Siga estas dicas importantes para ajudar a proteger sua Zoom Room

À medida que a força de trabalho híbrida gradualmente se torna uma realidade, alguns colaboradores retornarão ao trabalho com segurança, enquanto outros podem permanecer remotos ou adotar uma combinação de ambos. As organizações precisarão encontrar maneiras de manter sua força de trabalho distribuída conectada e garantir que todos os colaboradores possam ter a mesma experiência colaborativa. É aí que entram as soluções de salas de conferência, como o Zoom Rooms.

Projetado para integrar a mesma experiência intuitiva do Zoom em suas salas de conferência, o Zoom Rooms inclui recursos úteis que ajudam todos os participantes, independentemente da localização, a sentir que sua presença é levada em consideração em um ambiente de sala de conferência.

Mas, à medida que as empresas começam a adotar soluções como o Zoom Rooms para oferecer suporte a sua força de trabalho híbrida, é importante saber como implementar os recursos de segurança certos para poder fornecer um espaço de reunião seguro e produtivo desde o início.

A segurança é a base de sustentação para todas as inovações na Zoom e o Zoom Rooms não é exceção. Ao ingressar em uma reunião de uma Zoom Room, você tem o mesmo tipo de recursos de segurança do Zoom Meetings ao seu alcance.

As Zoom Rooms são reforçadas por meio de um processo de avaliação de segurança de parceiro de hardware e da nossa criptografia AES de 256 bits no modo GCM, além de um conjunto robusto de recursos de segurança. Semelhante ao Zoom Meetings, esses recursos do Zoom Rooms são projetados para proteger a privacidade do usuário e da reunião, bem como promover uma experiência sem dificuldades com o Zoom. 

Para adaptar os recursos de segurança do Zoom Rooms às suas necessidades e bloquear a reunião da sua sala de conferências, veja a seguir algumas dicas que você deve seguir:

O que fazer:

• Usar o ícone de Segurança: sempre que você iniciar uma reunião na sua Zoom Room, um ícone de Segurança estará disponível na parte inferior da sua tela ou no seu Zoom Rooms Controller. Você pode usar esse ícone para tomar uma série de medidas de segurança, com opções como “Bloquear reunião”, “Habilitar sala de espera”, “Suspender atividades do participante” e muito mais.
• Ocultar anfitrião e ID de reuniões privadas: esta é uma configuração que os administradores podem habilitar nas configurações de conta do Zoom Rooms quando desejam manter o anfitrião e a ID da reunião, além do tópico da reunião, ocultos da tela do Zoom Rooms para reuniões privadas.
• Envie quadro compartilhamento apenas para contatos internos: para garantir segurança adicional, o compartilhamento dos quadro de compartilhamento do Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque pode ser restringido apenas para os usuários internos. Esta opção pode ser habilitada em toda a conta ou no nível do dispositivo pelos administradores. 
• Exigir criptografia para pontos de extremidade de terceiros: o Zoom oferece uma configuração para exigir criptografia para pontos de extremidade de terceiros H323/SIP, que pode ser habilitada pelo anfitrião de uma reunião ou por um administrador para todos os usuários e contas. Se essa configuração for selecionada, os usuários que discarem via SIP/H.323 serão obrigados a usar criptografia ao discar para a reunião Zoom.
• Habilitar um código de acesso para sair do aplicativo Zoom Rooms e alterar as configurações: os administradores podem habilitar um código de acesso de sala para o Zoom Rooms, que requer um código de bloqueio numérico de 1 a 16 dígitos. Isso ajuda a evitar que os usuários façam alterações de configuração no Zoom Rooms Controller ou fechem o aplicativo do Zoom Rooms no computador. Certifique-se de alterar o código de acesso padrão.

O que não fazer:

• Mostrar a chave de compartilhamento na tela em espaços públicos: uma chave de compartilhamento é apenas uma das maneiras pelas quais os participantes podem se conectar a uma Zoom Room para compartilhar conteúdo. Se alguém de fora obtiver uma chave, poderá compartilhar conteúdo indesejado na reunião, portanto, fique atento quanto à exibição de chaves de compartilhamento em espaços públicos.
• Aceitar automaticamente as solicitações de controle de câmera: analise cuidadosamente todas as solicitações de controle de câmera recebidas, pois permitir que uma parte externa controle sua câmera pode levar a possíveis interrupções na reunião.
• Iniciar reuniões agendadas automaticamente: os administradores podem configurar todas as Zoom Rooms em uma conta para iniciar ou interromper reuniões automaticamente com base em calendários. Se você compartilha um espaço de conferência com outras pessoas ou se outra pessoa tem acesso à sua sala de conferência, é recomendável desabilitar esse recurso para evitar qualquer acesso indevido às suas chamadas.
• Usar a ID da reunião da sala ao iniciar uma reunião instantânea: todas as Zoom Rooms são atribuídas automaticamente a uma ID de reunião de sala. Se você compartilhar a ID de reunião da sala para uma reunião instantânea, qualquer pessoa com o número poderá ingressar em qualquer reunião que esteja usando essa ID no futuro.

Com essas dicas e truques, os usuários do Zoom Rooms podem desfrutar de uma colaboração contínua e segura, evitando possíveis interrupções.

Ao manter a segurança como prioridade ao operacionalizar sua força de trabalho híbrida, as organizações podem criar uma abordagem realista e escalável para a segurança que evoluirá junto com o próprio negócio. Com uma colaboração segura e eficaz como base de sustentação para as operações, as empresas podem reduzir riscos e manter a flexibilidade e escalabilidade.

Para saber mais sobre a segurança e privacidade da Zoom, conheça o nosso Trust Center e, para descobrir como você pode capacitar a sua força de trabalho em todos os lugares, confira a nossa página Construindo o futuro.