Integritetsmeddelande för sökande
Ikraftträdandedatum: juli 2020
Så här använder vi dina personuppgifter
Så här delar vi dina personuppgifter
Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Internationella överföringar av dina personuppgifter
Invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
Vår lagring av dina personuppgifter
Zoom Communications, Inc. och våra dotterbolag och närstående företag ("Zoom", "vi", "oss" och "vår") är måna om att skydda din integritet. Detta integritetsmeddelande för sökande ("meddelande") beskriver de integritetsrutiner som gäller för hur vi samlar in, använder och lämnar ut information som rör dig som identifierad eller identifierbar sökande ("personuppgifter") när du ("du", "din" eller "den sökande") kontaktar oss för anställnings- eller praktikmöjligheter, oavsett metod (gemensamt kallade "webbplatserna") samt hur vi använder och delar den informationen. Vi uppskattar ditt intresse för Zoom och är noga med att behandla och använda dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt.
Om du har frågor om detta meddelande kan du kontakta oss på privacy@zoom.us.
Personuppgifter vi samlar in
För att behandla din ansökan ber vi dig att lämna personuppgifter om dig själv. Du lämnar dina uppgifter frivilligt och bestämmer själv i vilken utsträckning du vill lämna uppgifter till Zoom. Viss information kan dock vara nödvändig för att fullständigt utvärdera din ansökan och utan den kan vår möjlighet att betrakta dig som en kandidat vara begränsad.
Från dig
Som sökande förser du Zoom med vissa personuppgifter, inklusive information om utbildning och arbetserfarenhet, kontaktuppgifter och -preferenser, kvalifikationer för jobb, information om arbetstillstånd eller visum samt jobb eller andra karriärmöjligheter som du vill skicka in en ansökan för. Du kan också välja att förse Zoom med ytterligare information, såsom ditt CV, eller avskrifter; anställningsreferenser och relaterad information; information om ersättning; och information om särskilda behov eller hälsotillstånd och information om boende som du kan begära under rekryteringsprocessen.
Känsliga personuppgifter
Vissa personuppgifter kan betraktas som känsliga personuppgifter enligt vissa integritetslagar. Känsliga personuppgifter inkluderar till exempel statligt utfärdat identifikationsnummer, information som rör en persons etniska ursprung, politiska åsikter eller religiösa övertygelser, fysisk eller psykisk hälsa eller tillstånd, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. De kan omfatta information om en persons brott eller brottmålsdomar samt annan information som bedöms som känslig enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
Zoom begär inte känsliga personuppgifter i samband med rekrytering såvida det inte tillåts eller krävs enligt lokal lag (till exempel för övervakning av lika möjligheter eller interna policyer relaterade till mångfald och antidiskriminering). Vi hämtar in ditt samtycke till vår användning av dina känsliga personuppgifter där det krävs enligt tillämpliga dataskydds- eller integritetslagar.
Från tredje parter
Zoom kan även samla in information från tredje part som har laglig rätt att dela din information med oss, till exempel i samband med en bakgrunds- eller anställningskontroll eller en anställningsreferens. Ett annat exempel är sociala medier (som LinkedIn).
Där det är tillåtet enligt lag och i den utsträckning det är tillämpligt, kan Zoom också behöva utföra bakgrunds- eller brottskontroller för att fastställa din lämplighet för en öppen befattning eller möjlighet.
Automatiskt
Vi samlar automatiskt in personuppgifter från våra webbplatser, till exempel från vår "Zoom jobbmöjligheter"-sida där du kan besöka och söka efter lediga tjänster. Läs vår cookiepolicy för mer information om personuppgifterna som vi samlar in genom våra webbplatser.
Så här använder vi dina personuppgifter
Vi använder dina personuppgifter i vår ansöknings- och rekryteringsprocess för syften inklusive:
- Att bedöma dina kvalifikationer, färdigheter och intressen mot våra karriärmöjligheter;
- Att verifiera informationen du eller andra tillhandahåller och utföra referenskontroller eller utföra bakgrundskontroller (i tillämpliga fall);
- Att underlätta rekryterings- och intervjuprocessen;
- Att förbereda ett erbjudandebrev, om din ansökan är framgångsrik;
- Att hantera och förbättra våra rekryteringsprocesser;
- Att ta fram ledningsrapporter som innehåller analyser relaterade till rekryteringsmått, såsom rekryteringsprocessens längd;
- Att följa tillämpliga lagar, förordningar, juridiska processer eller verkställbara myndighetsförfrågningar; eller
- Att proaktivt undersöka din utbildnings- och yrkesbakgrund och kompetens och kontakta dig om vi tror att du skulle vara lämplig för en roll hos oss.
Vi kommer också att använda din information för att skydda Zooms, våra användares, sökandes, kandidaters, anställdas eller allmänhetens rättigheter och egendom som krävs eller tillåts enligt lag.
Om du erbjuds och accepterar anställning hos Zoom kommer informationen som samlas in under ansöknings- och rekryteringsprocessen att bli en del av ditt anställningsregister.
Så här delar vi dina personuppgifter
Zoom kommer inte att sälja informationen på din ansökan till icke-anslutna tredje parter för deras marknadsföringsändamål. Vi är noga med att begränsa tillgång till dina personuppgifter till endast dem som behöver tillgång för att utföra sina uppgifter och skyldigheter, och till tredje part som har ett legitimt syfte för att få tillgång till dem. Vi kan dela personuppgifter om dig med tredje part under följande omständigheter:
- Våra dotterbolag och närstående bolag, i förhållande till de syften som beskrivs ovan.
- Säljare, konsulter och andra tjänsteleverantörer: Vi kan dela dina personuppgifter internt och med tjänsteleverantörer, agenter och andra tredje parter (till exempel rekryterare, konsulter, advokater och bakgrundskontrolltjänster vid behov i samband med rekrytering, anställning, bolagsstyrning, förvärv och juridiska eller regulatoriska krav). Vi kräver av dessa tredje parter att de skyddar informationen de tar emot med tillbörliga säkerhetsåtgärder och förbjuder dem att använda informationen för sina egna syften eller utanför det som är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten.
- Efterlevnad av lagar eller något behörigt brottsbekämpande organ, tillsynsorgan, statlig myndighet, domstol eller tredje part: Vi kan avslöja information där vi anser att utlämnande är nödvändigt eller krävs enligt lag eller förordning, för att följa rättsliga processer eller begäranden från myndigheter (inklusive som svar till offentliga myndigheter för att uppfylla jämställdhetslagar, nationell säkerhet eller brottsbekämpande krav); eller för att utöva, etablera eller försvara våra juridiska rättigheter.
- Företagsöverlåtelser: Vi kan komma att dela eller överföra din information i samband med, eller under förhandlingar om, fusion, försäljning av företagstillgångar, finansiering, förvärv, upplösning, företagsrekonstruktion eller en liknande händelse. Vi kommer att informera alla köpare om att din information endast ska användas i enlighet med detta meddelande.
- Med ditt samtycke: Vi kan offentliggöra dina personuppgifter för alla ändamål med ditt samtycke.
Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Våra rättsliga grunder för att behandla dina personuppgifter i EES och Schweiz, på de sätt som beskrivs i detta meddelande, inkluderar:
- Vid behov för att förbereda och ingå ett anställningsavtal med dig
- I överensstämmelse med specifika samtycken, som du kan återkalla när som helst
- Vid behov för att uppfylla våra juridiska skyldigheter
- För att skydda dina eller andras vitala intressen
- Om det är nödvändigt för våra (eller andras) legitima intressen, inklusive våra intressen av att överväga kandidater för nuvarande och framtida anställningsmöjligheter, och att hantera och förbättra våra rekryterings- och anställningsprocesser, om inte dessa intressen åsidosätts av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, som kräver skydd av personuppgifter.
Uppgifter med särskild skydd. Information såsom hälsoinformation är föremål för särskilt skydd enligt EU-lagstiftning. Vi kan behandla sådana uppgifter där det är nödvändigt för att utföra våra skyldigheter eller för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk från oss, eller med ditt uttryckliga samtycke, eller för att utöva våra rättigheter eller dina rättigheter i samband med anställnings- eller socialskyddslagen. Vi kan till exempel behöva behandla information om din hälsa för att tillgodose eventuella särskilda behov om du gör ett besök på plats för en intervju.
Dina integritetsrättigheter
Du kan ha en lagstadgad rätt enligt tillämplig lag, till exempel Europeiska unionens ("EU") dataskyddsförordning (GDPR) som gäller för EU-medborgares personuppgifter, eller California Consumer Privacy Act från 2018 (CCPA), att få tillgång till de personuppgifter vi har om dig. Om du vill granska, korrigera eller uppdatera dina personuppgifter eller utöva dina rättigheter att återkalla ditt samtycke till att vi samlar in information så kontaktar du oss på privacy@zoom.us. Vi kommer att försöka behandla dina förfrågningar så snart det är rimligt möjligt, i enlighet med tillämplig lag. Observera att vi i vissa fall, och där det är tillåtet, kan ta ut en avgift för begäran om tillgång till uppgifter.
Internationella överföringar av dina personuppgifter
Zoom bedriver verksamhet globalt, vilket innebär att personuppgifter kan lagras och behandlas (till exempel lagras i ett datacenter) i alla länder där vi har anläggningar eller där vi anlitar tjänsteleverantörer, inklusive där vi har datacenter. Genom att använda Zoom eller tillhandahålla personuppgifter för något av de syften som anges ovan, bekräftar du att dina personuppgifter kan överföras till eller lagras i USA eller i andra länder runt om i världen enligt ovan. Sådana länder kan ha dataskyddsregler som skiljer sig från dem i ditt land. Under vissa begränsade omständigheter kan domstolar, brottsbekämpande organ, tillsynsmyndigheter eller säkerhetsmyndigheter i dessa andra
Zoom behandlar personuppgifter i (i) alla länder där vi har anläggningar, (ii) alla länder där vi anlitar tjänsteleverantörer; eller (iii) något land där evenemang hålls.
Invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
Om du är bosatt i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), kommer vi att skydda dina personuppgifter när de överförs utanför EES genom att:
- Behandla dem i ett territorium som Europeiska kommissionen har fastställt ger en adekvat skyddsnivå för personuppgifter; eller genom
- I övrigt genomföra lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive:
- genomförandet av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, eller
- Privacy Shield-ramverket. Zoom följer Privacy Shield-ramverket mellan EU och USA och Privacy Shield-ramverket mellan Schweiz och USA enligt vad som anges av USA:s handelsdepartement när det gäller insamling, användning och lagring av personuppgifter som överförs från Europeiska unionen, Storbritannien och Schweiz till USA i enlighet med Privacy Shield. Zoom har intygat att de följer Privacy Shield-principerna med avseende på sådana uppgifter. Vid eventuell konflikt mellan policyerna i detta integritetsmeddelande och den registrerade personens rättigheter enligt Privacy Shield-principerna, ska Privacy Shield-principerna gälla. Om du vill läsa mer om Privacy Shield-programmet och se vår certifieringssida kan du besöka det amerikanska handelsdepartementets Privacy Shield-lista, https://www.privacyshield.gov/list och söka efter Zoom Communications.
Zoom har ansvar för behandlingen av de personuppgifter som Zoom tar emot enligt Privacy Shield-ramverket och sedan överför till en tredje part som agerar ombud för Zooms räkning. Zoom följer Privacy Shield-principerna för alla vidare överföringar av personuppgifter från EU, Schweiz och Storbritannien inklusive bestämmelserna om vidare överföringsansvar.
När det gäller personuppgifter som tas emot eller överförs i enlighet med Privacy Shield-ramverk, är Zoom föremål för tillsynsbefogenheterna från U.S. Federal Trade Commission. I vissa situationer kan Zoom bli skyldig att avslöja personuppgifter som svar på giltiga och lagliga förfrågningar från offentliga myndigheter, inklusive för att uppfylla nationell säkerhet eller brottsbekämpande krav.
Om du har ett olöst problem med integritet eller dataanvändning som vi inte har åtgärdat på ett tillfredsställande sätt kan du kontakta vår USA-baserade tredjepartsleverantör för tvistlösning (kostnadsfritt) på https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Under vissa förhållanden, mer utförligt beskrivna på Privacy Shield-webbplatsen på https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, kan du åberopa bindande skiljedom när andra förfaranden för tvistlösning har används.
Säkerhet
Vi tar säkerhet på allvar och vidtar tillbörliga tekniska och organisationsmässiga säkerhetsåtgärder för att skydda din information. Men inga säkerhetsprocedurer är garanterade att vara 100 % säkra, så vi uppmuntrar dig att vara försiktig när du avslöjar personuppgifter online och att använda verktyg, såsom ändpunktssäkerhet, internetbrandväggar, antivirus- och antispyware-program och liknande tekniker för att skydda dig själv online.
Vår lagring av dina personuppgifter
Vi behåller dina personuppgifter så länge som krävs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, lösa tvister och verkställa våra avtal, eller som krävs för våra legitima intressen, till exempel för att överväga dig för andra nuvarande och framtida anställningsmöjligheter på Zoom.
Om du lyckas med din ansökan om en tjänst på Zoom, behåller vi informationen som du lämnar under ansökningsprocessen, och information om din ansökningsprocess, som en del av ditt register för anställda.
Om du inte vill att vi ska behålla din information för övervägande för andra roller, eller vill att vi uppdaterar den kan du kontakta privacy@zoom.us. Observera dock att vi kan komma att behålla viss information om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att skydda oss mot juridiska skadeståndskrav.
Ditt ansvar
Du är ansvarig för den information du gör tillgänglig för Zoom och du måste se till att den är ärlig, sanningsenlig, korrekt och inte vilseledande på något sätt. Du måste se till att informationen inte innehåller material som är obscent, ärekränkande eller som inkräktar på tredje parts rättigheter, inte innehåller skadlig kod och inte på annat sätt är rättsligt bindande. Om du tillhandahåller information om någon annan person, till exempel personer som du anger som referenser ("referensperson"), är du dessutom ansvarig för att tillhandahålla alla meddelanden och inhämta alla samtycken som krävs för att Zoom ska kunna samla in och använda den informationen enligt beskrivningen i detta meddelande innan du tillhandahåller referenspersonens personuppgifter till Zoom.
Ändringar av detta meddelande
Zoom kommer att se över och uppdatera detta meddelande med jämna mellanrum som svar på juridiska, tekniska och affärsmässiga utvecklingar. När vi uppdaterar detta meddelande kommer vi att notera datumet för den senaste revideringen ovan. Om vi gör väsentliga ändringar i detta meddelande kan vi komma att vidta lämpliga åtgärder för att informera dig på ett sätt som överensstämmer med betydelsen av de ändringar vi gör. Vi uppmuntrar dig att läsa igenom detta meddelande med jämna mellanrum för information om hur Zoom behandlar dina uppgifter.
Så här kontaktar du oss
Om du har frågor eller funderingar relaterade till detta integritetsmeddelande kan du skicka ett meddelande till oss på privacy@zoom.us. Du kan även kontakta oss genom att skriva till denna adress:
Zoom Communications, Inc.
Uppmärksamhet: Dataskyddsombud
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Om vi inte kan lösa dina problem har du rätt att kontakta din lokala tillsynsmyndighet för dataintegritet eller söka rättsmedel genom domstol om du anser att dina önskemål om att utöva dina rättigheter inte har uppfyllts.