте нам запрос с помощью этой формы. Мы постараемся ответить в кратчайшие сроки с учетом требований применимого законодательства. Обращаем ваше внимание на то, что в некоторых допустимых случаях за исполнение запросов на доступ к данным может взиматься плата.
Безопасность
Мы относимся к вопросам безопасности с полной серьезностью и используем надлежащие технические и организационные меры обеспечения безопасности для защиты ваших данных. Однако никакие процедуры не гарантируют абсолютную безопасность, поэтому рекомендуем вам проявлять бдительность при раскрытии Персональных данных в интернете и защищать себя с помощью таких инструментов, как защита конечных точек, брандмауэры интернета, антивирусное и антишпионское программное обеспечение и иные аналогичные технологии.
Хранение ваших персональных данных
Мы будем хранить ваши Персональные данные столько, сколько потребуется для исполнения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения исполнения наших соглашений, или сколько понадобится для соблюдения наших законных интересов, например, при рассмотрении вашей кандидатуры применительно к другим текущим и будущим возможностям трудоустройства в компании Zoom.
Если ваша заявка на трудоустройство в Zoom будет одобрена, мы сохраним информацию, которую вы предоставили в процессе подачи заявки, и информацию о процессе соискания вами работы у нас, в вашем личном деле как нашего сотрудника.
Если вы не хотите, чтобы мы сохраняли вашу информацию для рассмотрения вашей кандидатуры на другие вакансии, или хотите, чтобы мы обновили вашу информацию, обратитесь к нам по адресу privacy@zoom.us. Тем не менее обращаем ваше внимание на то, что мы можем сохранять некоторую информацию, если это требуется по закону или если это необходимо для нашей защиты от судебных исков.
Ваши обязанности
Вы несете ответственность за информацию, которую вы предоставляете компании Zoom, и вы должны убедиться, что она является честной, правдивой, точной и никоим образом не вводит в заблуждение. Вы должны убедиться, что информация не содержит материалов непристойного характера, не оскорбляет человеческое достоинство, не ущемляет какие-либо права третьих сторон, не содержит вредоносного кода и не дает иных оснований для судебного преследования. Кроме того, если вы предоставляете какую-либо информацию, касающуюся любого иного лица, например лиц, на которых вы ссылаетесь в своих рекомендациях с предыдущих мест работы, вы несете ответственность за направление им любых уведомлений и получение любых разрешений, необходимых для сбора и использования этой информации компанией Zoom, как описано в настоящем Заявлении, прежде чем вы предоставите компании Zoom Персональные данные рекомендующих лиц.
Уведомление о защите конфиденциальности для жителей штата Калифорния
В дополнение к описанным выше правам на доступ, удаление и исправление информации жители штата Калифорния также имеют право запрашивать сведения о категориях собираемых персональных данных; категориях источников, из которых мы получаем персональные данные; деловой или коммерческой цели сбора или продажи данных; категориях третьих лиц, которым мы раскрываем персональные данные; категориях проданных/раскрытых персональных данных; а также категориях третьих лиц, которым персональные данные были проданы или раскрыты в деловых целях. Компания Zoom не продает и не передает персональные данные сотрудников в нарушение CCPA ни в настоящий момент, ни за последние 12 месяцев. Данное примечание распространяется только на обработку данных на основании Согласия или Договора. Вы имеете право осуществлять права, предоставляемые штатом Калифорния, без дискриминации (запрещена законом CCPA), в том числе без применения ответных мер.
Чтобы воспользоваться правом на неприкосновенность частной жизни в штате Калифорния, отправьте нам электронное письмо по адресу privacy@zoom.us, посетите страницу https://zoom.us/dsar-form или позвоните по номеру 1-888-799-0566. В целях подтверждения личности мы можем попросить вас выполнить вход в учетную запись, если она имеется (требование применимо к бывшим сотрудникам); предоставить определенные сведения о себе; предоставить документ государственного образца, удостоверяющий личность; и/или подать письменное заявление, сделанное под присягой под страхом наказания за лжесвидетельство. Мы не сможем обработать ваш запрос, если не получим от вас информацию в достаточном объеме для уточнения сути требования и предоставления ответа. Мы также оставляем за собой право подтвердить факт вашего проживания в штате Калифорния.
Запрос от вашего имени может подать ваш уполномоченный представитель после того, как мы проверим его личность и получим копию действующей доверенности, выданной в соответствии с разделами 4000–4465 Свода законов штата Калифорния. При отсутствии доверенности вы обязаны обеспечить уполномоченному представителю скрепленное подписью письменное разрешение на осуществление прав по закону CCPA от вашего имени; предоставить информацию, необходимую для подтверждения вашей личности; а также в письменной форме подтвердить, что уполномоченный представитель имеет право подать запрос от вашего имени.
Международная передача ваших персональных данных
Компания Zoom работает по всему миру, что означает, что Персональные данные могут храниться и обрабатываться (например, в центре обработки данных) в любой стране, в которой у нас есть объекты или в которой мы работаем с поставщиками услуг, в том числе там, где у нас имеются центры обработки данных. Пользуясь услугами компании Zoom или предоставляя Персональные данные в изложенных выше целях, вы тем самым соглашаетесь на передачу или хранение своих Персональных данных в США или других странах, как указано выше. Правила защиты данных, действующие в этих странах, могут отличаться от правил, принятых в вашей стране проживания, и обеспечивать меньшую степень защиты.
Компания Zoom обрабатывает Персональные данные в (i) странах, где у нее есть собственные объекты; (ii) в странах, где мы сотрудничаем с поставщиками услуг; (iii) в странах, где проводятся мероприятия.
Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Если вы проживаете на территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Швейцарии или Великобритании, при передаче ваших Персональных данных за пределы указанных территорий мы используем следующие способы защиты:
- обработка на территории, которая, согласно применимому законодательству, обеспечивает надлежащий уровень защиты Персональных данных; либо
- применение иных необходимых мер защиты, включая реализацию стандартных договорных условий Европейской комиссии.
Компания Zoom соблюдает Рамочное соглашение о защите данных между ЕС и США, дополнение Великобритании к вышеозначенному соглашению, а также Рамочное соглашение о защите данных между Швейцарией и США, изложенное Министерством торговли США. Компания Zoom засвидетельствовала перед Министерством торговли США, что соблюдает принципы Рамочного соглашения о защите данных между ЕС и США (далее — «Принципы DPF ЕС-США») в отношении обработки Персональных данных, получаемых из Европейского союза на основании DPF ЕС-США, а также из Великобритании (и Гибралтара) на основании дополнений Великобритании к DPF ЕС-США. Компания Zoom также засвидетельствовала перед Министерством торговли США, что соблюдает принципы Рамочного соглашения о защите данных между Швейцарией и США (далее — «Принципы DPF Швейцария-США») в отношении обработки Персональных данных, получаемых из Швейцарии на основании DPF Швейцария-США. Если положения настоящего Заявления о конфиденциальности в чем-то противоречат Принципам DPF ЕС-США и/или Принципам DPF Швейцария-США, преимущественную силу имеют вышеозначенные Принципы. Чтобы подробнее ознакомиться с программой Рамочных соглашений о защите данных и просмотреть наши сертификаты, посетите страницу https://www.dataprivacyframework.gov/.
В целях исполнения Рамочных соглашений о защите данных между ЕС и США (включая дополнение Великобритании) и между Швейцарией и США компания Zoom обязуется сотрудничать с комиссией, созданной органами по защите данных ЕС (DPA), Управлением уполномоченного по информации в Великобритании (ICO) и Федеральным уполномоченным по защите данных и информации в Швейцарии (FDPIC), в рассмотрении неурегулированных жалоб относительно обработки компанией Персональных данных, полученных на основании вышеперечисленных рамочных соглашений, а также придерживаться рекомендаций вышеозначенной комиссии. Контактную информацию местных органов надзора за защитой персональных данных можно запросить у нас.
Компании Zoom Communications, Inc., Zoom Voice Communications, Inc. и Solvvy, Inc. соблюдают принципы Рамочных соглашений о защите данных. Федеральная торговая комиссия США обладает юрисдикцией в отношении соблюдения компанией Zoom Рамочного соглашения о защите данных между ЕС и США, дополнения Великобритании к Рамочному соглашению о защите данных между ЕС и США и Рамочного соглашения о защите данных между Швейцарией и США.
Если обработка ваших Персональных данных осуществляется от нашего имени сторонними субъектами, чьи методы работы не отвечают Принципам Рамочных соглашений (DPF), мы несем за это ответственность — за исключением доказуемых случаев нашей непричастности к событиям, повлекшим за собой ущерб. Все вопросы и жалобы, связанные с исполнением Принципов Рамочных соглашений, просьба направлять по адресу, указанному в конце настоящего заявления.
В ограниченном числе случаев и после того, как другие доступные механизмы урегулирования споров были исчерпаны, некоторые оставшиеся жалобы, связанные с Системами защиты конфиденциальности данных, которые не были разрешены другими способами, могут быть рассмотрены в порядке обязательного арбитража.
Изменение настоящего Заявления
Компания Zoom будет периодически пересматривать и обновлять настоящее Заявление, чтобы отражать в нем изменения в юридической, технической и бизнес-сфере. При обновлении настоящего Заявления мы укажем дату его последней редакции выше. При внесении существенных изменений в текст настоящего Заявления мы можем проинформировать вас о них способом, который соответствует значимости вносимых нами изменений. Мы рекомендуем вам часто просматривать настоящее Заявление, чтобы владеть информацией о том, как компания Zoom обрабатывает вашу информацию.
Наши контактные данные
Если вы хотите просмотреть, исправить или изменить свои Персональные данные либо воспользоваться правами на отзыв согласия на сбор информации, перейдите по этой ссылке. Если у вас остались вопросы в отношении данного Заявления, вы можете отправить нам электронное письмо по адресу privacy@zoom.us. Вы также можете связаться с нами, отправив письмо по следующему адресу:
Zoom Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Или обратиться к нашему представителю в ЕС или Великобритании:
Workvivo Limited
Attention: Zoom EU Representative
4th Floor, City Quarter,
Lapps Quay,
Cork
T12W832
Republic of Ireland
(Ирландия)
Электронная почта: privacy@zoom.us
ZVC UK Ltd.
Attention: Zoom UK Representative
Part Level 6, Mid City Place,
71 High Holborn,
London
WC1V 6EA
United Kingdom
(Великобритания)
Электронная почта: privacy@zoom.us
Если мы не смогли ответить на ваши вопросы, вы можете связаться с надзорным органом по защите конфиденциальности в вашем регионе или обратиться за правовой защитой в суд, если считаете, что запросы на осуществление ваших прав не были исполнены.
Изменения в Заявлении о конфиденциальности для соискателей
- Добавлено право на удаление данных.
- Для единообразия в раздел «Наша правовая база для обработки персональных данных» добавлена Великобритания.
- Устаревшие стандартные договорные условия (SCC) заменены на актуальные. Внесены небольшие правки; формулировки скорректированы с учетом региональных особенностей в Европе, на Ближнем Востоке и в Африке (EMEA), Великобритании и Швейцарии.
- Субъектам данных предоставлена возможность запрашивать в Zoom контактную информацию местных органов надзора за защитой персональных данных.
- Обновлена контактная информация наших представителей в ЕС и Великобритании.