Reuniões em vídeo melhores que reuniões presenciais, como isso é possível?

À medida que os colaboradores retornam ao escritório, há reuniões que todos estamos ansiosos para fazer pessoalmente, desde sessões para se conhecer, comemorações por um trabalho bem feito até festas de fim de ano.

No entanto, as reuniões que absolutamente requerem presença física são poucas e raras. A grande maioria das reuniões, como relatórios de status, atualizações do conselho, sessões de brainstorming e reuniões de gerenciamento de projetos, podem acontecer por vídeo e podem ser mais eficazes em um espaço virtual. As reuniões por vídeo agilizam e simplificam as interações com os clientes.

Durante a pandemia, muitos líderes ficaram surpresos com o aumento da produtividade das suas equipes. Muitos que antes acreditavam que trabalhar em home office era inviável começaram a se perguntar por que não confiavam mais nas suas equipes.  

Apesar de os colegas estarem mais distantes, eles conseguiram produzir mais do que nunca, dando aos líderes de negócios um sinal claro de que os colaboradores que trabalham remotamente podem manter ou até aumentar a produtividade. Como resultado, muitas organizações agora estão reconhecendo a eficácia de um modelo híbrido de força de trabalho e estão reposicionando suas operações e espaços de trabalho em torno dessa abordagem híbrida.

Uma das razões pelas quais as reuniões por vídeo são tão eficazes é que os usuários podem ajustar a tecnologia para atender ao objetivo da reunião. Por exemplo, os médicos e suas equipes de apoio agora podem interagir com os pacientes diretamente em suas casas por meio de acesso de vídeo intuitivo e dinâmico com recursos de segurança que ajudam a proteger a privacidade do paciente. Esses profissionais de saúde podem enviar prescrições aos pacientes por um serviço de entrega ou a um farmacêutico local para que os pacientes retirem seus medicamentos diretamente. Equipamentos médicos para monitoramento remoto estão se tornando cada vez mais comuns, permitindo que os pacientes forneçam dados à equipe médica em chamadas de vídeo. Pacientes de programas de saúde mental podem se conectar com terapeutas individualmente ou participar de sessões de aconselhamento em grupo por vídeo.

Para serviços financeiros, a conveniência de estar em casa com todos os recursos disponíveis torna as reuniões mais acessíveis, produtivas e simplificadas. Trazer seu parceiro para a sessão por cinco minutos para discutir um ponto específico é fácil quando se pode iniciar uma reunião diretamente do Zoom Team Chat ou transformar uma chamada do Zoom Phone em uma reunião.

A ansiedade com a recente pandemia e a possibilidade de infecção afeta as pessoas de maneiras diferentes. Se você estiver organizando reuniões presenciais em que um ou mais participantes estão preocupados com a higiene, as reuniões não serão tão produtivas quanto poderiam. Ao participar de reuniões por vídeo, cada participante pode escolher o que funciona melhor para ele, sem se preocupar em ser excluído caso decida participar virtualmente.

Além disso, para os participantes presenciais, é importante dar opções que limitem a necessidade de interagir fisicamente com equipamentos que outras pessoas possam ter tocado, como habilitar a ativação por voz para iniciar reuniões e permitir que os participantes controlem a Zoom Room usando o próprio celular.

Os colaboradores ganharão confiança ao verem suas organizações fazendo o certo para mantê-los seguros, já que todos aprenderam muito no último ano.A Zoom forneceu muitas inovações que podem ser usadas para proteger os colaboradores.

Empregadores e colegas têm mais opções para produzir e se manterem seguros ao usar vídeo para trabalho e colaboração. Para obter mais dicas e ideias sobre como habilitar sua força de trabalho híbrida, visite a página Seguindo adiante.