Serie om AI-produktivitet: Få ut mesta möjliga av din tid och förstärk din kreativitet med hjälp av AI

Ett projekt har precis startats och du stirrar på en tom sida. Ibland får du idéer lätt och upplever ostoppbar kreativitet. Andra gånger kommer du helt enkelt inte igång, och du behöver lite hjälp. Det är här generativ artificiell intelligens (AI) kan vara ett otroligt verktyg för brainstorming och för att öka din kreativitet, oavsett om du har kört fast i skrivandet eller på bildspelet som du ska skicka till chefen imorgon.

Hemligheten med att slutföra arbete är att göra arbetet. När du har kört fast på en tom sida så är det bästa du kan göra att fylla den med något. Med vad som helst. Att skriva ner något får dig att komma igång, och när detta "något" inte kommer kan du använda AI Companion för att få bollen i rullning.

Människans kreativitet och uppfinningsrikedom saknar motstycke i historien, och AI kan vara nästa steg i en lång rad av produktivitetsverktyg som inkluderar tryckpressen, skrivmaskinen och ordbehandlaren. AI ersätter inte det som gör oss unika. Det är bara ytterligare en språngbräda för att komma dit du vill.

Vi börjar med hur textgenerering och organisering med AI fungerar. När du ger AI:n en uppmaning använder den sina omfattande datauppsättningar för att förutsäga vilka ord som kommer efter i meningen eller ordgruppen. När du ber den att organisera befintliga ord använder den det som den redan vet för att organisera ditt innehåll på ett vettigt sätt.

Men det är det som är hemligheten. Dessa AI-verktyg genererar innehåll baserat på vad de har sett tidigare. De kan inte skapa något helt nytt. Och det är där du kommer in i bilden. Du kan ta resultaten av AI-generering, tillämpa din egen mänskliga kreativitet och skapa något unikt. 

Vi ska ta en titt på hur du kan använda Zoom Whiteboard och AI Companion för att generera idéer till det projekt, möte eller arbetsflöde som du samarbetar kring. I en ny eller befintlig whiteboard kan du gå till det vänstra verktygsfältet och klicka på ikonen för Zoom AI Companion .

Berätta för AI Companion vad du vill att den ska skapa, baserat på din egen prompt eller ett förslag. Det är okej om det inte blir helt rätt första gången. Du kommer att kunna förfina resultatet senare. I Zoom Whiteboard kan du generera:

• Fästisar: Skapa ett rutnät med flerfärgade fästisar som du kan sortera och ordna om.
• Tabeller: Generera standardtabeller som automatiskt fylls i med relevant information. 
• Text:  Text som du kan förfina för att ändra längd eller ton.
• Tankekartor: Visualiseringar av sammanhängande idéer som förgrenar sig från varandra.
• Flödesscheman: Skapa diagram som beskriver processer, villkor och resultat.

Här är några faktiska oredigerade exempel på vad AI Companion gav när den blev ombedd att generera några post it-lappar i Zoom Whiteboard om hur Zoom AI Companion kan bidra till ökad kreativitet:

• Zoom AI Companion kan föreslå kreativa idéer och lösningar för brainstormingsessioner.
• Den kan ge inspiration och nya perspektiv som ökar kreativiteten i diskussionerna.
• Den underlättar samarbete genom att ge feedback och förslag i realtid vid kreativt arbete.

Dessa resultat genereras från en enkel fråga som ställs till Zoom AI Companion. Härifrån kan du förfina dina resultat genom att sortera dem i kategorier eller be om fler exempel på en viss fästis. Du kan flytta runt dem på whiteboarden, skriva om dem själv eller ta bort dem som inte passar in i ditt projekt. Detta kan hjälpa dig att göra kopplingar som du kanske inte hade gjort på egen hand. 

Tankekartor och tabeller är mer linjära sätt att organisera information. När du börjar med en prompt visas de resultat du får, vanligtvis på två nivåers djup, och så kan du börja förfina. Om resultatet blir för mycket klickar du på "Simplify" (förenkla). Om du behöver mer detalj klickar du på "Expand" (förstora). När du har accepterat resultatet kan du redigera och ordna på det sätt du tycker är bäst. Om du har flyttat omkring många noder – glöm inte att klicka på "Tidy Up" (städa upp) för att hålla tankekartan städad och organiserad!

För många i arbetslivet är AI-verktyg redan en del av de dagliga arbetsflödena, och de sparar tid som kan användas till uppgifter som bara människor kan utföra. Zoom Whiteboard är ett bra sätt att testa AI Companion för att se var du kan spara tid. Du kan:

• Börja fylla sidan: Be Zoom AI Companion att skapa fästisar, tabeller, text eller en tankekarta om ett ämne som du väljer.
• Förfina dina idéer: Finjustera ditt eget innehåll eller det innehåll som genereras åt dig.
• Förenkla eller utöka skapade tankekartor: Beroende på hur mycket information du vill ha kan du få mer eller mindre av det du vill ha.
• Organisera det du har: Låt AI Companion göra ett första försök att kategorisera dina fästisar.

Det finns mycket arbete att göra. Att låta teknik sköta repetitiva uppgifter är något som vi har gjort i årtusenden, och det är likadant idag. AI-verktyg ersätter inte den kreativitet du behöver för att slutföra din uppgift, men de kan stärka den. 

Zoom AI Companion-funktioner för Zoom Whiteboard ingår utan extra kostnad för användare med berättigade betalda Whiteboard-tjänster. Om du är en Zoom Basic-användare kan du registrera dig för en kvalificerad betald plan. Zoom AI Companion kanske inte är tillgängligt för alla regioner och branschgrenar.