Общие документы на основе обсуждений

Zoom Docs идеально дополняет инструменты конференции и помогает совместно работать над проектом, повышая продуктивность команды. Прямо в Zoom Docs вы можете запланировать конференцию, подготовить повестку дня на основе встроенных шаблонов и создать документы для совместной работы во время обсуждения. Это помогает участникам быстро включаться в процесс и проводить конструктивную дискуссию.

Zoom Docs станет вашим центром коллективной работы. Прямо в окне конференции вы и другие участники сможете видеть и редактировать документы в процессе обсуждения. Здесь же можно сразу посмотреть заметки, задачи и основные решения. В фоновом режиме будет работать AI Companion — вести запись важных тезисов и отслеживать основные моменты дискуссии.

Сервис Zoom Docs не перестает помогать вам даже после конференции. Он преобразует ее результаты в конкретный план действий. Вы получите мгновенную сводку конференции с кратким пересказом дискуссии. Платформа автоматически создаст из обсуждения структурированную документацию с поддержкой поиска, а также упорядочит задачи, решения и дальнейшие шаги. AI Companion проанализирует содержимое конференции и составит важные выводы, а у вас будет доступ ко всем материалам, заметкам и решениям. Комплексная интеграция позволяет вам сохранять всю нужную информацию и не требует переключаться между приложениями. Поэтому команда сможет вести прозрачную документацию и легко отслеживать работу по итогам конференции.

Основные возможности Zoom Docs, в частности создание документов и функции коллективной работы, предоставляются в рамках бесплатного плана Zoom «Базовый». Он имеет основные преимущества Zoom Docs — редактирование документов в режиме реального времени, базовая интеграция с конференциями, огромные библиотеки шаблонов, а также возможность создать до 10 документов и поделиться ими. Вот почему Zoom Docs можно назвать доступным решением для отдельных пользователей, небольших команд и организаций, которые хотят расширить возможности коллективной работы без финансовых вложений здесь и сейчас.

Более продвинутые функции Zoom Docs доступны в рамках планов «Профессиональный», «Бизнес» и Zoom Workplace «Предприятие». Среди них — AI Companion, автоматизированные сводки конференций, расширенные параметры общего доступа и другие преимущества. Таким образом, бесплатный план «Базовый» дает вам надежную платформу для совместной работы с документами, а платные подписки — дополнительные возможности для повышения продуктивности и общения корпоративного уровня.

Тарифный план «Профессиональный» открывает неограниченные возможности общего доступа к документам с любых устройств, позволяя сотрудникам работать и в офисе, и за его пределами. Мощный ИИ-ассистент AI Companion создает сводки конференций, формулирует выводы, составляет списки задач и ведет неограниченный журнал версий каждого документа. Теперь вы можете посмотреть любой черновик, вернуться к прошлым версиям и управлять всеми изменениями контента.

Тарифный план «Профессиональный» предлагает революционные функции коллективной работы в рамках платформы Zoom Workplace. Вы получаете доступ к почте Zoom Mail корпоративного уровня, Team Chat для удобного общения, неограниченным конференциям с возможностью детального обсуждения любых вопросов, а также другим мощным инструментам, включая Zoom Clips для асинхронной передачи видеороликов и Zoom Whiteboard для коллективной работы на виртуальной доске. А кроме того — сотни приложений Zoom Apps, с которыми вы будете успевать еще больше. В итоге вы сможете создать целостное рабочее пространство для безграничного общения, сотрудничества и творчества.

AI Companion входит во все платные планы Zoom Workplace и предоставляет доступ к таким ИИ-функциям, как автоматические сводки конференций, интеллектуальный анализ и преобразование бесед в практические данные. Эта интеграция позволяет эффективно работать даже в рамках стандартной подписки. Вот почему Zoom — выгодное решение для тех, кто хочет внедрить передовые возможности ИИ в свой командный рабочий процесс.

Бесплатный план Zoom «Базовый» предлагает основные функции коллективной работы и создания документов, а в платной подписке предоставляется сервис AI Companion. Для расшифровки конференций в режиме реального времени, автоматического отслеживания задач, подведения итогов, умного поиска по документам и использования других ИИ-возможностей требуется перейти на план «Профессиональный» или «Бизнес». AI Companion в Zoom Docs позволяет, например, выполнять семантический поиск по материалам конференции, автоматически создавать повестку дня, получать персональные рекомендации по контенту и все это — в рамках подписки и без дополнительных затрат.

Перейти с Notion, Coda, Confluence или Microsoft Word на Zoom Docs очень просто. Наша платформа оснащена встроенными инструментами, которые помогут вам перенести документы и рабочие процессы в Zoom. Интерфейс редактора прост и понятен, и обучение работе с ним почти не требуется. Кроме того, вы получите новые функции, такие как заметки конференций и сводки от ИИ. Чтобы начать, перенесите несколько документов, и постепенно выполните миграцию полностью.

Переход на Zoom Docs позволит вам использовать единую платформу, а не постоянно переключаться между приложениями. Например, прямо во время видеоконференции участники могут работать совместно в режиме реального времени. Попробуйте начать с бесплатным планом «Базовый». Когда вам потребуются более широкие возможности, перейдите на платный тариф с ИИ и другими продвинутыми функциями. Платформа Zoom Docs обеспечит легкий переход и поможет вашим сотрудникам эффективнее работать как друг с другом, так и с клиентами.

B Zoom Docs вы можете гибко управлять доступом к документам для удобной и безопасной работы с клиентами. Интуитивно понятные функции позволяют вам легко делиться документами и при этом сохранять контроль над разрешениями и настройками видимости. Нужно предоставить доступ к заметкам конференции, плану или рабочему пространству? Просто поделитесь документом в реальном времени и редактируйте его вместе с внешними участниками. Теперь ваши клиенты будут в курсе событий на любом этапе проекта.

Если у вас много клиентов, Zoom Docs упростит коллективную работу с внешними участниками и обеспечит защиту корпоративного уровня. Планы «Профессиональный» и «Бизнес» предоставляют расширенные параметры общего доступа, неограниченный журнал версий, детальный мониторинг действий с общими материалами и другие возможности управления. А поскольку сервис Zoom Docs органично интегрирован в Zoom Meetings, вы можете работать над документами вместе с клиентом, не выходя из видеоконференции. Вести бизнес открыто и эффективно стало как никогда просто.