När ni inte kan vara i samma rum – eller ens i samma stad – kan ni använda Zooms tjänst för telekonferenser för att hålla kontakten genom ljud och video av hög kvalitet tillsammans med viktiga funktioner för affärssamarbete. Håll en gratis telekonferens med video idag.
Tjänst för telekonferenser
Telekonferenser: definition, fördelar och tjänster
Vad är en telekonferens?
En telekonferens är ett möte i realtid mellan flera personer som befinner sig på olika platser. Mötet hålls genom ett video- eller ljudsamtal. Traditionellt har ordet telekonferens varit synonymt med telefonkonferens, men begreppet har utvidgats till att även omfatta användning av videokommunikation. Här följer en genomgång av telekonferenser med både ljud och video.
Telekonferens med ljud
För en telekonferens med ljud kan man använda traditionella telefonlinjer eller VoIP-teknik (Voice over Internet Protocol). Vanligtvis ringer mötesdeltagarna in till en konferensbrygga, som gör det möjligt för fler än två personer att ansluta till konferensen.
Fördelen med en ljudtelekonferens är att det inte krävs någon särskild teknik. Deltagarna kan använda vilken enhet som helst som stöder telefoni, oavsett om det är en fast telefon, mobiltelefon eller till och med en surfplatta eller bärbar dator med ett telefonprogram.
Telekonferens med video
Genom att lägga till video till den traditionella telekonferensen kan man skapa en starkare anknytning mellan deltagarna. När det inte är ett alternativ att träffas personligen kan möjligheten att se övriga deltagare på video bygga förtroende och ge en inblick i hur engagerade de är.
Tjänster för telekonferenser med video kan också omfatta funktioner som skärmdelning, verktyg för medanteckning och möteschatt för att ytterligare öka möjligheterna till samarbete. Med Zooms tillägg för ljudplan kan du erbjuda ett inringningsalternativ så att deltagarna kan ringa in utan kostnad, vilket gör dina möten mer flexibla.
Fördelar med telekonferenser
Tjänster för telekonferenser erbjuder många fördelar för den moderna, utspridda arbetsstyrkan.
Allt-i-ett-kommunikation
Att resa till ett möte på plats i en annan stad eller i ett annat land kan vara kostsamt och stjäla värdefull tid från personalens arbetsdag. Istället kan du skapa en kostnadsfri telekonferens via Zoom och ge deltagarna möjlighet att få kontakt på ett ögonblick oavsett var de befinner sig.
När du behöver fatta ett snabbt beslut eller hålla ett nyanserat samtal kan du helt enkelt samla alla intressenter i en telekonferens och diskutera detaljerna i realtid.
Video hjälper värdar och deltagare att få kontakt, bygga relationer, upprätthålla ett stort engagemang och samarbeta om projekt. Enligt en undersökning av Zoom upplevde 95 % av alla som gick över till Zoom Meetings för videokonferenser en större känsla av tillit och 93 % ett större engagemang.
Hur startar man en telekonferens?
Det är enkelt att starta en kostnadsfri telekonferens på Zoom.
Registrera dig
Först behöver du ett Zoom-konto. Registrera dig på zoom.us/signup. Förenkla ditt sätt att arbeta med intuitiva verktyg som är utformade för alla.
Starta ett möte
Starta ett möte genom att klicka på Var värd för ett möte på Zoom-webbplatsen, gå till zoom.us/meeting eller klicka på Nytt möte i Zoom-skrivbordsklienten. Du kan också schemalägga ett möte till senare.
Bjud in andra att gå med
Klicka på ikonen Deltagare längst ner och klicka sedan på Bjud in. Från inbjudningsfönstret kan du välja bland dina kontakter, skicka en inbjudan via e-post eller kopiera din inbjudningslänk och dela den via e-post eller chatt. Du kan också dela ditt mötes-ID och din lösenkod.
Aktivera säkerhetsfunktioner
Ta reda på hur du håller din telekonferens säker genom att kräva en lösenkod, aktivera väntrummet och låsa mötet.
Så här går du med i en telekonferens
Om du har blivit inbjuden till en telekonferens på Zoom Meetings finns det några olika sätt att gå med.
E-post
Om din värd har skickat dig en e-postinbjudan till ett Zoom-möte kan du helt enkelt klicka på länken i e-postmeddelandet och följa instruktionerna för att starta Zoom.
Zoom-skrivbordsklient
Öppna skrivbordsklienten och klicka på Gå med i ett möte, eller logga in och klicka på Gå med. Ange det mötes-ID och den lösenkod som du har fått av värden.
Telefon
Om mötesinbjudan inkluderade möjligheten till inringning kan du ringa numret till telekonferensen för att gå med per telefon. Ange mötes-ID när du blir ombedd att göra det.
Planen Zoom Basic inkluderar en kostnadsfri tjänst för telekonferenser
Kom igång
Registrera dig för att börja hålla kostnadsfria telekonferenser med video
Med planen Zoom Basic får du allt du behöver för att vara värd för ett obegränsat antal ljud- eller videotelekonferenser med upp till 100 deltagare och med en mötestid på upp till 40 minuter. Behöver du mer tid och funktionalitet? Uppgradera till en Zoom Pro-plan och få mer tid för möten, molninspelning, omröstningar, rapportering samt andra funktioner.
Zoom AI Companion är tillgängligt med kvalificerande betalda Zoom Workplace-planer. Det kanske inte är tillgängligt i alla regioner eller för alla branschgrenar. Läs mer.
